Postavljanje novog popisa cirkularnih pisama pomoću programa Word

Stvaranje novog popisa za cirkularna pisma

1. Na kartici Datoteka odaberite Novo , a zatim mogućnost Prazan dokument.

2. Na kartici Skupna pisma odaberite Odaberi primatelje, a zatim Unesite novi popis.
   

3. U dijaloškom okviru Novi popis adresa unesite podatke o primatelju u odgovarajuće stupce. Dodatne informacije o korištenju tog dijaloškog okvira potražite u dijaloškom okviru Uređivanje izvora podataka.

4. Za svaki novi zapis odaberite Novi unos.

5. Ako vam je potrebno više stupaca, primjerice za broj narudžbe, slijedite ove korake:

   1. U dijaloškom okviru Novi popis adresa odaberite Prilagodi stupce.

      

   2. Odaberite Dodaj.

      

   3. Upišite naziv polja pa odaberite U redu.

      

   4. Za svaki stupac ili polje koje želite dodati ponovite korake b i c.

6. Kada na popis dodate sve osobe koje ste htjeli, odaberite U redu.

7. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa dodijelite novoj datoteci naziv, a zatim odaberite Spremi.

Sada u dokument možete umetnuti polja cirkularnih pisama. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.

Stvaranje popisa za slanje poruka e-pošte u programu Word

U programu Word moguće je stvoriti popis za slanje skupne pošte tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.

1. Na kartici Datoteka odaberite Novo , a zatim Novi dokument.
2. Na kartici Skupna pisma odaberite Odaberi primatelje pa Stvori novi popis.
3. U odjeljku Uređivanje polja popisa vidjet ćete skup automatskih polja koja Word sadrži. Ako želite novo polje, upišite naziv u okvir Naziv novog polja da biste ga dodali na popis.
4. Upotreba gumba Gore i Dolje da biste promijenili položaj polja
5. Odaberite Stvori.
6. U dijaloškom okviru Spremanje dodijelite naziv popisu i spremite ga.
7. U odjeljak Uređivanje unosa popisa upišite podatke u svaki stupac popisa za slanje poruka e-pošte.
8. Za svaki novi zapis odaberite gumb + . Da biste uklonili zapis, idite na zapis i pritisnite gumb -
9. Kada na popis dodate sve osobe koje ste htjeli, odaberite U redu.

Da biste kasnije izmijenili popis, slijedite ove korake:

1. Idi na stavku Skupna pisma>,Odaberite primatelje.
2. Odaberite Koristi postojeći popis, odaberite popis koji ste prethodno stvorili, a zatim odaberite Otvori.
3. Dodavanje ili uređivanje zapisa u dijaloškom okviru Uređivanje unosa popisa.