Polje Sljedeće upućuje Word da spoji sljedeći podatkovni zapis u trenutno spojeni dokument, a ne da započne novi spojeni dokument. Pomoću polja Sljedeće ispisujte određeni broj podatkovnih zapisa u jednom cirkularnom dokumentu.
Ako vam je cilj prikazati podatke iz nekoliko podatkovnih zapisa u istom dokumentu, primjerice iz imenika članstva ili cjenika, nemojte koristiti polje Dalje. Umjesto toga odaberite Direktorij kao glavnu vrstu dokumenta kada započnete stvaranje cirkularnog pisma.
Napomena
- Word automatski umeće to polje kada tijekom stvaranja cirkularnih pisama postavite list s naljepnicama za poštu kao glavni dokument.
- Polja Next nije moguće koristiti u fusnotama, krajnjim bilješkama, primjedbama, zaglavljima, podnožjima ni izvorima podataka. Polje Sljedeće nije moguće ugnijezditi ni u jedno drugo polje niti koristiti s poljem Skipif.
- Umetanje sljedećeg polja iza prvog skupa spojnih polja (MergeField) u glavnom dokumentu; U suprotnom Word preskoči spajanje prvog podatkovnog zapisa.
- Ponavljajte skup spojnih polja i polje Sljedeće u glavnom dokumentu samo onoliko puta koliko je potrebno da se ispuni jedna stranica ili da se ispiše željeni broj zapisa podataka.
Sintaksa
Kada pogledate polje Sljedeće u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:
{ SLJEDEĆE }
Napomena
Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon vrednovanja koda polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje Sljedeće možete koristiti u dokumentu ili kao dio cirkularnog pisma.
Da biste u dokumentu koristili polje Sljedeće, učinite sljedeće:
- Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
- Na popisu Nazivi polja odaberite Dalje.
- Kliknite U redu.
Da biste polje Sljedeće koristili kao dio cirkularnog pisma, dok postavljate cirkularna pisma, učinite sljedeće:
- Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos & umetanje kliknite Pravila, a zatim Sljedeći zapis.
Primjer
U sljedećem se primjeru polje Dalje koristi za savjetovanje primatelja o vremenu početka obveze koja slijedi nakon njihova vlastitog.
Vaša je obveza od { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } do { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Vaš savjetnik ima još jednu obvezu koja počinje odmah u { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, pa preporučujemo da sukladno tome planirate svoje vrijeme.
Ako je izvor podataka za to spajanje sortiran uzlaznim redoslijedom prema VrijemePočetka obaveze, nastali dokument izgleda ovako:
Vaš je sastanak od 10:00 do 10:55. Vaš savjetnik ima još jedan sastanak koji počinje odmah u 11:00, stoga vas molimo da u skladu s tim isplanirate svoje vrijeme.