Uvoz u računima pomoću uvoza tablice

Pitanje:


želim uvesti u glavnu datoteku računa u glavnu knjigu pomoću uvoza tablice. Imate li kakvih informacija koje mi možete dati o poljima za uvoz?


Odgovor:


Slijedi kratak opis obaveznih polja, zadanih vrijednosti za neka polja i smjernice za uvoz. Te su smjernice za uvoz tablice, a ne za upravitelja integracije.


Obavezna polja: broj računa, opis računa i broj kategorije računa.


Strukturu broja računa uvijek je potrebno uvesti kao zasebne segmente.


Vrsta računa jest knjiženje (1), jedinica (2), alokacija knjiženja (3) ili alokacija jedinica (4).


Opis računa polje je s 50 znakova. Sve će se dulje odmamiti.


Vrsta knjiženja jest bilanca (0) ili dobit i gubitak (1). Bilanca stanja zadana je.


Kategorija računa # određuje se prema 48 unaprijed definiranih financijskih kategorija. Uvezite vrijednost između 1 i 48.


Zadano polje Aktivno (potvrdni okvir) zadana je vrijednost 0 (neaktivno). Ako svi računi moraju biti aktivni, uvezite (1) za račune.


Zadana vrijednost polja Uobičajeni saldo jest dugovanje (0). Uvoz (1) za kredit.


Da biste uvezli polje okvira s popisom s više odabira, koristite niz od 32 F i T. Polje Konstanta okvir je popisa s više odabira. Ako, primjerice, postoje četiri odabira, a želite naznačiti da bi posljednja dva odabira trebala biti označena, uvezite FFTT i još 28 F-a za to polje. To je detaljnije objašnjeno u priručniku za uvoz sustava Dynamics.


Uvoz u polje Indeks računa. Otvorite popis Račun u programu Report Writer i dodajte polje Indeks računa, a zatim ispišite izvješće da biste pogledali zadnji korišteni indeks računa. Zatim u uvozu koristite sljedeći dostupan broj za indeks prvog računa. Za svaki je račun potreban drugi indeks, pa povećajte svaki indeks po jedan.


Prilikom uvoza u polja radio gumba imajte na umu da vrijednost 0 (nula) označava prvo polje u redoslijedu kartica.


Provjerite ima li datoteka za uvoz povrat (tvrdi povrat) nakon svakog zapisa; U suprotnom će se uvesti samo prvi zapis.


Opisi polja u retku sadrže detaljne informacije koje su vam potrebne za uvoz podataka, uključujući obavezna polja za svaku datoteku i vrijednosti za svako polje, kao što je polje Vrsta računa. Datoteka README i najnoviji priručnik za uvoz sustava Dynamics sadrže i informacije o uvozu računa i indeksa računa.




Ovaj je članak bio TECHKnowledge DOCUMENT ID:9379