Ez a cikk olyan vizuális vagy kognitív zavarokkal küzdő felhasználóknak szól, akik képernyőolvasó programot, például a Microsoft Narrátort, a JAWS-t vagy az NVDA-t használnak a Microsoft 365 termékekkel. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatási tartalomkészletének része, ahol további információkat talál az akadálymentességről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata kezdőlapjára vagy az Office legutóbbi problémáinak javításaira vagy kerülő megoldásaira.
A Word a billentyűzet és a képernyőolvasó használatával áttekintheti és kijavíthatja a dokumentumok helyesírási, nyelvtani és írásstílusi hibáit. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Azt is megtudhatja, hogy miként ellenőrizheti újra a dokumentumot a korábban figyelmen kívül hagyott hibák után, illetve hogyan kapcsolhatja be vagy ki a helyesírási, nyelvhelyességi és írásstílusi hibák automatikus ellenőrzését.
Képernyőolvasóval nem kíváncsi helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzésre a Word-ben? Lásd: Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés a Word alkalmazásban.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
- Helyesírás, nyelvhelyesség és stílus ellenőrzése és javítása
- Korábban már mellőzött problémák újbóli ellenőrzése
- A helyesírási és nyelvhelyességi beállítások módosítása billentyűparancsokkal
- Az automatikus helyesírás-, nyelvhelyesség- és stílusellenőrzés be- és kikapcsolása
Helyesírás, nyelvhelyesség és stílus ellenőrzése és javítása
A Word automatikusan ellenőrzi gépelés közben a helyesírási, nyelvhelyességi és stiláris hibákat. A Szerkesztő panelen egyenként áttekintheti a hibákat.
Helyesírás, nyelvhelyesség és stílus ellenőrzése és javítása a Szerkesztő munkaablakban
Nyomja le a dokumentumban az F7 billentyűt. Megnyílik a Szerkesztő panel. Ekkor elhangzik a "Szerkesztő" szöveg, majd a szerkesztő pontszáma.
A hibák áttekintéséhez tegye a következők egyikét:
- A helyesírási hibák áttekintéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Javítások" szó, majd a fókuszban lévő kategória és a találatok száma. Ha a "Helyesírás-ellenőrzés" szöveget hallja, nyomja le az Enter billentyűt. Ha a "Nyelvhelyesség" szót hallja, nyomja le egyszer a Fel nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt.
- A nyelvhelyességi hibák áttekintéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Javítások" szó, majd a fókuszban lévő kategória és a találatok száma. Ha a "Nyelvhelyesség" szót hallja, nyomja le az Enter billentyűt. Ha a "Helyesírás-ellenőrzés" szót hallja, nyomja le egyszer a Le nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt.
- A stiláris hibák áttekintéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Finomítások" kifejezés, majd a fókuszban lévő pontosítási kategória és a találatok száma. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt kategória, például a "Tömörség" neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Hallani fogja a probléma hibaként való megjelölésének okát, a hiba helyét a mondatban, valamint az eredeti mondatot a helyesírási, nyelvtani és stílushibával. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Javaslatok" kifejezés, majd a hiba javítására vonatkozó első javaslat.
Tipp:
Az eredeti mondat ismételt meghallgatásához nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg a Narrátorban és az NVDA-ban el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Gomb, szöveg felolvasása". A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Gomb, aktiváláshoz nyomja le a szóközbillentyűt". Ezután nyomja le az Enter billentyűt.
Tegye a következők valamelyikét:
A fókuszban lévő hiba kijavításához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt javaslat, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hiba javítása
Ha az aktuális dokumentumban minden helyesírási hibát ki szeretne javítani, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt javaslat, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Az összes cseréje". Nyomja le az Enter billentyűt. A program kijavítja a helyesírási hibát.
Ha úgy gondolja, hogy a Word által azonosított probléma nem hiba, és azt mindenhol figyelmen kívül szeretné hagyni a dokumentumban, tegye az alábbiak egyikét:
- Helyesírás-ellenőrzés közben nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Az összes kihagyása". A találatot nem javítja ki a program.
- A nyelvhelyesség vagy az írásstílus ellenőrzésekor nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Ellenőrzés leállítása" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A találatot nem javítja ki a program.
Ha csak egyszer szeretné figyelmen kívül hagyni a találatot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kihagyás egyszer" kifejezés. A találatot nem javítja ki a program.
Miután javított vagy kihagyott egy hibát, a fókusz a kategória következő hibájára kerül. Ismételje meg a 4. lépést az összes probléma esetében.
Ha nincs több probléma a fókuszban lévő kategóriában, elhangzik a "Nulla probléma" szöveg vagy a szerkesztői pontszám. Ismételje meg a 2–5. lépést minden ellenőrizni kívánt kategóriánál.
Amikor a Word befejezte a dokumentum áttekintését, a következő hangzik el: "Befejezte a szerkesztő javaslatainak áttekintését". Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a dokumentumba, nyomja le az Enter billentyűt.
Helyesírás-ellenőrzés és javítás dokumentum olvasása közben
Megjegyzés
A dokumentumok olvasása közbeni helyesírási hibák áttekintése a Narrátorral és az NVDA-val működik a legjobban. A JAWS használata esetén a Szerkesztő munkaablakban ellenőrizheti és kijavíthatja a helyesírási hibákat. A nyelvhelyességet és az írásstílust a Szerkesztő munkaablakban ellenőrizheti.
A képernyőolvasó használatával indítsa el felolvastatni azt a dokumentumot, amelynek helyesírás-ellenőrzését meg szeretné találni. A szövegolvasáshoz gyakran használt billentyűparancsokat az Alapműveletek képernyőolvasóval a Word-ben című cikkben találja.
Amikor a képernyőolvasó helyesírási hibát észlel, a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Helyesírási hiba". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Helyesírási hiba". A felolvasás leállításához nyomja le a Ctrl billentyűt. Ha szükséges, lépjen vissza a szöveg hibájához.
Ha megjelenik a hiba, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a javaslatok listája, és elhangzik a következő szöveg: "Választható javaslatok". NVDA használata esetén előfordulhat, hogy az Alt+Le billentyűkombináció lenyomása előtt le kell nyomnia az SR billentyű+szóköz billentyűkombinációt a navigációs mód módosításához.
Tegye a következők valamelyikét:
- A fókuszban lévő hiba kijavításához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt javaslat, majd nyomja le az Enter billentyűt. A program kijavítja a hibát, és a fókuszt a javított szó vagy kifejezés végére helyezi.
- Ha egy hiba összes előfordulását ki szeretné javítani az aktuális dokumentumban, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt javaslat, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik "Az összes módosítása" parancs, majd nyomja le az Enter billentyűt. A program kijavítja a hibát, és a fókuszt a javított szó vagy kifejezés után helyezi vissza.
- Ha úgy gondolja, hogy a Word által azonosított probléma nem hiba, és azt mindenhol figyelmen kívül szeretné hagyni a dokumentumban, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik "Az összes kihagyása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A program nem javítja ki a találatot, és a fókusz a megjelölt szó vagy kifejezés végére kerül.
- Ha csak egyszer szeretné figyelmen kívül hagyni a találatot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "További lehetőségek, gomb" szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: "Kihagyás". Nyomja le az Enter billentyűt. A program nem javítja ki a találatot, és a fókusz a megjelölt szó vagy kifejezés végére kerül.
Folytassa a dokumentum olvasását, és ismételje meg a fenti lépéseket az összes probléma esetében.
Korábban már mellőzött problémák újbóli ellenőrzése
Ha a dokumentum néhány eredményét figyelmen kívül hagyja, a dokumentum ellenőrzését követően is visszatérhet a figyelmen kívül hagyott eredményekhez.
- Abban a dokumentumban, amelyben újra ellenőrizni szeretné a korábban mellőzött hibákat, nyomja le az Alt+F, T és P billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik A Word beállításai ablak Nyelvi ellenőrzés panelje.
- Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a Nyelvi ellenőrzés munkaablakra kerül.
- A dokumentum újbóli ellenőrzéséhez nyomja le a K billentyűt. A rendszer az újbóli ellenőrzés megerősítését kéri. A megerősítéshez nyomja le az Enter billentyűt.
- A Word beállításai ablak bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszatér a dokumentumra, Ön pedig elkezdheti ellenőrizni a dokumentumban a korábban figyelmen kívül hagyott hibákat.
A helyesírási és nyelvhelyességi beállítások módosítása billentyűparancsokkal
Az alábbi táblázat azokat a billentyűparancsokat foglalja össze, amelyek segíthetnek a Word-dokumentumok nyelvi és helyesírás-ellenőrzésében:
| Művelet | Billentyűparancs |
|---|---|
| A Nyelvi ellenőrzés munkaablak megnyitása a Word beállításai ablakban. | Alt+F, T, P, majd a Tab billentyű |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt. | A |
| Az Automatikus javítás párbeszédpanelen nyissa meg Az automatikus javítás kivételei párbeszédpanelt . | E (Ha a fókusz a Szöveg cseréje mezőben van, először nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt.) |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen indítsa el a helyesírás és a nyelvhelyesség ismételt ellenőrzését. | K |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen jelölje be vagy törölje a jelet a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetből. | P |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen lépjen a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzetre. | M kétszer |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen jelölje be vagy törölje a jelet a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetből. | S |
| A Nyelvi ellenőrzés panelen jelölje be vagy törölje a jelet a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetből. | D |
Az automatikus helyesírás-, nyelvhelyesség- és stílusellenőrzés be- és kikapcsolása
Kikapcsolhatja a helyesírás, a nyelvhelyesség és a stílus automatikus ellenőrzését, miközben dolgozik a dokumentumon, majd újra bekapcsolhatja a helyesírás-ellenőrzéshez, amikor végzett a dokumentum szerkesztésével. A helyesírás, a nyelvhelyesség és a stílus egyszerre történő ellenőrzése hasznos akkor, ha gyorsan szeretné korrektúrázni a szöveget.
A dokumentumban nyomja le az Alt+F, T, P billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik A Word beállításai ablak Nyelvi ellenőrzés panelje.
Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a Nyelvi ellenőrzés munkaablakra kerül. Végezze el az alábbi műveleteket:
- A Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy bejelölésének törléséhez nyomja le a P billentyűt.
- Ha a fókuszt a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzetre szeretné vinni, nyomja le kétszer az M billentyűt. A jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy bejelölésének törléséhez nyomja le a szóközbillentyűt.
A módosítások alkalmazásához és A Word beállításai ablak bezárásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz ezzel visszakerül a dokumentumba.
Lásd még
Szöveg beszúrása és módosítása képernyőolvasóval a Wordben
Változások követése és véleményezése Word-dokumentumokban képernyőolvasó használatával
Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Felfedezés és navigálás a Wordben képernyőolvasóval
A Microsoft 365 újdonságai: Kibocsátási megjegyzések az aktuális csatornához
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.