Zajedničko korištenje obrasca ili testa za suradnju

Primjenjuje se na

Microsoft Forms

Savjet

Saznajte više o programu Microsoft Forms ili odmah počnite s radom i stvorite upitnik, test ili anketu. Želite naprednije brendiranje, vrste pitanja i analizu podataka? Isprobajte Dynamics 365 Customer Voice.

Napomena

Značajka zajedničkog korištenja radi suradnje dostupna je samo korisnicima Office 365 Education i Microsoft 365 Apps za male tvrtke. Da biste pristupili zajedničkom korištenju radi suradnje, prijavite se pomoću računa obrazovne ustanove ili tvrtke.

Kada pozovete druge korisnike da surađuju na obrascu ili testu, vaši suautori mogu pomoći u dodavanju sadržaja, analizi odgovora i zajedničkom korištenju obrasca s drugim korisnicima.

U programu Microsoft Forms otvorite obrazac ili test koji želite zajednički koristiti radi suradnje.
Odaberite Više postavki obrasca>Collaborate or DuplicatePeople .

Napomena

Polako uvodimo ulaznu točku za pristup mogućnosti zajedničkog korištenja obrasca radi suradnje. Ako ne vidite mogućnost Collaborate or DuplicatePeople, odaberite gumb Zajedničko korištenje i prijeđite na sljedeći korak.
U odjeljku Dodavanje suradnika odaberite Omogući zajedničko korištenje veze za suradnju i prikaz rezultata .

Savjet

Ako obrazac želite zajednički koristiti kao predložak, odaberite Dohvati vezu za dupliciranje . Svatko s vezom može duplicirati obrazac i stvoriti vlastiti.
U odjeljku Dodavanje suradnika odaberite jednu od sljedećih mogućnosti dozvola za suradnju:
- Korisnici s računom tvrtke ili obrazovne ustanove za Office 365 mogu pregledavati i uređivati – svima s računom tvrtke ili obrazovne ustanove za Office 365, unutar ili izvan vaše tvrtke ili ustanove, dodjeljuju se dozvole za suautorstvo i mogu pregledavati i uređivati obrazac.
  
  Napomena
  
  Suautorstvo i zajedničko korištenje servisa Forms dostupni su samo korisnicima u istom oblaku. Ako ste, primjerice, prijavljeni pomoću GCC računa, suautorstvo na obrascu možete koristiti samo s drugim korisnicima unutar klijenta. Ako je administrator omogućio zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, možete surađivati na obrascu s korisnicima izvan klijenta, no samo u GCC okruženju. Isto tako, korisnici GCC High mogu samo suautorstvo i zajedničko korištenje s drugim korisnicima GCC High, korisnici DOD-a mogu samo suautorstvo i dijeljenje s drugim korisnicima DOD-a itd. Saznajte više o okruženjima Office 365 Government u SAD-u.
- People in my organization can view and edit - svima u vašoj tvrtki ili ustanovi dodijeljene su dozvole za suautorstvo i mogu pregledavati i uređivati obrazac.
- Određene osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati – samo korisnicima i grupama u tvrtki ili ustanovi koje navedete imaju dozvole za suautorstvo i mogu pregledavati i uređivati obrazac.
Napomena
- Za suradnju na obrascu s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi mogu biti odabrani samo korisnici s valjanim poštanskim sandučićem sustava Office 365. Korisnici s drugim poštanskim sandučićima, kao što su oni koji se nalaze na namjenskim poslužiteljima sustava Microsoft Exchange kojima se pristupa putem REST API-ja, nisu podržani. Saznajte više o REST API-ju.
- Za jedan obrazac možete odrediti do 100 suautora, a to može biti kombinacija pojedinaca ili grupa. Grupa (bez obzira na to koliko osoba pripada grupi) računa se kao jedan suautor.
Odaberite Kopiraj. Sada tu vezu možete zalijepiti na mjesto gdje joj vaši suautori mogu pristupiti, primjerice u poruku e-pošte, bilježnicu ili aplikaciju Teams.
Napomena
- Sve osobe koje ste naveli kao suautore, a imaju pristup vezi na suradnju u obrascu moći će pregledavati i uređivati podatke o pitanjima i odgovorima.
- Osobe koje niste naveli kao suautore neće moći koristiti vezu za suradnju za pristup testu ili obrascu.

Kada omogućite zajedničko korištenje obrasca ili testa za suradnju, i dalje ostajete vlasnik i ostaje na vašem portalu za obrasce, ali ga vaši suautori mogu pregledavati i uređivati putem veze koju ste podijelili s njima. Pri vrhu obrasca ili testa koji zajednički koristite možete vidjeti inicijale svake osobe koja trenutno uređuje dokument.

Uz svaki odjeljak koji se trenutno uređuje vidjet ćete i ikone prikaza s inicijalima osoba ili grupa.

Inicijali suradnika prikazani pokraj pitanja u obliku testa

Napomena

Suradnici ne mogu mijenjati razine dozvola za suradnju. Ako, primjerice, ste kao vlasnik obrasca postavili dozvole za mogućnost da People in my organization can view and edit, vaši suautori neće moći promijeniti tu razinu dozvola na neku drugu (npr. korisnici s računom tvrtke ili obrazovne ustanove za Office 365 mogu pregledavati i uređivati). Kao vlasnik obrasca samo vi možete odabrati drugu postavku dozvole.

U programu Microsoft Forms otvorite obrazac ili test koji želite zajednički koristiti radi suradnje.
Odaberite Više postavki obrasca>Collaborate or DuplicatePeople .

Napomena

Polako uvodimo ulaznu točku za pristup mogućnosti zajedničkog korištenja obrasca radi suradnje. Ako ne vidite mogućnost Collaborate or DuplicatePeople, odaberite gumb Zajedničko korištenje i prijeđite na sljedeći korak.
Odaberite Izbriši pokraj tekstnog okvira u kojem se prikazuje veza na obrazac.
Odaberite Ukloni vezu da biste trajno uklonili vezu za suradnju. (Ako se predomislite i ne želite ukloniti vezu za suradnju, odaberite Odustani .)

Kada uklonite vezu za suradnju, ona će biti trajno uklonjena i neće se moći ponovno aktivirati. Novu vezu možete stvoriti kasnije.

Možda ćete morati izmijeniti dozvole za suautorstvo u bilo kojem trenutku tijekom postupka suradnje na obrascu ili testu. Evo nekoliko uobičajenih scenarija s kojima biste se mogli susresti i važne informacije o svakom od njih.

Dodjeljivanje testova učenicima pomoću aplikacije Microsoft Teams

Ako ste nastavnik koji koristi Microsoft Teams za dodjeljivanje testova učenicima, drugi učitelji unutar vašeg kanala aplikacije Teams automatski će biti dodani kao suautori na svim obrascima grupe stvorenima za taj tim. Ako ste izvorni autor obrasca stvorenog u kanalu aplikacije Teams i odlučite ukloniti vezu za suradnju (putem gumba Izbriši i izbriši ), učitelji u kanalu aplikacije Teams i dalje će ostati koautori i moći će pristupiti obrascu pomoću te veze za suradnju.

Ugrađivanje obrasca na stranicu sustava SharePoint pomoću web-dijela servisa Microsoft Forms

Ako koristite web-dio servisa Microsoft Forms za ugrađivanje obrasca na stranicu sustava SharePoint i odlučite prikazati rezultate obrasca na stranici, SharePoint će automatski generirati vezu na taj obrazac i svatko tko ga ima moći će vidjeti sažetak odgovora. Ako na obrascu surađujete s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, one taj obrazac neće moći ugraditi na stranicu sustava SharePoint sve dok zbirna veza na njega već nije aktivna. Ako ste već stvorili vezu sažetka obrasca, suautori će moći ugraditi taj obrazac na stranicu sustava SharePoint i podijeliti sažetak odgovora sa svima.

Korištenje aplikacije Forms na mobilnom uređaju

Suautori mogu pregledavati i uređivati obrazac na svojim mobilnim uređajima. Kao vlasnik obrasca možete u potpunosti surađivati putem mobilnog uređaja, uključujući dodavanje i uklanjanje osoba i grupa.

Ako na obrascu surađujete s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, samo vi kao vlasnik obrasca možete stvoriti vezu sažetka obrasca ako ona još ne postoji. Suradnici i dalje mogu kopirati i zajednički koristiti vezu sažetka, ali je ne mogu sami stvoriti. U drugim načinima suradnje koji nisu postavljeni za određene osobe u tvrtki ili ustanovi suautori mogu stvarati nove veze sažetka.

Imajte na umu i da ako odgovore na obrazac omogućite za zajedničko korištenje s bilo kim u tvrtki ili ustanovi, a zatim ih odlučite podijeliti samo s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, svakoj postojećoj vezi za zajedničko korištenje sažetka i dalje će moći pristupiti svi unutar ili izvan tvrtke ili ustanove. Postojeću vezu sažetka možete izbrisati da biste je onemogućili, čime će se smanjiti pristup podacima odgovora. To možete učiniti tako da otvorite Prikaz odgovora, Pregled> odgovoraDodatne mogućnosti>Podijeli vezu> sažetkaUkloni vezu Izbriši .

Napomena

Ako je želite zajednički koristiti s novom ciljnom skupinom, možete stvoriti novu vezu sažetka, ali toj će novoj vezi sažetak i dalje moći pristupiti svi koji je dobiju.

Korištenje veza za suradnju koje su prethodno zajednički korištene

Recimo da ste test ili obrazac najprije zajednički koristili da biste surađivali sa svima u tvrtki ili ustanovi i generirali vezu za suradnju. Zatim odlučite surađivati samo s određenim osobama u svojoj obrazovnoj ustanovi ili tvrtki ili ustanovi. Veza na suradnju i dalje će funkcionirati za te osobe, ali ne i za ostale osobe koje su izgubile dozvole za obrazac.

Ako test ili obrazac zajednički koristite s određenim osobama, a potom, primjerice, odlučite dodijeliti dozvole za suautorstvo cijeloj školi ili tvrtki ili ustanovi, izgubit ćete popis osoba koji ste izvorno naveli. Ako se vratite na zajedničko korištenje s određenim osobama, morat ćete ponovno proći kroz postupak određivanja korisnika koje želite dodati kao suautore.
Ako dozvole za suautorstvo odlučite podijeliti s cijelom obrazovnom ustanovom ili pak stvorili vezu za suradnju da biste je zajednički koristili samo s određenim osobama, ta će veza i dalje funkcionirati za te osobe jer pripadaju vašoj obrazovnoj ustanovi ili tvrtki ili ustanovi.

Sadržaj u javnoj grupi mogu vidjeti svi u organizaciji, a svi u vašoj organizaciji se mogu uključiti u grupu. Ako imate obrazac grupe unutar javne grupe, svi u tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati taj obrazac, bez obzira na to dijelite li obrazac samo s određenim osobama.

Otkvačivanje zajedničkog obrasca

Ako otkvačite obrazac za koji je omogućeno zajedničko korištenje s vama na kartici Zajedničko u https://office.com, dok god posjedujete vezu, nećete izgubiti dozvole za taj obrazac.

Ponovno slanje veze na obrazac suautoru

Ako netko s popisa dozvola za suautorstvo izgubi vezu na obrazac, nema potrebe da ga ponovno dodajete na popis. Slijedite korake navedene u ovom članku da biste ponovno dobili vezu za suradnju, a zatim je podijelite sa suradnikom.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Da biste poslali povratne informacije o servisu Microsoft Forms, idite u gornji desni kut obrasca i odaberite Više postavki obrasca>informacije.