Amikor adatokat importál külső adatforrásból a Power Pivot programba, kiválaszthatja, hogy az egyes táblák mely oszlopaira van szüksége, és megadhat egy szűrőt az adatmodellben szereplő sorok számának korlátozása céljából.
Az Excelben a Power Pivot lap >Adatmodell kezelése lapján megnyithatja a Power Pivot-ablakot.
Kattintson a Kezdőlap>Külső adatok átvétele parancsra, és a következő gombok egyikére kattintva nyissa meg a Tábla importálása varázslót: Adatbázisból, Jelentésből, Adatszolgáltatásból és más forrásokból.
A Táblák és nézetek kiválasztása lapon jelöljön ki egy táblát, majd kattintson a Minta & szűrő gombra.
Oszlopok kihagyásához törölje a jelet azon oszlopok mellett, amelyeket nem szeretne importálni.
A sorok számának csökkentéséhez keresse meg azt az oszlopot, amely a szűréshez használni kívánt feltételt tartalmazza, majd kattintson az oszlopfejléc jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Az AutoSzűrő menüben tegye a következők valamelyikét:
Az oszlopértékek listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több olyan értéket, amely alapján szűrni szeretne. Ha például az oszlopok termékkategórianeveket tartalmaznak, csak azokat a kategóriákat jelölje ki, amelyeket importálni szeretne. Ha az értékek száma rendkívül nagy, előfordulhat, hogy az egyes elemek nem jelennek meg a listában. Ehelyett a következőhöz hasonló üzenet jelenik meg: "Túl sok elem a megjelenítéshez".
Kattintson (az oszlop típusától függően) a Számszűrők vagy a Szövegszűrők lehetőségre, majd az összehasonlító operátorok egyik parancsára (például az Egyenlő), vagy az Egyéni szűrő parancsra. Az Egyéni szűrő párbeszédpanelen hozza létre a szűrőt.
Megjegyzés
Ha hibázik, és újra kell kezdenie, kattintson a Sorszűrők törlése gombra.
Az OK gombra kattintva mentse a szűrési feltételt, és térjen vissza a varázsló Táblák és nézetek kijelölése lapjára. A Szűrő részletei oszlop mostantól tartalmaz egy Alkalmazott szűrők nevű hivatkozást. A hivatkozásra kattintva megtekintheti a varázslóval létrehozott szűrőkifejezést. Az egyes szűrőkifejezések szintaxisa a szolgáltatótól függ, és manuálisan nem módosítható. Kattintson az OK gombra a Szűrés részletei párbeszédpanel bezárásához.
Az adatok szűrőkkel történő importálásához kattintson a Befejezés gombra.
Az importált adatok mennyiségét csökkentő szűrőket a program csak az importálási műveletek során alkalmazza. Nem vehet fel szűrőket, ha már importálta az adatokat, majd frissítheti őket kisebb sorkészletek lekéréséhez.
Az Excelben és a Power Pivotban megjelenítendő adatokat vezérlő szűrők bármikor egyszerűen alkalmazhatók. Megfigyelheti, hogy egy meglévő adatkészlet szűrése nem módosítja a munkafüzetben lévő adatokat – csak a megjelenített adatokat. Ha tehát a fájlméret problémát jelent, az importálás közbeni adatszűrés kisebb munkafüzetet eredményez.
Adatcsatornák esetében csak az importált oszlopok módosíthatók. A sorokat csak akkor szűrheti értékek alapján, ha az adatcsatorna forrása egy jelentés, és a jelentés paraméterezve van.