Upravljanje grupama u programu Kaizala

Prikaz popisa sudionika i brojanje

Da biste prikazali sudionike grupe:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
- Nazivi svih sudionika prikazani su na popisu sudionika .
- Broj sudionika u grupi prikazuje se izravno ispod naziva grupe.
- Ako grupa sadrži podgrupe, broj podgrupe bit će vidljiv. Osim toga, administratori mogu odabrati podgrupe da bi se prikazale popis sudionika podgrupiranja.

Uklanjanje osoba iz grupe

Da biste uklonili osobu iz grupe, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
Na popisu sudionici dodirnite ime osobe koju želite ukloniti.
Dodirnite Ukloni iz grupe.
Uklonjena osoba neće se moći pridružiti grupi osim ako ga administrator ne doda.

Napomena: Samo administrator može ukloniti osobe. Ako je osoba uklonjena iz grupe tvrtke ili ustanove, podaci iz grupe osobe mogu biti izbrisani.

Dodjela i uklanjanje uloge administratora drugoj osobi

Administratori mogu odabrati da neki drugi član bude administrator grupe.

Da biste osobi u grupi dodijelili ulogu administratora, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
Na popisu sudionici dodirnite ime osobe koju želite stvoriti kao administratore grupe.
Dodirnite Učini administratore.

Da biste uklonili ulogu administratora iz osobe u grupi, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
Na popisu sudionici dodirnite ime osobe od koje želite ukloniti administratorsku ulogu.
Dodirnite Ukloni kao administrator.

Povezivanje grupe s organizacijom

Ako ste se prijavili na račun za Microsoft 365 rad u aplikaciji Kaizala, vaše se osobne grupe mogu pretvoriti u organizacijske grupe u bilo kojem trenutku.

Da biste osobnu grupu povezali s organizacijom, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
U gornjem desnom kutu dodirnite više , a zatim dodirnite Dodaj u moju tvrtku ili ustanovu.

Napomena: Samo administrator može povezivati grupe s organizacijom. Kada se poveže, naziv tvrtke ili ustanove prikazat će se ispod naziva grupe.

Leave a group

U bilo kojem trenutku možete napustiti grupu Kaizala. Ako ste jedini administrator, prije odlaska morate promovisati nekoga u administratore. Napuštanje grupe uklanja povijest čavrljanja.

Da biste napustili grupu, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
U gornjem desnom kutu dodirnite više , a zatim kliknite napusti.

Isključivanje i uključivanje zvuka grupe

Možete isključiti grupu da biste prestali primati obavijesti. Kada isključite grupu, nećete imati obavijest ako netko odgovara na vaše poruke u grupi.

Da biste isključili grupu, učinite sljedeće:

Na uređaju Android na popisu čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, dodirnite Isključi grupu, odaberite vremensko trajanje iz mogućnosti i odaberite u redu. Ako odaberete i mogućnost za Prikaz obavijesti, obavijesti o toj grupi prikazat će se u tišini.
Na uređaju iOS na popisu čavrljanja Odaberite grupni razgovor i prelazite prstom ulijevo, dodirnite Isključi grupu, a zatim odaberite vremensko trajanje iz mogućnosti.

Alternativno možete i:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
U gornjem desnom kutu dodirnite više , dodirnite Isključi zvuk, a zatim slijedite iste korake kao što je spomenuto.

Da biste isključili zvuk grupe, učinite sljedeće:

Na uređaju Android na popisu čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite isključi zvuk.
Na uređaju iOS na popisu čavrljanja Odaberite grupni razgovor pa prijeđite prstom ulijevo, a zatim dodirnite isključi zvuk.

Alternativno možete i:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
U gornjem desnom kutu dodirnite više , a zatim dodirnite isključi zvuk.

Brisanje grupe

Brisanjem grupe uklanja se grupa s popisa čavrljanja . Ako ste jedini administrator u grupi, prije brisanja morate dodijeliti ulogu administratora na najmanje jednu osobu u grupi.

Da biste izbrisali grupu, učinite sljedeće:

Na popisu čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor.
Dodirnite Izbriši grupu.

Promjena slike profila grupe

Da biste promijenili sliku profila grupe, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
Na slici profila dodirnite fotoaparat .
Uzmite novu fotografiju ili odaberite neku iz galerije.

Napomena: Bilo koji sudionik grupe može promijeniti grupnu fotografiju.

Promjena naziva grupe

Da biste promijenili naziv grupe, učinite sljedeće:

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
U blizini naziva grupe dodirnite uređivanje .
Promijenite naziv, a zatim dodirnite kvačicu.

Napomena: Bilo koji sudionik grupe može promijeniti naziv grupe.

Prikvačivanje ili poništenje grupe

Prikvačivanje grupe prikazuje ga na popisu razgovora . Čak i ako se poruke prime u drugim grupama, prikvačene će se grupe uvijek prikazivati pri vrhu. Istodobno se može prikvačiti do 10 razgovora.

Da biste prikvačili grupu, učinite sljedeće:

Na uređaju Android na popisu čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite Prikvači razgovor.
Na popisu čavrljanja na servisu iOS Odaberite grupni razgovor i prelazite prstom ulijevo, dodirnite više , a zatim Prikvači razgovor.

Da biste otkvačili grupu, učinite sljedeće:

Na uređaju Android na popisu čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite Poništi Prikvačivanje ovog razgovora.
Na popisu čavrljanja na servisu iOS Odaberite grupni razgovor i prelazite prstom ulijevo, dodirnite više , a zatim dodirnite Poništi Prikvačivanje ovog razgovora.

Postavljanje pravilnika grupe

Administratori grupe i tvrtke ili ustanove mogu konfigurirati pravila grupe za organizacijske grupe i javne grupe. Pravila omogućuju veću kontrolu nad načinom interakcije sudionika u grupi, primjerice mogu li zajednički koristiti i prosljeđivati sadržaj. Pravila grupe mogu se konfigurirati samo za grupe tvrtke ili ustanove i javne grupe, a ne privatne. Dodatne informacije potražite u članku Management Portal Kaizala.

Prijavljivanje uvredljivog sadržaja

Prijavljivanje sadržaja u administrator

U administrator grupe možete prijaviti uvredljiv sadržaj za akciju.

Otvorite grupni razgovor, a zatim dugo dodirnite zlonamjeran sadržaj.
Odaberite izvješće.
Odaberite razlog izvješćivanja s popisa, a zatim dodirnite Submit ( Pošalji).
Sadržaj će biti prijavljeni administratore i izbrisat će se za vas.
Administrator tada može poduzeti potrebne akcije – izbrisati sadržaj za sve u grupi ili ukloniti korisnika iz grupe, ako je to potrebno.

Napomena: Administrator neće vidjeti naziv osobe koja izvještava o sadržaju.

Izvješće o sadržaju programa Microsoft

U javnim grupama možete prijaviti uvredljiv sadržaj Microsoftu radi akcije.

Otvorite grupni razgovor, a zatim dugo dodirnite zlonamjeran sadržaj.
Odaberite izvješće.
Odaberite razlog izvješćivanja s popisa.
Potvrdite okvir izvješće za Microsoft i na Androidu ili dodirnite da u dijaloškom okviru s istim naslovom na servisu iOS.
Sadržaj će se prijaviti administratore, kao i Microsoft i izbrisati za vas.
Ako je potrebno, Microsoft može ukloniti sadržaj za sve osobe u grupi.

Napomena: Administrator neće vidjeti naziv osobe koja izvještava o sadržaju.

Prijavite se na profil grupe Microsoftu

Javnim grupama možete prijaviti s zlonamjernim ili nepristupačnim profilom grupe Microsoftu radi akcije.

Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite grupne informacije.
Odaberite izvješće.
Odaberite razlog izvješćivanja s popisa, a zatim dodirnite Submit ( Pošalji).
Profil grupe bit će prijavljeni Microsoftu.

Napomena: Administrator neće vidjeti naziv osobe koja izvještava o sadržaju.

Prikaz i djelovanje na prijavljenim sadržajem

Administratori grupe obavještavaju se kad god sudionik u grupi prijavi poruku.

Na popisu čavrljanja otvorite grupni razgovor.
Na stranici informacije o grupi dodirnite prijavljene poruke.
Možete i dodirnuti prijavljenu poruku da biste došli do prijavljenih poruka.

Napomena: Značajka je vidljiva samo u grupnim administratorima.
Prikazat će se sve prijavljene poruke na koje je potrebno reagirati.
Dodirnite da biste dopustili prijavljenu poruku, Dodirnite da biste izbrisali poruku svima u grupi ili dodirnite da biste izbrisali poruku svima u grupi, a zatim i uklonili pošiljatelja poruke iz grupe.

Napomena: Uklonjene će korisnike ponovno uključiti u grupu. Samo ih administratori mogu dodati natrag.