Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita

Značajkom cirkularnih pisama možete se poslužiti za stvaranje i slanje masovne pošte te za stvaranje omotnica i naljepnica. Vaš je popis adresa izvor podataka za cirkularna pisma. Word povlači podatke s popisa za slanje poruka e-pošte i umeće ih u dokument cirkularnih pisama.

Sortiranje popisa primatelja

Popis primatelja može se sortirati na mnogo načina. Koraci u nastavku samo su jedan primjer onoga što je moguće učiniti da bi se sortirali zapisi.

1. Odaberite strelicu prema dolje okvira Sortiranje zapisa , odaberite naziv stupca na popisu adresa programa Excel prema kojem želite sortirati, a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno kao redoslijed sortiranja.
   

2. (Neobavezno) Odaberite strelicu prema dolje okvira Zatim prema , odaberite naziv drugog stupca prema kojem želite sortirati, a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno kao redoslijed sortiranja.

3. (Neobavezno) Ponovite drugi korak ako trebate dodati naziv drugog stupca prema kojem želite sortirati.

4. Odaberite U redu i prikazat će vam se rezultati sortiranja.
   

   Napomena

   Popis primatelja sada je u uzlaznom abecednom redoslijedu.

Vidi također

Pogledajte Napredno korištenje cirkularnih pisama – besplatni videozapis za obuku.

U nekim slučajevima možda nećete htjeti upotrijebiti sve informacije na popisu primatelja cirkularnog pisma. Odabrati možete samo neke osobe na popisu, a možete i sortirati i filtrirati podatke da biste obuhvatili samo ono što želite u cirkularnom pismu.

Sortiranje popisa radi pronalaženja grupa

Sortirajte popis primatelja da biste grupirali podatke na željeni način.

1. Odaberiteprimatelje filtra> pošte.
2. Odaberite Sortiraj zapise>Po kojem želite sortirati, a zatim odaberite naziv polja prema kojem želite sortirati.
   
   Da biste sortirali po većem broju polja, odaberite Zatim Po, a zatim odaberite dodatna polja prema kojima želite sortirati.
   
3. Kada se sva polja sortiraju na željeni način, kliknite u redu.