Transkribiraj snimke

Primjenjuje se na
Word za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365

Napomena

  • Ta je značajka trenutačno dostupna samo u Word za Microsoft 365 u sustavu Windows u komercijalnim klijentima. Transkripcija za državne klijente dostupna je samo za Word za web.
  • Korisnici s pretplatom na Microsoft 365 mogu transkribirati maksimalno 300 minuta prenesenog zvuka mjesečno.
  • Korisnici s licencom za Microsoft Copilot mogu transkribirati maksimalno 30 000 minuta prenesenog zvuka mjesečno.

Transkribiraj snimke

Značajka transkribiranja pretvara govor u tekstni transkript, a svaki je govornik zasebno odvojen. Nakon razgovora, intervjua ili sastanka možete ponovo pregledati dijelove snimke tako da reproducirate zvuk s izravnim oznakama i uredite transkripciju kako biste ju ispravili. Cijeli transkript možete spremiti kao Word dokument ili umetnuti isječke u postojeće dokumente.

Govor možete transkribirati na dva načina:

  • Snimati izravno u Word
  • Prijenos zvučne datoteke

Snimati u Word

Možete snimati izravno u Word tijekom vođenja bilježaka na platnu, a zatim transkribirati snimku. Word transkribira u pozadini tijekom snimanja; nećete vidjeti tekst na stranici kao što biste ga vidjeli prilikom diktiranja. Transkript ćete vidjeti nakon spremanja i transkribiranja snimke.

  1. Idi na početnu stranicu>Diktiranje>transkribira.
    Slika s padajućim izbornikom Diktiranje i odabirom Transkribiraj.

  2. U oknu Transkribiranje odaberite Započni snimanje.

    Odaberite Započni snimanje

    Savjet

    • Pazite da postavite točan unos mikrofona na uređaju jer bi u suprotnom rezultati mogli biti razočaravajući. Ako je, primjerice, mikrofon za unos na računalu postavljen na mikrofon na slušalicama na temelju zadnjeg korištenja, neće dobro funkcionirati prilikom snimanja sastanka s osobom. Mikrofon koji se koristi možete promijeniti u postavkama zvuka sustava Windows.
    • Ako želite snimiti i transkribirati virtualni poziv, nemojte koristiti slušalice s mikrofonom. Na taj način snimanje može pokupiti zvuk koji izlazi iz uređaja.
  3. Pričekajte da gumb mikrofona bude istaknut plavom bojom, a vremenska oznaka počinje se povećavati kako biste znali da je snimanje započelo.

  4. Počnite govoriti ili započnite razgovor s drugom osobom. Govorite jasno.

  5. Ostavite okno Transkribiraj otvoreno tijekom snimanja.

  6. Pauzirajte snimanje tako da odaberete gumb mikrofona.

  7. Nastavite snimanje tako da odaberete gumb mikrofona.

    Sučelje snimke dok je pauzirana uz vremensku oznaku pri vrhu, gumb za životopis u sredini i gumb Spremi i transkribiraj pri dnu.

  8. Kada završite, odaberite Spremi i transkribiraj sada kako biste spremili snimku na OneDrive i započeli postupak transkripcije.

  9. Transkripcija može potrajati, ovisno o brzini interneta. Neka okno Transkribiranje bude otvoreno dok se transkripcija stvara. Slobodno radite na drugim zadacima ili prebacujte kartice preglednika ili aplikacije i vratite se kasnije.

    Napomena

    Snimke će se pohraniti u mapu Transkribirane datoteke na OneDrive. Ondje ih možete izbrisati. Saznajte više o zaštiti privatnosti u Microsoftu.

Prijenos zvučne datoteke

Možete prenijeti unaprijed snimljenu audiodatoteku, a zatim transkribirati snimku.

  1. Idi na početnu stranicu>Padajući izbornik > Diktat Transkribiraj
    Slika s padajućim izbornikom Diktiranje i odabirom Transkribiraj.

  2. U oknu Transkribiranje odaberite Prenesi zvuk.

    Odaberite Prenesi zvuk

  3. Odaberite audiodatoteku iz alata za odabir datoteke. Transkribiranje trenutačno podržava formate .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

  4. Transkripcija može potrajati, ovisno o brzini interneta, otprilike do duljine audiodatoteke. Budite sigurni da je okno Transkribiranje otvoreno tijekom transkripcije, ali slobodno radite nešto drugo ili promijenite kartice preglednika ili aplikacije i vratite se kasnije.

Napomena

Snimke se pohranjuju u mapu Transkribirane datoteke na servisu OneDrive. Ondje ih možete izbrisati. Saznajte više o zaštiti privatnosti u Microsoftu.

Interakcija s transkriptom

Transkript je povezan s dokumentom u privitku dok ga ne uklonite. Ako zatvorite i ponovno otvorite okno ili zatvorite i ponovno otvorite dokument, transkript ostaje spremljen s dokumentom.

S transkriptom možete komunicirati na nekoliko načina.

Pristupiti audiodatoteci

Audiodatoteka, bez obzira na to je li snimljena ili prenesena, sprema se u mapu Transkribirane datoteke u OneDrive.

Mape servisa OneDrive s vidljivom mapom Transkribirane datoteke

Reproducirajte zvuk

Pomoću kontrola na vrhu okna Transkribiranje reproducirajte zvuk. Relevantni odjeljak transkripta ističe se tijekom reprodukcije.

Istaknuta je reprodukcija sekcije

  • Odaberite podatke vremenske oznake bilo kojeg odjeljka transkripta kako biste reproducirali taj dio zvuka.
  • Promijenite brzinu reprodukcije do 2x.

Ponovno označite govornika ili uredite odlomak

Usluga transkripcije identificira i razdvaja različite govornike i označava ih kao "Govornik 1", "Govornik 2", itd. Možete urediti oznaku govornika i promijeniti sva njegova pojavljivanja u nešto drugo. Možete i urediti sadržaj sekcije kako biste ispravili sve probleme u transkripciji.

  1. U oknu Transkribiranje zadržite pokazivač iznad sekcije koju želite urediti.

  2. Odaberite gumb odjeljka Uređivanje transkripta .

    Odaberite odjeljak Uređivanje transkripta

  3. Uredite sadržaj ili promijenite oznaku. Da biste promijenili sve instance oznake, odaberite Promijeni sve govornike [x].

    Ponovno odaberite naziv transkripta ili uredite sekciju.

  4. Da biste spremili promjene, odaberite gumb za potvrdu .

    Odaberite potvrdi.

Dodavanje transkripta u dokument

Za razliku od diktiranja, transkribiranje ne dodaje automatski zvuk u dokument. Umjesto toga, u oknu Transkribiranje u dokument možete dodati cijeli transkript ili određene odjeljke.

  • Da biste dodali određeni odjeljak transkripta, zadržite pokazivač iznad sekcije i odaberite gumb Dodaj sekciju u dokument .

    Odaberite Dodaj sekciju u dokument

  • Da biste u dokument dodali cijeli transkript, odaberite Dodaj sve u dokument.

    Dodaj sve u dokument ili Novu transkripciju

  • Da biste izbrisali transkript ili stvorili novi, odaberite Nova transkripcija. Možete pohraniti samo jedan transkript po dokumentu; ako stvorite novi transkript za dokument, trenutačni će se transkript izbrisati. Ipak, svi odjeljci transkripta koje ste dodali u dokument ostaju u dokumentu, ali ne i u oknu Transkribiraj.

Preimenovanje snimljene audiodatoteke

Možete preimenovati snimljenu audiodatoteku.

  1. Idite u mapu Transcribed Files na servisu OneDrive ili na vrhu okna Transkribiraj kliknite naziv snimke. Kada se pojavi sučelje reproduktora zvuka, zatvorite ga kako biste se vratili u mapu Transkribirane datoteke.

  2. Pronađite snimku, a zatim odaberite Akcije>Preimenujte i preimenujte datoteku snimke.

    Datotečno sučelje OneDrive s označenim snimanjem i označenom opcijom Preimenuj u kontekstnom izborniku

    Napomena

    MapaTranskribirane datoteke izgleda drugačije ovisno o tome je liOneDrive vaš račun za poslovnu ili osobnu namjenu.

  3. Zatvorite okno Transkribiraj u programu Word pa ga ponovno otvorite kako biste vidjeli ažuriranje imena.

Zajedničko korištenje transkripta i snimke

Transkript možete podijeliti s nekim na dva načina:

  • Odaberite Dodaj sve u dokument kako biste u dokument dodali cijeli transkript, a zatim zajednički koristite dokument programa Word kao i obično. Transkript će se pojaviti kao običan tekst u dokumentu i u dokumentu će se nalaziti hiperveza na audiodatoteku.
  • Zajedničko korištenje programa Word kao i obično. Primatelj može otvoriti okno Transkribiranje za interakciju s transkriptom. Da biste zaštitili svoju privatnost, reprodukcija audiodatoteke po zadanom nije dostupna u oknu Transkribiranje za sve osobe s kojima zajednički koristite dokument programa Word.

Možete i zajednički koristiti transkript i omogućiti reprodukciju audiodatoteke u oknu Transkribiraj :

  1. U verziji dokumenta Word kliknite naziv datoteke pri vrhu okna Transkribiranje kako biste otvorili mjesto na koje je audiodatoteka spremljena na OneDrive.
  2. Otvorit će se mapa Transkribirane datotekeOneDrive.
  3. Pronađite snimku, a zatim odaberite Akcije>Zajedničko korištenjei dodajte adrese e-pošte osobe s kojom želite zajednički koristiti snimku.
  4. Zajedničko korištenje programa Word kao i obično.
  5. Osoba kojoj ste omogućili zajedničko korištenje dokumenta programa Word i audiodatoteke moći će otvoriti dokument programa Word, otvoriti okno Transkribiraj i stupiti u interakciju s transkriptom i audiodatotekom.

Dostupnost jezika

Sučelje transkribiranja funkcionira s više od 80 regionalnih shema:

  • arapski (Bahrein), moderni standardni
  • Arapski (Egipat)
  • arapski (Irak)
  • arapski (Jordan)
  • arapski (Kuvajt)
  • arapski (Libanon)
  • arapski (Oman)
  • arapski (Katar)
  • Arapski (Saudijska Arabija)
  • arapski (Sirija)
  • Arapski (Ujedinjeni Arapski Emirati)
  • bugarski (Bugarska)
  • Katalonski
  • Kineski (kantonski, tradicionalni)
  • Kineski (mandarinski, pojednostavljeni)
  • kineski (tajvanski mandarinski)
  • hrvatski (Hrvatska)
  • Češki (Češka Republika)
  • danski (Danska)
  • Nizozemski (Nizozemska)
  • Engleski (Australija)
  • Engleski (Kanada)
  • engleski (Posebno upravno područje Hong Kong)
  • Engleski (Indija)
  • Engleski (Irska)
  • Engleski (Novi Zeland)
  • engleski (Filipini)
  • engleski (Singapur)
  • engleski (Južnoafrička Republika)
  • Engleski (Ujedinjeno Kraljevstvo)
  • Engleski (SAD)
  • estonski (Estonija)
  • finski (Finska)
  • Francuski (Kanada)
  • Francuski (Francuska)
  • Njemački (Njemačka)
  • Grčki (Grčka)
  • gudžaratski (indijski)
  • Hindski (Indija)
  • mađarski (Mađarska)
  • irski (Irska)
  • Talijanski (Italija)
  • japanski (Japan)
  • korejski (Koreja)
  • latvijski (Latvija)
  • litavski (Litva)
  • malteški (Malta)
  • marathski (Indija)
  • norveški (bokmål, Norveška)
  • poljski (Poljska)
  • Portugalski (Brazil)
  • portugalski (Portugal)
  • rumunjski (Rumunjska)
  • ruski (Rusija)
  • Slovački (Slovačka)
  • slovenski (Slovenija)
  • španjolski (Argentina)
  • španjolski (Bolivija)
  • španjolski (Čile)
  • španjolski (Kolumbija)
  • španjolski (Kostarika)
  • španjolski (Kuba)
  • španjolski (Dominikanska Republika)
  • španjolski (Ekvador)
  • španjolski (Salvador)
  • španjolski (Gvatemala)
  • španjolski (Honduras)
  • Španjolski (Meksiko)
  • španjolski (Nikaragva)
  • španjolski (Panama)
  • španjolski (Paragvaj)
  • španjolski (Peru)
  • španjolski (Portoriko)
  • Španjolski (Španjolska)
  • španjolski (Urugvaj)
  • španjolski (SAD)
  • španjolski (Venezuela)
  • Švedski (Švedska)
  • tamilski (Indija)
  • teluški (Indija)
  • tajlandski (Tajland)
  • turski (Turska)

O transkribiranju

Isprobajte značajku transkribiranja u programu Word za web.

Transkribiranje je jedan od pametnih servisa sustava Office koji u aplikacije sustava Office uvodi snagu oblaka kako biste uštedjeli vrijeme i dobili bolje rezultate. Za pravilno funkcioniranje značajke transkribiranja u programu Word za računala potrebna su neobavezna povezana okruženja.

Audiodatoteke se šalju Microsoftu i koriste samo za pružanje ove usluge. Kada se transkripcija završi, naša usluga ne pohranjuje vaš zvuk i rezultate transkripcije. Dodatne informacije potražite u članku Povezana iskustva u sustavu Office.