Stvaranje sastanaka, sudjelovanje i pokretanje sastanaka tijekom korištenja Teams za učenje na daljinu

Stvaranje sastanaka, sudjelovanje i pokretanje sastanaka tijekom korištenja Teams za učenje na daljinu

Stvaranje sastanaka, sudjelovanje i pokretanje sastanaka glavni je zadatak kada koristite platformu za učenje na daljinu. Ovisno o tome tko ste i koji scenarij pokušavate učiniti, u nastavku su navedene smjernice i informacije za pokretanje sastanaka s Microsoft Teams. 
 

Napomena: Teams podržava sastanke do 300 sudionika.

Prijelaz na učenje putem interneta može predstavljati novi skup izazova za vašu učionicu. Microsoft Teams vam pomoći u stvaranju i izvoditi sastanke za virtualnu učionicu. Dodatne informacije potražite u raznim temama ili pogledajte naš centar za učenje na daljinu. 

Sastanak možete zakazati na dva načina Microsoft Teams: koristite kalendar ili koristite mogućnost Sastanj sada. 

Da biste zakazili sastanak pomoću kalendara, slijedite ove korake. 

  1. Idite na Kalendar s lijeve strane aplikacije i u gornjem desnom kutu odaberite Novi sastanak.

  2. Odaberite raspon vremena u kalendaru. Otvorit će se obrazac za planiranje rasporeda.

  3. Obrazac za planiranje rasporeda mjesto je na kojem ćete sastanku dati naslov, pozvati osobe i dodati pojedinosti o sastanku. Upotrijebite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli vrijeme koje odgovara svima.

  4. Kada završite s ispunjavanjem detalja, odaberite Spremi. Time ćete zatvoriti obrazac za planiranje rasporeda i poslati pozivnicu u mapu ulazne pošte svih Outlook ulazne pošte.

Ako želite koristiti funkciju Sastanak sada, pogledajte stvaranje izravnih sastanaka sa značajkom Sastanak odmah

Svakom sudioniku sastanka možete dati ulogu koja utječe na ono što može vidjeti i učiniti prilikom pridruživanja sastanku. Sudionik, primjerice, može koristiti mikrofon i videokameru te pregledavati sadržaj koji zajednički koriste drugi korisnici, ali ne može zajednički koristiti vlastiti sadržaj ni dodavati ni uklanjati sudionike. Dodatne informacije o različitim ulogama koje možete dodijeliti sudionicima potražite u članku Uloge u Teams sastanku

Da biste promijenili ulogu sudionika:

  1. Otvorite sastanak iz kalendara, a zatim odaberite Mogućnosti sastanka.

  2. Pomoću Who možete prezentirati padajući izbornik da biste odabrali kome želite dodijeliti dozvole izlagača.

Ako imate postojeći kanal za virtualnu učionicu, možete stvoriti sastanak unutar kanala. Odaberite padajući izbornik Sastanak u gornjem desnom kutu prozora kanala, a zatim zakaže sastanak.  

Dodatne informacije potražite u članku Sastanak u kanalu.

Savjet: Ako želite imati grupu prijeloma ili grupe unutar određenog razreda, možete koristiti privatni kanal. Stvorite privatni kanal za svaku grupu projekata da biste se mogli jednostavno i brzo sastati sa svakom grupom projekata. Dodatne informacije o stvaranju privatnog kanala potražite u članku Standardni i privatni kanali.  

Korisno je slati informacije o tome kako sastanci funkcioniraju, očekivano ponašanje i pravila prije početka sastanka. 

Kao najbolja praksa, koristite isti skup uputa i iste postavke za sve sastanke s učenicima. To će učenicima pomoći da znaju što mogu očekivati. 

Na primjer, u pozivnicu za sastanak možete uvrstiti sljedeće upute. 

Da biste se pridružili mrežnoj lekciji:

  1. Kliknite vezu Pridruži se Microsoft Teams u nastavku da biste ušli u virtualnu učionicu.

  2. Isključite zvuk mikrofona i isključite videozapis prilikom pridruživanja.

  3. Odaberite gumb Uključite se da biste se pridružili sastanku.

  4. Da biste otvorili bočnu ploču čavrljanja, kliknite ikonu Čavrljanje.

  5. Da biste digli ruku tijekom lekcije, upišite Hand Up na ploči za razgovor.

  6. Kada nastavnik bude spreman čuti vaše pitanje, uključit će mikrofon da biste mogli postaviti pitanje ili pridonijeti razgovoru.

    Zapamtite:poštujte prava drugih učenika da uče bez prekida. Sva pravila škole i učionice primjenjuju se na internetu, kao i u školi. 

Ako niste spremni za pokretanje mrežnih sastanaka i sudjelovanje u njima, ovaj vodič za ispis pomoći će vam da brzo savladate osnove. 

Prilagodba prikaza u sastanku

Teams pokušava predvidjeti što želite vidjeti u sastanku. Kada netko počne govoriti, pokazat ćemo im. Kada netko zajednički koristi sadržaj, to pokazujemo.

No kada biste radije vidjeli nešto drugo, postoji nekoliko načina na koje možete Teams.

  • Prebacivanje između osoba i sadržaja  Prilikom zajedničkog korištenja prezentacije možete se prebacivati između prikaza sadržaja i osoba u sobi klikom na videozapis ili PowerPoint prezentaciju koja vas zanima.

  • Prikvači videozapis  Desnom tipkom miša kliknite videozapis unutar sastanka, a zatim odaberite Prikvači. Videozapis će se prikazati bez obzira na to tko trenutno govori. Možete prikvačiti više videozapisa ili desnom tipkom miša kliknuti bilo koji prikvačeni videozapis, a zatim u bilo kojem trenutku odabrati Otkvači.

  • Reframe a video  Teams može obrezati videozapis da bi bolje odgovarao zaslonu. Ako to želite promijeniti, desnom tipkom miša kliknite videozapis, a zatim odaberite Prilagodi okviru da biste vidjeli cijeli videozapis. Da biste vidjeli bliži, obrezani prikaz, desnom tipkom miša kliknite videozapis, a zatim odaberite Okvir ispune.

Tečajevi s interneta mogu vam biti novi. Da biste povećali učinkovitost iskustva u učionici na internetu, razmislite o sljedećem: 

  • Kako ćete započeti sastanak s učenicima? Imate li skup smjernica? Želite li dopustiti videozapis ili ne? Potičete li učenike da čavrljaju jedan s drugima da odgovore na pitanja ili bi čavrljanje trebalo biti samo za izravna pitanja između učenika i nastavnika? Jeste li implementirani sustav za podizanje ruku?

  • Razumiju li učenici pravila ponašanja na internetskim predmetima? Na primjer, možete im dati popis kao što su:

    • Nema zasebnog vremena za lice.

    • Učenici koji ne slijede pravila mogu se ukloniti iz mrežnog razreda.

    • Ako je videozapis dopušten, trebaju li učenici zamutiti pozadinu?

  • Kako možete potaknuti sudjelovanje?

  • Imate li način prijave s učenicima nakon nastavnog sata? Razmislite o izlaznoj anketi ili vježbama koje učenici mogu učiniti izvan internetskog razreda da bi bili sigurni da su lekcije pravilno shvaćene.

    • Ako želite stvoriti izlaznu kartu za učenike dok napuštaju mrežni razred, pokušajte stvoriti test pomoću aplikacije Microsoft Forms.

Snimanje sastanka može biti vrijedan resurs za učenike i roditelje te olakšati razumijevanje učenika i zadržavanje predstavljenog materijala. Prilikom snimanja sastanka automatski se stvara transkript i titlovi koji se mogu pretraživati. 

Da biste snimili sastanak, kada sastanak započne, idite na Dodatne mogućnosti > Pokreni snimanje. Snimanje možete zaustaviti i pomoću više mogućnosti. 

Pomoću kontrola sastanaka upravljajte postavkama i čavrljanjem.

Kada sastanak završi, primit ćete poruku e-pošte s vezom na snimku, a snimka će biti dostupna u čavrljanja ili kanalu sedam dana.

Kada se završi internetska predavanja, sastanak možete napustiti tako da posijedite sastanak.

Učenje putem interneta može biti izazovno i uzbudljivo i za studente i instruktore. Pomoću Microsoft Teams, nastavnici mogu održati virtualna predavanja, prezentacije, pa čak i grupe za raspravu. 

Pogledajte razne teme na ovoj stranici da biste počeli koristiti Microsoft Teams virtualnim učionicama. 

Želite li pregled načina Microsoft Teams funkcionira? Pogledajte ovaj videozapis!

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Primit ćete pozivnicu e-poštom na mrežni sastanak razreda od instruktora ili školskog administratora. Da biste je prihvatili, u pozivnici kliknite zelenu ikonu. 

Kada započne, možete se uključiti u mrežni razred na nekoliko načina. 

  • Ako ste Teams, kada vaš instruktor započne sastanak, vidjet ćete skočnu obavijest u donjem desnom kutu zaslona s najavom početka sastanka. Odaberite Uključite se da biste se pridružili sastanku.

  • Možete i otići na Teams kalendar. Svi mrežni sastanci navedeni su na popisu. Da biste se pridružili sastanku, dvokliknite sastanak, a zatim odaberite Pridruži se u gornjem desnom kutu.

  • Desnom tipkom miša kliknite sastanak u kalendaru pa odaberite Uključite se na mreži.

Ovisno o tome kako je sastanak postavljen, možda ćete morati pričekati da vas se primi u mrežni razred. Ako je tako, vidjet ćete poruku s porukom da se trenutno nalazite u predvorju sastanka. Vaš će vas instruktor uskoro primiti. 

Vaš će vam instruktor vjerojatno poslati skup smjernica i pravila razreda prije prvog internetskog razreda. 

Evo nekoliko uobičajenih pravila koja će pomoći vašem internetskom razredu da nastavi bez problema. 

  1. Kada se uključite u sastanak, isključite videokameru i mikrofon, osim ako vam vaš instruktor nije uputio drugačije. Da biste to mogli učiniti, kliknite klizače mikrofona i videokamere da biste ih oboje isključili. Ako instruktor to zatraži, uvijek ih možete uključiti tijekom sastanka.

  2. Ako vaš instruktor želi da uključite videokameru, zamućite pozadinu. Na taj ćete način stvoriti najbolje iskustvo učenja za sve svoje kolege. Nećete morati brinuti o nečemu iza vas što ometa drugog učenika ili može biti uvredljivo. Da biste zamućili pozadinu, kliknite srednji klizač kada se uključite u sastanak. Time ćete otvoriti ploču na desnoj strani zaslona s nekoliko mogućnosti pozadine. Odaberite Blur da biste zasjenili detalje o svemu iza sebe.

  3. Postavite pitanja pomoću čavrljanja o sastanku. Vaš će instruktor vjerojatno imati smjernice za najbolji način da podignete ruku, ali uobičajeni je način da kliknete ikonu Čavrljanje u sastanku, a zatim upišite Ruka gore ili Podizanje ruke. Zatim pričekajte da vas instruktor nazove.

Kada se uključite u mrežni razred, vidjet ćete nekoliko kontrola koje će vam pomoći u interakciji i sudjelovanju s instruktorom i drugim učenicima (kada je to dopušteno). 

  • Da biste koristili čavrljanje na mrežnim predavanjima, kliknite ikonu Čavrljanje.

  • Poruku možete upisati u okvir za čavrljanje, umetnuti tekst ili emotikon i poslati poruku. Obavezno slijedite pravila instruktora za vrste poruka koje su prikladne za vašu internetsku nastavu. 

    Značajku čavrljanja možete koristiti tijekom mrežnog tečaja.

Teams pokušava predvidjeti što želite vidjeti u sastanku. Kada netko počne govoriti, pokazat ćemo im. Kada netko zajednički koristi sadržaj, to pokazujemo.

No kada biste radije vidjeli nešto drugo, postoji nekoliko načina na koje možete Teams.

  • Prebacivanje između osoba i sadržaja  Prilikom zajedničkog korištenja prezentacije možete se prebacivati između prikaza sadržaja i osoba u sobi klikom na videozapis ili PowerPoint prezentaciju koja vas zanima.

  • Prikvači videozapis  Desnom tipkom miša kliknite videozapis unutar sastanka, a zatim odaberite Prikvači. Videozapis će se prikazati bez obzira na to tko trenutno govori. Možete prikvačiti više videozapisa ili desnom tipkom miša kliknuti bilo koji prikvačeni videozapis, a zatim u bilo kojem trenutku odabrati Otkvači.

  • Reframe a video  Teams može obrezati videozapis da bi bolje odgovarao zaslonu. Ako to želite promijeniti, desnom tipkom miša kliknite videozapis, a zatim odaberite Prilagodiokviru da biste vidjeli cijeli videozapis. Da biste vidjeli bliži, obrezani prikaz, desnom tipkom miša kliknite videozapis, a zatim odaberite Okvir ispune.

Kao administrator postoje postavke u koje možete upravljati i učenicima i nastavnicima. Pravilnike za sastanke možete postaviti za cijelu organizaciju te određene postavke koje će se primjenjivati na sve sastanke u tvrtki ili ustanovi. 

Pravila sastanka koriste se za kontrolu značajki koje su dostupne sudionicima sastanka i organizatorima. Neki od pravilnika koje možete postaviti obuhvaćaju sljedeće:

  • Dopuštanje snimanja u oblaku ili ne

  • Uključivanje i isključivanje IP videozapisa

  • Uključivanje i isključivanje načina zajedničkog korištenja zaslona

  • Uključivanje i isključivanje značajke whiteboard

  • Uključivanje i isključivanje značajke zajedničke bilješke

Dodatne informacije o tome kako postaviti pravilnike za sastanke potražite u članku Upravljanje pravilima sastanka

Za cijelu organizaciju možete postaviti nekoliko postavki sastanka. Među njima su sljedeće:

  • Hoće li anonimnim korisnicima omogućiti pridruživanje sastancima ili ne

  • Stvaranje prilagođenih pozivnica za sastanak. Prilagođene pozivnice za sastanak mogu biti osmišljene tako da obuhvaćaju pravila učionice koja se primjenjuju na sve mrežne tečajeve, primjerice.

Dodatne informacije o promjeni postavki sastanka za svoju organizaciju potražite u članku Upravljanje postavkama sastanka u programu Microsoft Teams

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×