Megjegyzések kezelése az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excel modern megjegyzései visszajelzés hozzáadásával, feladatok hozzárendelésével és beszélgetésekben való részvétellel segítik az együttműködést. Ez a témakör bemutatja, hogy miként kezelheti a megjegyzéseket képernyőolvasóval és billentyűzettel, beleértve a megjegyzések hozzáadását, megválaszolását, mások említését, a megjegyzések szövegbe ágyazott vagy listába sorolt megjelenítését, illetve feloldását és törlését.

Tartalom

• Megjegyzés hozzáadása
• Assign task with @mentions
• Megjegyzés olvasása
• Navigálás a megjegyzések között
• Navigálás a munkalap és a megjegyzések között
• Megjegyzések megválaszolása
• Megjegyzés törlése
• Megjegyzések megoldása
• Jegyzet hozzáadása

Megjegyzés hozzáadása

Billentyűparancsokkal egyszerűen adhat hozzá megjegyzéseket az Excel-munkalap bármely cellájához a hatékony navigálás és közzététel érdekében.

1. Az Excel-munkalapon lépjen ahhoz a cellához, amelyben a megjegyzést meg szeretné jeleníteni.

   Tipp:

   Amikor olyan cellához navigál, amely már tartalmaz megjegyzést vagy jegyzetet, a Narrátor és a JAWS a cella tartalmának felolvasása után a következőhöz hasonló szöveget olvassa fel: "Megjegyzést vagy megjegyzést tartalmaz". Az NVDA esetén nincs hangjelzés.

2. Megjegyzés hozzáadásához nyomja le a Ctrl+Shift+F2 billentyűt. Ha egy megjegyzés már létezik, azzal megválaszolhatja a meglévő megjegyzést.

3. Írja be a kívánt megjegyzést, majd nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt a közzétételhez.

4. Megjegyzés szerkesztéséhez az Alt+Z, C billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Megjegyzések munkaablakra. Jelölje ki a kívánt megjegyzést a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel.

   1. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a "Megjegyzés szerkesztése gomb" szöveget nem hallja, majd az Enter billentyűt lenyomva kezdje el szerkeszteni a megjegyzést.
   2. Frissítse a megjegyzést, majd nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt, vagy lépjen a Megjegyzés közzététele gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Feladat hozzárendelése a következővel: @mentions

Segítségével @mentions a feladatokat közvetlenül hozzárendelheti a közreműködőkhöz. A megjegyzés közzététele után az említett felhasználó értesítést kap, és elvégezheti a műveletet, vagy megoldottként jelölheti meg a feladatot.

Ha meg szeretne említeni valakit egy megjegyzésben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a megjegyzésmezőbe, írja be a @ karaktert, majd a személy vezeték- vagy utónevét. A Le nyílbillentyűvel lépjen a kívánt névre a javaslatok közül, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.

   Megjegyzés

   A @mention funkció segítségével tájékoztathatja és bevonhatja a csapat érintett tagjait.

2. A megjegyzés közzétételéhez nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt , vagy a Tab billentyűvel lépjen a Megjegyzés elküldése gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés olvasása

A billentyűparancsok segítségével gyorsan navigálhat és elolvashatja a megjegyzéseket az Excel-munkalapon a zökkenőmentes véleményezés érdekében.

1. Nyomja le az Alt+Z, C billentyűkombinációt a Megjegyzések munkaablak megnyitásához. A fókusz az ablaktáblára kerül, és elhangzik az "Új megjegyzés gomb" szöveg.

2. A Tab billentyűt lenyomva helyezze a fókuszt az első megjegyzésszálra. Ha a fókusz egy megjegyzéssel ellátott szövegrészre került, akkor annak a megjegyzésszálnak a részletei hallhatók, és nem kell lenyomnia a Tab billentyűt.

3. A megjegyzésszálak között a Le és a Fel nyílbillentyűvel tallózhat. Minden megjegyzésszál esetében elhangzik a meghívó személy neve és a válaszok száma (ha tartozik hozzászóláslánchoz).

4. Ha részletesebben meg szeretné olvasni a megjegyzést, például soronként, nyomja le az Enter billentyűt , amikor a fókusz a megjegyzésre került, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a megjegyzés szövege.

   • Ezután a Fel és a Le nyílbillentyűvel részletes szöveget olvashat. Amikor végzett, nyomja le egyszer a Shift+Tab billentyűkombinációt a megjegyzés szövegmezőjéből való kilépéshez és a megjegyzéskártyára való visszatéréshez.
   • Innen a Le nyílbillentyűt lenyomva az ugyanabban a szálban lévő következő megjegyzésre vagy a következő megjegyzésszálra léphet.

5. Ha a megjegyzésszál válaszokat tartalmaz, nyomja le az Enter billentyűt a beszélgetés kibontásához, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel navigáljon a válaszok között.

   • Ha olvasás után össze szeretné csukni a hozzászólásláncot, nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt , amíg el nem éri az első megjegyzést, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Navigálás a megjegyzések között

Bárhol is van a munkalapon, gyorsan ugorhat a következő vagy az előző megjegyzésszálra, és elolvashatja azt.

1. Ha az aktuális helyéről a következő megjegyzésszálra szeretne lépni, nyomja le az AltR, Nbillentyűt+.

   • Ha az előző megjegyzésszálra szeretne lépni, nyomja le az AltR, Vbillentyűt+. A fókusz a Megjegyzések munkaablakban lévő beszélgetésre kerül, ha meg van nyitva.

     Megjegyzés

     Amikor a fókusz a legutolsó megjegyzésre kerül, és lenyomja az Alt+R, N billentyűt, a fókusz visszakerül az első megjegyzésre.

2. Ha a megjegyzésszálhoz válaszok tartoznak, nyomja le az Enter billentyűt a szál kibontásához. A megjegyzések egyenkénti elolvasásához használja a Le és a Fel nyílbillentyűt , és navigáljon a válaszok között.

   • Ha olvasás után össze szeretné csukni a hozzászólásláncot, nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt , amíg el nem éri az első megjegyzést, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a Megjegyzések munkaablakból a munkalapra, nyomja le az Alt+F12 billentyűt.

Navigálás a munkalap és a megjegyzések között

• A fókusz váltása a munkalap és a megjegyzések között: Amikor a fókusz a megjegyzéssel ellátott szövegen vagy egy megjegyzésen van, nyomja le az AltF12billentyűt+.
• Váltás az Excel különböző területei között: Nyomja le az Alt,a Z és a C billentyűt+ a Megjegyzések munkaablak megnyitásához. Ezután az F6 billentyűvel válthat a fókusz között a munkafüzet törzse, a Megjegyzések munkaablak, az állapotsor és a menüszalag között. Az F6 billentyű akkor is használható, ha a fókusz nem megjegyzésben vagy megjegyzést tartalmazó cellában van.
• Navigálás egy megjegyzésről a munkafüzet törzsére: Amikor a fókusz egy megjegyzésen van, nyomja le az Esc billentyűt. A fókusz a megjegyzésről a cellában lévő megjegyzéssel ellátott szövegre kerül.

Megjegyzések megválaszolása

Ha hatékonyan szeretne válaszolni egy szálban lévő megjegyzésekre, kövesse az alábbi lépéseket a munkalapon való navigáláshoz és a válaszadáshoz, illetve a fókusz visszahelyezéséhez:

1. Lépjen egy megjegyzésszálhoz, amelyre válaszolni szeretne.

2. Válaszadáshoz nyomja le a Ctrl+Shift+F2 billentyűkombinációt.

   • Másik lehetőségként nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hozzáadás, megemlítés vagy válasz" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Írja be a válaszát, és nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt a közzétételéhez.

3. Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a munkalapra, nyomja le az AltF12billentyűt+.

Megjegyzés törlése

A megjegyzéseket és a hozzászólásláncokat törölheti egyenként, illetve egyszerre is törölheti az összes megjegyzést a munkalapról.

1. Lépjen egy törölni kívánt megjegyzést tartalmazó megjegyzésszálra, és nyomja le az Enter billentyűt.
2. Ezután a Le és a Fel nyílbillentyűkkel lépjen a kívánt megjegyzésre, és nyomja le az Enter billentyűt.
3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetésbeállítások gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához.
4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg a "Megjegyzés törlése gomb" szöveget nem hallja, majd az Enter billentyűt lenyomva törölje a megjegyzést.

Megjegyzésszál törlése

1. Lépjen egy törölni kívánt megjegyzésszálra.
2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetésbeállítások gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Beszélgetés törlése gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Cellatartományhoz tartozó összes megjegyzés törlése

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a törölni kívánt megjegyzéseket tartalmazzák.
2. Nyomja le az Alt+R, majd a D billentyűkombinációt a kijelölt cellatartományhoz tartozó összes megjegyzés eltávolításához.

Megjegyzések megoldása

Amikor felold egy megjegyzésszálat, az szürkén jelenik meg a Megjegyzések panelen, és több válasz nem adható hozzá a megoldott szálhoz. A megoldott hozzászólásláncokat törölheti vagy újranyithatja. A hozzászólásláncok feloldásával nem törli azokat.

1. Navigáljon a megoldani kívánt megjegyzésszálhoz.

2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetésbeállítások gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához.

3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg a "Szál feloldása gomb" szöveget nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Megoldott megjegyzésszál újbóli megnyitásához meg kell nyitnia a Megjegyzések munkaablakot. Ha még nincs megnyitva, az Alt+Z, C billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg az ablaktáblát. Ezután keresse meg a beszélgetést, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Újramegnyitás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Jegyzet hozzáadása

A feljegyzések egyszerű széljegyzetekhez vagy emlékeztetőkhöz használhatók, és nem támogatják a témakörökbe rendezett válaszokat és az együttműködést.

1. Az Excel-munkalapon lépjen arra a cellára, ahol a jegyzetet el szeretné helyezni.

   Tipp:

   Amikor olyan cellához navigál, amely már tartalmaz megjegyzést vagy jegyzetet, a Narrátor és a JAWS a cella tartalmának felolvasása után a "Megjegyzést vagy megjegyzést tartalmaz" üzenetet olvassa fel. Az NVDA esetén nincs hangjelzés.

2. Ha jegyzetet szeretne hozzáadni a kijelölt cellához, nyomja le a Shift F2 billentyűt+.

3. Írja be a kívánt jegyzetet, az Esc billentyűt lenyomva lépjen ki a jegyzetszerkesztőből, majd nyomja le ismét az Esc billentyűt a fókusz rácsra való visszahelyezéséhez.

Lásd még

Adatok keresése és cseréje az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Excelben képernyőolvasóval

A Webes Excel modern megjegyzései visszajelzés hozzáadásával, feladatok hozzárendelésével és beszélgetésekben való részvétellel segítik az együttműködést. Ez a cikk bemutatja, hogy miként kezelheti a megjegyzéseket képernyőolvasóval és billentyűzettel, beleértve a megjegyzések hozzáadását, megválaszolását, mások említését, a megjegyzések megtekintését vagy listaként való megjelenítését, illetve a feloldást és a törlést. 

Tartalom

• Megjegyzés hozzáadása
• Assign tasks with @mentions
• Megjegyzés olvasása
• Megjegyzés megválaszolása
• Hivatkozás a megjegyzéshez
• Megjegyzés megoldása
• Megjegyzés törlése
• Jegyzet hozzáadása

Megjegyzés hozzáadása

1. A Webes Excel-munkalapon keresse meg azt a cellát, ahol a megjegyzést meg szeretné jeleníteni.

   Tipp:

   Amikor olyan cellához navigál, amely már tartalmaz megjegyzést vagy jegyzetet, a képernyőolvasó felolvassa a "Megjegyzést vagy jegyzetet tartalmaz" szöveget, majd a megjegyzés szerzőjének nevét.

2. Megjegyzés hozzáadásához nyomja le a Ctrl+Shift+F2 billentyűt. Ha egy megjegyzés már létezik, azzal megválaszolhatja a meglévő megjegyzést.

3. Írja be a kívánt megjegyzést, majd nyomja le a Ctrl Enter+billentyűt a megjegyzés közzétételéhez.

4. A megjegyzés szerkesztéséhez keresse meg a kívánt megjegyzést, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További hozzászólásláncműveletek gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a Megjegyzés szerkesztése gomb kiválasztásához.

5. Frissítse a megjegyzést, majd nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt, vagy lépjen a Megjegyzés közzététele gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Tevékenységek hozzárendelése a következővel: @mentions

Segítségével @mention a feladatokat közvetlenül hozzárendelheti a közreműködőkhöz. A művelet befejezését követően az említett személy értesítést kap, és megjelölheti a feladatot megoldottként.

Ha meg szeretne említeni valakit egy megjegyzésben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a megjegyzésmezőbe, írja be a @ karaktert, majd a személy vezeték- vagy utónevét. A Le nyílbillentyűvel lépjen a kívánt névre a javaslatok közül, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.

   Megjegyzés

   A @mention funkció segítségével tájékoztathatja és bevonhatja a csapat érintett tagjait.

2. A megjegyzés közzétételéhez nyomja le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt , vagy a Tab billentyűvel lépjen a Megjegyzés elküldése gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés olvasása

A billentyűparancsok segítségével gyorsan navigálhat és elolvashatja a megjegyzéseket az Excel-munkalapon a zökkenőmentes véleményezés érdekében.

1. A Megjegyzések munkaablak megnyitásához nyomja le az Alt+R+H billentyűkombinációt. A fókusz az ablaktáblára kerül, és elhangzik az "Új megjegyzés gomb" szöveg.

2. A Tab billentyűt lenyomva helyezze a fókuszt az első megjegyzésszálra. Ha a fókusz egy megjegyzéssel ellátott szövegrészre került, akkor annak a megjegyzésszálnak a részletei hallhatók, és nem kell lenyomnia a Tab billentyűt.

3. A megjegyzésszálak között a Le és a Fel nyílbillentyűvel tallózhat. Minden megjegyzésszál esetében elhangzik a meghívó személy neve és a válaszok száma (ha tartozik hozzászóláslánchoz).

4. Ha részletesebben meg szeretné olvasni a megjegyzést, például soronként, nyomja le az Enter billentyűt , amikor a fókusz a megjegyzésre került, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a megjegyzés szövege.

   • Ezután a Fel és a Le nyílbillentyűvel részletes szöveget olvashat. Amikor végzett, nyomja le egyszer a Shift+Tab billentyűkombinációt a megjegyzés szövegmezőjéből való kilépéshez és a megjegyzéskártyára való visszatéréshez.
   • Innen a Le nyílbillentyűt lenyomva az ugyanabban a szálban lévő következő megjegyzésre vagy a következő megjegyzésszálra léphet.

5. Ha a megjegyzésszál válaszokat tartalmaz, nyomja le az Enter billentyűt a beszélgetés kibontásához, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel navigáljon a válaszok között.

Megjegyzés megválaszolása

Ha hatékonyan szeretne válaszolni egy szálban lévő megjegyzésekre, kövesse az alábbi lépéseket a munkalapon való navigáláshoz és a válaszadáshoz, illetve a fókusz visszahelyezéséhez:

1. Nyissa meg a Megjegyzések munkaablakot az Alt+R, H billentyűvel.
2. Lépjen ahhoz a megjegyzésszálhoz, amelyre válaszolni szeretne.
3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hozzáadás, megemlítés vagy válasz gomb" szöveg. Nyomja le az Enter billentyűt, írja be a választ, majd a Ctrl+Enter billentyűkombinációt lenyomva mentse azt.

Hivatkozás a megjegyzéshez

Az Excel Megjegyzésre hivatkozás funkciójával közvetlen hivatkozást oszthat meg a munkafüzet egy adott megjegyzésére.

1. Nyissa meg azt a megjegyzésszálat, amelyben a hivatkozni kívánt megjegyzés található.
2. Nyomja le az Enter billentyűt , majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel jelölje ki a kívánt megjegyzést.
3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetési beállítások, gomb" szöveg. Nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához. Ezután nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Megjegyzésre mutató hivatkozás" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
4. A vágólapon most már látható a megjegyzéshivatkozás, amely készen áll a megosztásra. Nyomja le az Esc billentyűt a Hivatkozás másolása párbeszédpanel bezárásához és a szálhoz való visszatéréshez.

Megjegyzés megoldása

Amikor felold egy megjegyzésszálat, az szürkén jelenik meg a Megjegyzések ablaktáblán. Több válasz nem adható a megoldott szálhoz. A megoldott hozzászólásláncokat törölheti vagy újranyithatja. A hozzászólásláncok feloldásával nem törli azokat.

1. Nyissa meg a Megjegyzések munkaablakot A Megjegyzések munkaablak használata című szakaszban leírtak szerint.

2. Lépjen a megoldani kívánt megjegyzéshez.

3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További szálműveletek" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Szál feloldása" kifejezés, majd a megjegyzés megoldásához nyomja le az Enter billentyűt .

   Tipp:

   Megoldott megjegyzésszál újbóli megnyitásához nyissa meg a Megjegyzések munkaablakot. Ezután keresse meg a megjegyzésszálat, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Újra megnyitás gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés törlése

A megjegyzéseket és a hozzászólásláncokat törölheti egyenként, illetve egyszerre is törölheti az összes megjegyzést a munkalapról.

1. Lépjen egy törölni kívánt megjegyzést tartalmazó megjegyzésszálra.
2. Nyomja le az Enter billentyűt , majd a Le és a Fel nyílbillentyűkkel lépjen a kívánt megjegyzésre.
3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetésbeállítások gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához.
4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Beszélgetés törlése" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt a megjegyzés törléséhez.

Megjegyzésszál törlése

1. Lépjen egy törölni kívánt megjegyzésszálra.
2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További beszélgetésbeállítások gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a menü megnyitásához.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Hozzászóláslánc törlése" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Az összes megjegyzés törlése

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a törölni kívánt megjegyzéseket tartalmazzák.
2. Az Alt+R, majd a D billentyűkombinációt lenyomva távolítsa el az összes kijelölt megjegyzést.

Jegyzet hozzáadása

A feljegyzések egyszerű széljegyzetekhez vagy emlékeztetőkhöz használhatók, és nem támogatják a témakörökbe rendezett válaszokat és az együttműködést.

1. Az Excel-munkalapon lépjen arra a cellára, ahol a jegyzetet el szeretné helyezni.
2. A Shift+F2 billentyűkombinációt lenyomva megjegyzést adhat a kijelölt cellához.
3. Írja be a kívánt jegyzetet, majd a jegyzet mentéséhez nyomja le az Esc billentyűt .

Lásd még

Adatok keresése és cseréje az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Felfedezés és navigálás a Wordben képernyőolvasóval