Simptomi
Ažuriraju li zahtjevi za godišnji odmor uneseni i odobreni u HRMSS-u za BP ažuriranje vremenske tablice na poslovnom portalu ili tijek na Microsoft Dynamics GP?
Uzrok
Značajka zahtjeva za godišnji odmor u programu HRMSSS Time and Attendance za BP integrira se s Microsoft Office Outlook. To je Add-In koji omogućuje stvaranje i spremanje zahtjeva za godišnji odmor u programu Outlook automatski stvara dokument u BP-u za odobrenje rukovoditelja. Taj je postupak odobravanja odmora informativni samo zaposleniku da je odobren njihov zahtjev za slobodno vrijeme. Ništa se ne radi s podacima koji su prošli postupak odobravanja.
Rješenje
Značajka zahtjeva za Outlook za godišnji odmor nudi samo automatizirani postupak odobravanja zahtjeva za godišnji odmor putem BP-a i informativna je samo zaposleniku da je njihov zahtjev odobren. Odobreno vrijeme ne teče automatski na vremensku karticu u BP-u ni u Microsoft Dynamics GP. Sustav ne pretpostavlja da je zaposlenik zapravo uzeo slobodno vrijeme. Zaposlenik će i dalje morati ručno unijeti vrijeme potrebno na vremenskoj kartici u BP-u da bi ga predao na odobrenje.
