Képernyőolvasó használata egy SharePoint Online-dokumentumtárbeli fájl be- és kiadásához

A Microsoft 365-ben a SharePointot a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával is használhatja a dokumentumtárakban lévő fájlok beadásához és kivételéhez. A Narrátorral és a JAWS programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha a közös elérési szabványokat és technikákat követik. Ha kivesz egy fájlt, azt online vagy offline állapotban is szerkesztheti, és korlátlan alkalommal mentheti, mások azonban nem nyithatják meg szerkesztés céljából. Ha bead egy fájlt, az azon végzett módosításai a többi csapattag számára is láthatók lesznek, és az engedélyeiknek megfelelően mások is kivehetik, illetve szerkeszthetik a fájlt.

Tartalom

• Fájl kivétele a dokumentumtárból
• A kivett fájl szerkesztése
• Fájl beadása a dokumentumtárba
• A kivett fájlon végzett módosítások elvetése

Fájl kivétele a dokumentumtárból

1. Jelentkezzen be szervezete Microsoft 365-fiókjába, indítsa el a SharePoint alkalmazást, és nyissa meg a dokumentumtárat.

   Tipp:

   A SharePoint Online-dokumentumtáraknak két különböző nézetük van: a klasszikus és a SharePoint a Microsoft 365 felületén. A legtöbb felhasználó számára a SharePoint a Microsoft 365-ben az alapértelmezett. Ha azonban a dokumentumtárra lépéskor a „Kipróbálás gomb” szöveget hallja, akkor a klasszikus felületet használja. A SharePoint Microsoft 365-dokumentumtárbeli megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt, amikor elhangzik a "Kipróbálás gomb" kifejezés. Amikor a dokumentumtár nézete a SharePoint a Microsoft 365-ben felületre változik, és a fókusz a Kipróbálás gombról az Új hivatkozásra kerül, a dokumentumtár nevét hallja, utána pedig az "Új" szót.

2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A Fel és a Le nyílbillentyűvel mozoghat a lista elemei között és kiválaszthatja azt a fájlt, amelyet ki szeretne venni és szerkeszteni. Ha a szükséges fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, és nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Táblázat, mappalista, fájlok vagy elemek listája" vagy ehhez hasonló szöveg, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelölje ki a fájlt.
4. A menüszalagra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Parancssáv" kifejezés.
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik "A kijelölt elemen elvégezhető egyéb műveletek" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A fájl kivételéhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel" parancs, majd nyomja le az Enter billentyűt. A kijelölt fájlt ezzel kivette, a fájl kivettként lett megjelölve.

A kivett fájl szerkesztése

Amikor kivesz egy fájlt, a rendszer azt kivettnek jelöli, és mások nem szerkeszthetik. A fájl megnyitása vagy letöltése után szerkesztheti azt.

1. Miután kivette a fájlt, a fókusz a menüsávra kerül. A kivett fájlra lépéshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a fájl neve.

2. Ha a fókusz nem a megfelelő fájlra került, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik egy fájlnév, majd addig nyomogassa a Le és a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fájl neve. A fájl megnyitásához nyomja le az Enter billentyűt. A fájl ekkor a böngésző egy új lapján nyílik meg, Ön pedig elvégezheti a kívánt módosításokat. Ha ez egy Microsoft 365-dokumentum, a fájl megnyílik a megfelelő alkalmazásban (például a Webes Word vagy a Webes Excel).

   Tipp:

   Ha inkább az asztali alkalmazásban nyitná meg a fájlt, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Parancssáv" kifejezés. Nyomja le többször a Jobbra vagy Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Megnyitás" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomogassa a Le nyílbillentyűt, amíg annak az alkalmazásnak a nevét nem hallja, amellyel meg szeretné nyitni a fájlt, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Fájl beadása a dokumentumtárba

1. A Microsoft 365-beli SharePointban lépjen a dokumentumtárra.
2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A Fel és a Le nyílbillentyűvel mozoghat a lista elemei között és kiválaszthatja azt a fájlt, amelyet be szeretne adni. Ha a fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, és nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Táblázat, mappalista, fájlok vagy elemek listája" vagy ehhez hasonló szöveg, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelölje ki a fájlt.
4. A menüszalagra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Parancssáv" kifejezés.
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik "A kijelölt elemen elvégezhető egyéb műveletek" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A fájl beadásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Beadás" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Megjelenik a Bejelentkezés párbeszédpanel.
7. A Bejelentkezés párbeszédpanelen összegezze az elvégzett módosításokat egy megjegyzésben. A beadási megjegyzések különösen hasznosak lehetnek akkor, ha több ember dolgozik egy fájlon. A megjegyzések bekerülnek a dokumentum verzióelőzményei közé, így ezek segíthetnek, ha vissza kell állítania a dokumentumot egy korábbi verzióra.
8. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Beadás" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A szerkesztett fájl beadáskor felülírja a dokumentumtárban tárolt verziót. Innentől kezdve mások is megtekinthetik az elvégzett módosításokat, és – amennyiben rendelkeznek a megfelelő engedéllyel – kivehetik, valamint szerkeszthetik a fájlt.

A kivett fájlon végzett módosítások elvetése

Ha úgy dönt, hogy nem végez módosításokat a fájlban, vagy nem tartja meg a módosításokat, elvetheti a kivételt, ami nem befolyásolja a verzióelőzményeket.

1. A Microsoft 365-beli SharePointban lépjen a dokumentumtárra.
2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Táblázat, mappák, fájlok vagy elemek listája".
3. A Fel és a Le nyílbillentyűvel mozoghat a lista elemei között és kiválaszthatja azt a fájlt, amelyből el szeretné vetni a kivételt. Ha a fájl egy almappában található, jelölje ki a mappát, és nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Táblázat, mappalista, fájlok vagy elemek listája" vagy ehhez hasonló szöveg, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelölje ki a fájlt.
4. A menüszalagra lépéshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Parancssáv" kifejezés.
5. Nyomja le többször a Jobbra vagy Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik "A kijelölt elemen elvégezhető egyéb műveletek" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
6. A kivétel elvetéséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel elvetése" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel.
7. Ha biztos benne, hogy el szeretné vetni a fájlon végrehajtott módosításokat, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A dokumentum módosításai ekkor elvesznek, a fájl pedig megmarad eredeti állapotában. Mostantól mások is kivehetik a fájlt, és szerkeszthetik azt, ha rendelkeznek erre vonatkozó engedéllyel.

Lásd még

Képernyőolvasó használata fájlok SharePoint Online-dokumentumtárba való feltöltéséhez

Képernyőolvasó használata új dokumentum létrehozásához egy SharePoint Online-dokumentumtárban

A SharePoint Online billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval a SharePoint Online-ban

Felfedezés és navigálás a SharePoint Online-ban képernyőolvasóval

A Microsoft 365-ben a SharePointot a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával is használhatja a dokumentumtárakban lévő fájlok beadásához és kivételéhez. A Narrátorral és a JAWS programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha a közös elérési szabványokat és technikákat követik. Azt is megtudhatja, hogy miként nyithat meg szerkesztésre egy kivett fájlt, illetve hogy miként vetheti el a kivett fájlon végzett módosításokat.

Tartalom

• Fájl kivétele a dokumentumtárból
• A kivett fájl megnyitása szerkesztésre
• Fájl beadása a dokumentumtárba
• A kivett módosítások elvetése

Fájl kivétele a dokumentumtárból

Amikor kivesz egy fájlt, a rendszer azt kivettnek jelöli, és mások nem szerkeszthetik.

Ha mások megpróbálják szerkeszteni vagy kivenni a fájlt, értesítést kapnak arról, hogy Ön kivette azt. A fájlt továbbra is megtekinthetik, de az elvégzett módosításokat nem látják addig, amíg be nem adja a fájlt.

1. Nyissa meg azt a Microsoft 365-beli SharePoint-dokumentumtárat, amelyből ki szeretne venni egy fájlt.
2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemnél".
3. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivenni kívánt fájl neve.
4. A megfelelő dokumentumhoz járva nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüpont" kifejezés, majd a menü kibontásához nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt.
6. A fájl kivételéhez nyomja le többször a Fel billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A kivett fájl megnyitása szerkesztésre

Miután kivett egy fájlt, online vagy offline állapotban is szerkesztheti, és korlátlan alkalommal mentheti, mások azonban nem nyithatják meg szerkesztés céljából.

1. Nyissa meg a SharePoint a Microsoft 365-ben azt a dokumentumtárat, amelyben a kivett fájl található.

2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemnél".

3. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.

4. A megfelelő fájlhoz érve végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha a fájlt külön böngészőlapon szeretné megnyitni, nyomja le az Enter billentyűt. Ha ez egy Microsoft 365-dokumentum, a fájl megnyílik a megfelelő appban, például a webes Word vagy a Webes Excel alkalmazásban.
   • A fájl asztali alkalmazásban való megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Megnyitás, menüelem". Bontsa ki a menüt a Jobbra nyílbillentyűvel. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Megnyitás alkalmazásban" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Fájl beadása a dokumentumtárba

Ha bead egy fájlt, az azon végzett módosításai a többi csapattag számára is láthatók lesznek, és az engedélyeiknek megfelelően mások is kivehetik, illetve szerkeszthetik a fájlt. A szerkesztett és beadott fájl verziója felváltja a dokumentumtárban tárolt verziót.

1. Nyissa meg a SharePoint a Microsoft 365-ben azt a dokumentumtárat, amelyben a kivett fájl található.
2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemnél".
3. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.
4. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüpont" kifejezés, majd a menü kibontásához nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt.
6. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Beadás" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Bejelentkezés párbeszédpanel. A fókusz a Bezárás gombon van.
7. Ha a módosítások összefoglalását vagy a munkatársai számára hasznos megjegyzést szeretne hozzáadni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Megjegyzés, szerkesztés" szöveg, majd írja be a szöveget.
8. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Beadás" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   A rendszer beadja a fájlt. Innentől kezdve mások is megtekinthetik az elvégzett módosításokat, és – amennyiben rendelkeznek a megfelelő engedéllyel – kivehetik, valamint szerkeszthetik a fájlt.

A kivett módosítások elvetése

Ha úgy dönt, hogy nem módosítja a kivett fájlt, vagy nem tartja meg az elvégzett módosításokat, elvetheti a kivételt, ami nem érinti a verzióelőzményeket.

1. Nyissa meg a SharePoint a Microsoft 365-ben azt a dokumentumtárat, ahol az a kivett fájl található, amelynek módosításait el szeretné vetni.
2. A mappák és fájlok listájára ugráshoz nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölés váltása az összes elemnél".
3. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kivett fájl neve.
4. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.
5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyebek, menüpont" kifejezés, majd a menü kibontásához nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt.
6. A kivétel elvetéséhez és a módosítások eltávolításához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kivétel elvetése" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel.
7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   A dokumentum módosításai ekkor elvesznek, a fájl pedig megmarad eredeti állapotában. Mostantól mások is kivehetik a fájlt, és szerkeszthetik azt, ha rendelkeznek erre vonatkozó engedéllyel.

Lásd még

Képernyőolvasó használata fájlok SharePoint Online-dokumentumtárba való feltöltéséhez

Képernyőolvasó használata új dokumentum létrehozásához egy SharePoint Online-dokumentumtárban

A SharePoint Online billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval a SharePoint Online-ban

Felfedezés és navigálás a SharePoint Online-ban képernyőolvasóval