Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
Az Access billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával lekérdezéseket hozhat létre. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.
Lekérdezések használatával egyszerűbb az asztali Access-adatbázisok adatainak megtekintése, hozzáadása, törlése és módosítása. A lekérdezésekkel gyorsabban találhat meg bizonyos adatokat, számításokat és összegzéseket végezhet rajtuk, valamint automatizálhatja az adatkezelési feladatokat, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönként történő felülvizsgálatát.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
Lekérdezéstípusok
Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentéseken keresztül megjeleníteni kívánt adatok általában több táblában vannak elosztva. A lekérdezések összegyűjtik a szükséges adatokat a különböző táblákból, és összeállítják őket egy űrlap vagy jelentés formájában. Két fő lekérdezéstípus létezik: a választó és a módosító lekérdezés. A létrehozandó lekérdezés típusa az elvégzendő feladattól függ.
választó lekérdezések
A választó lekérdezések adateredményeket produkálnak. A választó lekérdezések Adatlap nézetben jelenítik meg a kívánt adatokat. A választó lekérdezésekkel az alábbi műveleteket végezheti el:
- Csak a tábla bizonyos mezőiből származó adatok megtekintése
- Egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak megtekintése
- Bizonyos feltételek alapján megjelenített adatok megtekintése
- Számítások elvégzése
- Különböző táblázatokból származó adatok kombinálása
Ha például egy termékeket tartalmazó tábla több mezőből (oszlopból) áll, létrehozhat egy olyan választó lekérdezést, amely csak a szükséges mezőket emeli ki. Feltételekkel szűkítheti is a visszaadott sorok számát például úgy, hogy a lekérdezés csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek 100 forintnál drágább termékeket tartalmaznak.
Módosító lekérdezések
A módosító lekérdezések egy műveletet hajtanak végre az adatokon. A módosító lekérdezésekkel bővítheti, módosíthatja vagy törölheti az adatbázis adatait. Minden feladattípushoz (például az adatok törléséhez vagy hozzáadásához) más-más módosító lekérdezés tartozik.
Választó lekérdezés létrehozása
Egyszerű lekérdezések végrehajtásához használja a Lekérdezésvarázslót. Ha feltételeket szeretne adni a lekérdezéshez, használja a Query Designer alkalmazást.
A Lekérdezésvarázsló használata
Nyomja le az Alt+C, Q és Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés ablak, amelyen az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.
Tipp:
- Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
- A Lekérdezésvarázslóval más típusú lekérdezéseket is létrehozhat: a kereszttáblás lekérdezés és az ismétlődő értékeket kereső lekérdezés segítségével megkeresheti az ismétlődő mezőértékeket egyetlen táblában, a nem egyezőket kereső lekérdezéssel pedig olyan rekordokat (sorokat) kereshet egy táblában, amelyekhez nem kapcsolódik rekord egy másik táblában.
Nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Egyszerű lekérdezés ablak úgy, hogy a fókusz a Választható mezők listán van.
Lépjen a Táblák/lekérdezések kombinált listára az Alt+T vagy a Shift+Tab billentyűkombináció lenyomásával.
Egy legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A legördülő listában válassza ki azt a táblát, amelyen futtatni kívánja a lekérdezést.
Lépjen a Választható mezők listára a Tab billentyűvel. A Le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a mezőt, amelyen futtatni kívánja a lekérdezést.
Adja hozzá a mezőt a lekérdezéshez az Alt+S billentyűkombinációval. A fókusz ekkor a Kijelölt mezők listára kerül.
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Greater than button" (Nagyobb mint gomb) szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha az összes mezőt hozzá szeretné adni, nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Nagyobb, mint gomb". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A Narrátorban és az NVDA-ban a következőt fogja hallani: "Gomb". A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Dupla jobbra nyíl gomb". A kiválasztáshoz nyomja le az Enter billentyűt.
Ha további táblákat szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. A fókusz ekkor a Táblák/lekérdezések szerkesztőmezőre kerül. Szükség szerint ismételje meg a 4–9. lépést.
Ha végzett az összes tábla és mező megadásával, az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
Tipp:
A megadott adatok alapján a varázsló következő lapjai eltérők lehetnek. Előfordulhat például, hogy meg kell adnia a lekérdezés részletes vagy összefoglaló változatát. Válassza ki a kívánt beállítást, majd az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
A varázsló új lapján a következő szöveg hangzik el: "Milyen címet szeretne adni a lekérdezésnek?" Nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A fókusz a Cím szerkesztőmezőbe kerül. Írja be a lekérdezés nevét.
Ellenőrizze, módosítsa és mentse a lekérdezést.
- A lekérdezés mentéséhez és megnyitásához az adatok áttekintése céljából nyomja le az Alt+O, majd az Enter billentyűt. Az F6 billentyűvel zárja be a lekérdezést.
- Ha menteni szeretné a lekérdezést, és a lekérdezés eredményeinek megjelenítése nélkül szeretne kilépni a varázslóból, nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt. A varázsló bezárása után a lekérdezés új lapon jelenik meg, a fókusz pedig az első cellára kerül.
- A lekérdezés megjelenésének módosításához nyomja le az Alt+M, majd az Enter billentyűt. A lekérdezés ekkor megnyílik Tervező nézetben.
A Lekérdezéstervező használata
Nyomja le az Alt+C, Q és D billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel, amelyen a Táblák lap van kijelölve. A következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Tábla megjelenítése párbeszédpanel".
A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen egy tábla kijelöléséhez és a lekérdezéshez való hozzáadásához használja a Le nyílbillentyűt, majd amikor meghallja a kívánt tábla nevét, nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. A tábla megjelenik a munkaterület tervezőrácsa fölött.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt.
A fókusz a tervezőrács Mezősor szerkesztőmezőjében van. A Narrátorban és az NVDA-ban a következőt fogja hallani: "Access, első sor, első oszlop". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Tervezés, Számláló, szöveg és szöveg". Ha fel szeretne venni egy mezőt a tervezőrácsra, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a rendelkezésre álló mezők legördülő listája.
A JAWS billentyűkombinációval a legördülő listára való ugráshoz nyomja le a Ctrl+Fel billentyűkombinációt. A Narrátor esetében a fókusz automatikusan a legördülő listára kerül.
Ha egy mezőt szeretne kiválasztani a legördülő listából, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét, majd a kijelöléshez nyomja le az Enter billentyűt. A kijelölt mező ekkor megjelenik az oszlopban. A fókusz automatikusan a következő oszlopra kerül.
További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4–6. lépéseket.
Feltétel hozzáadása egy mezőhöz:
- A Narrátor és az NVDA használata esetén nyomja le többször a Le nyílbillentyűt annak a mezőnek az oszlopában, amelyhez feltételt szeretne adni, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hall: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS használata esetén nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Feltételek" szó.
- Adjon meg egy feltételt. Ha például egy Termék tábla Ár mezőjébe írja be a jobb oldali szögletes zárójelet, az egyenlőségjelet és a 10-es számot (>=10), ekkor azoknak a termékeknek a listáját jeleníti meg, amelyeknek az ára 100 forint vagy annál nagyobb vagy egyenlő.
A lekérdezés eredményének megjelenítéséhez nyomja le az Alt+J, Q és G billentyűkombinációt.
A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a lekérdezést. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a lekérdezés nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés
A Query Designer segítségével egyszerre több kapcsolódó tábla adatait is áttekintheti. Ha például adatbázisában egy Ügyfelek és egy Rendelések tábla található, és mindkettőben van egy, a két tábla között egy-a-többhöz kapcsolatot létesítő Vevőazonosító mező, létrehozhat egy olyan lekérdezést, amely egy adott város vevőinek rendeléseit jeleníti meg. Több tábla adatait egyidejűleg megjelenítő lekérdezés létrehozásához kövesse az itt leírt eljárást, de ha további táblákat, mezőket és feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, ismételje meg a 2–8. lépéseket.
Paraméteres lekérdezés létrehozása
Ha gyakran futtatja egy adott lekérdezés különböző változatait, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés lekéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.
- A navigációs ablakban válassza ki a paraméteres lekérdezés alapjaként szolgáló lekérdezést.
- Nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü.
- Nyomja le a D billentyűt. Ekkor a lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg, a fókusz pedig a lekérdezés tervezőrácsa első mezőjének első sorára kerül.
- A módosítani kívánt mezőre lépéshez nyomja le többször a Jobbra nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét.
- Ha a Feltételek sorra szeretne lépni, a Narrátor és az NVDA használatakor nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg a következőt nem hallja: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS használata esetén nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Feltételek" szó.
- Törölje a cellából a meglévő adatokat, majd adjon meg egy paraméter-karakterláncot. Ha például a budapesti vevőket kereső lekérdezéshez szeretne egy paraméteres lekérdezést létrehozni, törölje a "Budapest" szót, és írja be a következőt For what city?: . A paraméterkérdésben nem használhat pontot (.) és felkiáltójelet (!). Ez a karakterlánc For what city? a paraméterkérdés. A zárójel jelzi, hogy azt szeretné, hogy a lekérdezés kérje a bevitelt, a szöveg (ebben az esetben For what city?) pedig maga a paraméterkérdés.
- A lekérdezés futtatásához nyomja le az Alt+J, Q és G billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Paraméter megadása ablak, a fókusz pedig a szerkesztőmezőben van. Adjon meg egy értéket, például: New York.
- A Tab billentyűvel lépjen az OK gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ebben a példában a budapesti ügyfelek rendelései jelennek meg.
Paraméterek adattípusának megadása
A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Ha meghatározza a paraméterként elfogadott adatok típusát, a felhasználók hasznosabb hibaüzeneteket kapnak, ha helytelen típusú adatot – például pénznem helyett szöveget – írnak be.
Megjegyzés
Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.
- Nyissa meg a paraméteres lekérdezést. A Tervező nézetre való váltáshoz nyomja le az Alt+H, W és D billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács.
- Nyomja le az Alt+J, Q, S, P billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Lekérdezésparaméterek párbeszédpanel, a fókusz pedig a Paraméter oszlopra kerül.
- Írja be a kérdést az összes olyan paraméterhez, amelyhez meg szeretné adni az adattípust. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek. Ha például beírta For what city?a parancsot, ugyanezt a kérdést kell megadnia a Lekérdezésparaméterek párbeszédpanelen is.
- Nyomja le a Tab billentyűt az Adattípus oszlopra lépéshez.
- Egy legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt.
- A paraméterek adattípusának kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték neve.
- A mentéshez és a párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.
A paraméterek használatáról további információt a paraméterek használata a bevitel lekérdezések futtatása során történő kéréséhez című témakörben talál.
Kereszttáblás lekérdezés létrehozása
Ha az összesítő adatok szerkezetét szeretné módosítani, hogy azok könnyebben olvashatók és érthetőbbek legyenek, használjon kereszttáblás lekérdezést. A kereszttáblás lekérdezések összeget, átlagot vagy más összesítőfüggvényt számolnak ki, majd két értékkészletbe csoportosítják az eredményt: egyet az adatlap oldalán, egyet pedig a tetején hoznak létre. A Lekérdezésvarázslóval gyorsan létrehozhat kereszttáblás lekérdezéseket.
A Kereszttáblás lekérdezés varázsló használata esetén csak egyetlen táblát vagy lekérdezést választhat ki a kereszttáblás lekérdezés rekordforrásaként. Ha a kereszttáblás lekérdezésben szerepeltetni kívánt adatok több táblában találhatók, először hozzon létre egy, a kívánt adatokat megjelenítő módosító lekérdezést.
Nyomja le az Alt+C, Q és Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés párbeszédpanel, amelyen az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.
Tipp:
Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
Nyomja le a Le nyílbillentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: "Kereszttáblás lekérdezés varázsló".
Nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Kereszttáblás lekérdezés varázsló, amelyben a Táblák választógomb ki van jelölve, és a fókusz a Táblák listában van.
Jelölje ki a kereszttáblás lekérdezés létrehozásához használni kívánt objektumokat:
- Táblázat kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.
- Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le az Alt+Q billentyűkombinációt. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt lekérdezés neve.
- Táblákat és lekérdezéseket egyszerre az Alt+O billentyűkombinációval jelölhet ki. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. A kívánt táblák és lekérdezések kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblák és lekérdezések neve.
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
Ekkor megnyílik a következő lap, amelyen a fókusz a Választható mezők listában van. A sorfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazó mező kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt.
A Tab, majd az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölt mezőt. Ismételje meg ezt a lépést minden hozzáadni kívánt mezővel.
Tipp:
- Sorfejlécforrásként legfeljebb három mezőt jelölheti ki, de minél kevesebb sorfejlécet használ, annál könnyebben lesz olvasható a kereszttáblás adatlap.
- Ha több mezőt jelöl ki a sorfejlécek forrásaként, a mezők kijelölésének sorrendje határozza meg az eredmények alapértelmezett rendezési sorrendjét.
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
Az oszlopfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazó mező kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező neve.
Tipp:
Általában az eredmény könnyű áttekinthetőségének érdekében olyan mezőt érdemes választani, amely kevés értéket tartalmaz. Például olyan mezőt használni, amely csak néhány lehetséges értéket tartalmazhat (például a nemet), szemben olyan mezővel, amely számos különböző értéket tartalmazhat (például kor).
Ha Dátum/idő adattípussal rendelkező mezőt választ oszlopfejlécekhez való használatra, a varázsló egy további lépésében a dátumokat intervallumokba csoportosíthatja. A megadható intervallumok: Év, Negyedév, Hónap, Dátum, vagy Dátum/idő. Ha nem egy Dátum/idő típusú mezőt választ az oszlopfejlécekhez, a varázsló átugorja ezt a lapot.
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. A lap megnyitásakor a Mezők lista első mezője lesz kijelölve, a fókusz pedig a Függvények listába kerül.
A Mezők listára lépéshez, ahol másik mezőt választhat ki, nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A Narrátorban és az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Mezők, kijelölve". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Mezők, kettőspont, lista", és az első mező neve.
Mező kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.
A Tab billentyűvel lépjen a Függvénylista mezőbe. A Narrátorban és az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Függvények, kiválasztva". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Függvények, kettőspont, lista", és az első függvény neve.
Az összegzett értékek számítására szolgáló függvény kiválasztásához használja a Le nyílbillentyűt. A kijelölt mező adattípusa határozza meg, hogy mely függvények érhetők el.
A kijelölések befejezése után a Tab billentyűvel jelölje ki az Igen, legyenek sorösszegek is jelölőnégyzetet . A szóköz billentyűt lenyomva jelölje be a jelölőnégyzetet, vagy törölje annak törlését. Ha szerepelteti a sorösszegeket, a kereszttáblás lekérdezés további, a mezőértékkel azonos mezőt és függvényt használó sorfejlécet tartalmaz. A sorösszeg szerepeltetésekor egy további oszlop jelenik meg, amely összegzi a többi oszlopot. Ha például a kereszttáblás lekérdezés a számított átlagéletkort jeleníti meg hely és nem szerint (az oszlopfejlécekben a nemeket szerepeltetve), akkor az új oszlopban az egyes helyeken érvényes átlagéletkor szerepel, nemtől függetlenül.
Tipp:
A sorösszegek kiszámítására használt függvényt a kereszttáblás lekérdezés Tervező nézetben való szerkesztésével módosíthatja.
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
A lekérdezés elnevezéséhez nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, majd adjon meg egy nevet. Az alapértelmezett név tartalmaz egy aláhúzásjelet, amelyet a "crosstab" utótag követ.
Tekintse át, módosítsa és mentse a lekérdezést.
- A kereszttáblás lekérdezés áttekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
- A lekérdezésterv módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt.
- A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.
Törlő lekérdezés létrehozása
Ha teljes rekordokat (sorokat) szeretne egyszerre törölni egy táblából vagy két kapcsolódó táblából, használjon törlő lekérdezést. A törlő lekérdezésekkel olyan feltételeket szabhat, amelyekkel könnyen megtalálhat és törölhet adatokat. A mentett lekérdezéseket újból használhatja, amivel időt takaríthat meg.
Megjegyzés
- Mielőtt bármilyen adatot törölne vagy törlő lekérdezést futtatna, gondoskodjon az asztali Access-adatbázis biztonsági mentéséről. A törlő lekérdezésekben áttekintheti a törlendő sorokat a törlés előtt.
- Ha csak néhány rekordot szeretne törölni, akkor nincs szükség lekérdezésre. Csak nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, jelölje ki a törölni kívánt mezőket (oszlopokat) vagy rekordokat (sorokat), és nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a kijelölt objektumokat.
Törlő lekérdezés létrehozása egy tábla vagy mező összes üres sorának törléséhez
Nyomja le az Alt+C, Q és D billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.
Táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
Nyomja le az Alt+J, Q és X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőbe kerül. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, a Törlés sor azonban igen.
Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő lista megnyitásához.
Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező neve, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Ugorjon az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel.
Ha a Törlés sorra szeretne lépni, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kettőspont törlése" kifejezés, majd az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva nyisson meg egy legördülő listát.
A "Hova" rész kiválasztásához nyomja le a Fel nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Ugorjon az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel.
A Le nyílbillentyűt lenyomva lépjen a Feltételek sorra.
Amikor elhangzik a "Criteria" (Feltételek) vagy a "Row 11, Column 1" (11. sor, 1. oszlop) kifejezés, írja be a következőt: IsNull(true).
Ellenőrizze, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza az Alt+H, W, H billentyűkombináció lenyomásával.
A lekérdezés futtatása:
- A Tervező nézetre való váltáshoz nyomja le az Alt+H, W és D billentyűkombinációt.
- Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q és G billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben meg kell erősítenie a sorok törlését.
- A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. Írjon be egy nevet a Mentés másként párbeszédpanelen, és nyomja le az Enter billentyűt.
Törlő lekérdezés létrehozása adott feltételekkel
Nyomja le az Alt+C, Q és D billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.
Táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
Nyomja le az Alt+J, Q és X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőbe kerül. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, a Törlés sor azonban igen.
Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő lista megnyitásához.
A törölni kívánt feltétellel rendelkező mező kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A Le nyílbillentyűt lenyomva lépjen a Törlés sorra. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, majd a "Hova" lehetőség kiválasztásához nyomja le a Le nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Ugorjon az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel.
A Le nyílbillentyűt lenyomva lépjen a Feltételek sorra.
Adja meg a feltételeket. A mintafeltételek listáját a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben találja.
A Megjelenítés sorra lépéshez nyomja le a Fel nyílbillentyűt.
A szóközbillentyűt lenyomva törölje a jelölést az egyes feltételek Megjelenítés jelölőnégyzetéből.
Ellenőrizze, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza az Alt+H, W, H billentyűkombináció lenyomásával.
A lekérdezés futtatása:
- A Tervező nézetre való váltáshoz nyomja le az Alt+H, W és D billentyűkombinációt.
- Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q és G billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben meg kell erősítenie X számú sor törlését.
- A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. Írjon be egy nevet a Mentés másként párbeszédpanelen, és nyomja le az Enter billentyűt.
Biztonsági másolat készítése az adatbázisról
- Nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt, majd az A billentyűt. Ekkor megnyílik a Mentés másként ablaktábla, amelyen az Adatbázis mentése másként parancs van kijelölve.
- Az adatbázis biztonsági mentéséhez nyomja le a B, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, amelyen a Fájlnév szövegmező van kijelölve. Ha szeretne, adjon új nevet az adatbázisnak, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha írásvédett fájlt vagy egy, az Access korábbi verziójában létrehozott adatbázist használ, akkor megjelenhet egy üzenet arról, hogy az adatbázisról nem lehet biztonsági másolatot készíteni.
Visszaállítás biztonsági másolatra
- Zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat használhassa az eredeti verzió nevét.
- Rendelje hozzá az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz.
- Nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot az Accessben.
Lásd még
Képernyőolvasó használata az Access elindításához
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.