Kada stvorite novu praznu bazu podataka, Access otvara novu tablicu u koju možete unositi podatke, ali ne stvara druge objekte u bazi podataka. Ako želite da drugi objekti, kao što su obrasci, izvješća, makronaredbe ili dodatne tablice, postoje u svim novim bazama podataka koje stvorite, možete stvoriti prilagođeni prazan predložak koji sadrži te objekte. Kada sljedeći put stvorite novu bazu podataka, ona će već sadržavati te objekte u predlošku. Osim tih objekata, predložak može obuhvaćati i tablice koje su unaprijed popunjene podacima, kao i sve posebne konfiguracijske postavke, svojstva baze podataka, reference ili kod koji želite imati u svim novim bazama podataka.
Recimo da imate, primjerice, zbirku makronaredbi koje želite koristiti u svim projektima. Ako stvorite prazan predložak koji sadrži te makronaredbe, Access će ih dodati u svaku novu bazu podataka koju stvorite.
Stvaranje prilagođenog praznog predloška
Prazne predloške možete stvoriti u obliku datoteke .accdb ili u obliku .mdb datoteke. Predložak mora imati naziv Blank.accdb za oblik datoteke .accdb, a Blank.mdb za starije oblike datoteka.
Da biste stvorili prazan predložak, učinite nešto od sljedećeg:
-
Stvorite novu bazu podataka (možete joj dati naziv Prazna ili neki drugi privremeni naziv), a zatim uvezite ili stvorite objekte koje želite dodati u predložak.
-
Stvorite kopiju postojeće baze podataka koja već sadrži objekte koje želite u predlošku, a zatim izbrišite neželjene objekte.
Kada u predložak dodate željene objekte, spremite ga na određeno mjesto.
-
Kliknite Datoteka, a zatim pokažite na Spremi kao.
-
U odjeljku Spremanje baze podataka u drugom obliku kliknite željeni oblik predloška.
-
U dijaloškom okviru Spremanje kao otvorite neku od ovih dviju mapa s predlošcima:
-
Mapa predložaka sustava Na primjer, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Napomena: prazan predložak u sistemskoj mapi s predlošcima nadjačava prazne predloške u korisničkoj mapi s predlošcima.
-
Mapa korisničkih predložaka Na primjer, C:\Korisnici\korisničko ime\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
U okvir Naziv datoteke upišite Blank.accdb (ili Blank.mdb ako stvarate predložak za stariju verziju), a zatim kliknite Spremi.
Sad kad je novi predložak na svom mjestu, prilikom stvaranja nove prazne baze podataka objekti iz predloška bit će po zadanom dodani u svaku novu bazu podataka koju stvorite. Access će otvoriti novu tablicu u prikazu podatkovne tablice, baš kao i prilikom stvaranja novih praznih baza podataka bez predloška.
Da biste prestali koristiti prazan predložak, izbrišite ili preimenujte datoteku Blank.accdb (ili Blank.mdb za starije verzije programa Access).
