Kimutatási adatok frissítése

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Mac Excel 2019 Excel 2016

A Frissítés gombot választva bármikor frissítheti a munkafüzetben lévő kimutatások adatait. Frissítheti a Power Query szolgáltatásból importált kimutatások, például adatbázisok (SQL Server, Oracle, Access stb.), Analysis Services-kockák, adatcsatornák és sok más forrás adatait. Excel-táblázat adatait is frissítheti , a táblázat automatikusan a külső adatforrás minden módosítását is magában foglalja.

Az Excel régebbi verzióiban a kimutatások nem frissülnek automatikusan, de megadhatja, hogy a kimutatás automatikusan frissüljön a kimutatást tartalmazó munkafüzet megnyitásakor. Az Excel újabb verzióiban a kimutatások automatikusan frissülhetnek, amikor helyi munkafüzetadatokhoz csatlakoznak.

Megjegyzés

A kimutatások automatikus frissítése jelenleg a Microsoft 365 Insider program résztvevői számára érhető el.

Manuális frissítés

  1. Jelölje ki a kimutatást a Kimutatás elemzése lap megjelenítéséhez.

  2. Válassza a Kimutatás: Az összes frissítése gombotFrissítés az Adatok csoportban, vagy nyomja le az Alt+F5 billentyűkombinációt.

    Az Excel menüszalagja

    Tipp:

    Kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, és válassza a Frissítés parancsot.

  3. Ha a munkafüzet összes kimutatását egyszerre szeretné frissíteni, a Kimutatás Elemzés lapján kattintson a Frissítés nyílra, és válassza a Kimutatás Az összes frissítése gombotAz összes frissítése.

Ha a frissítés a vártnál tovább tart, a Kimutatás Elemzés lapján kattintson a Frissítés nyílra, majd a Frissítés állapota elemre kattintva ellenőrizze a frissítés állapotát.

A frissítés leállításához válassza a Frissítés törlése lehetőséget.

Az oszlopszélességek és a cellaformázás módosításának megakadályozása

Ha az adatok oszlopszélessége és cellaformázása módosulni fog a kimutatás adatainak frissítésekor, és ezt elkerüli, akkor győződjön meg róla, hogy az alábbi beállítások be vannak jelölve:

  1. On the PivotTable Analyze tab, select PivotTable Options buttonOptions.
    Kimutatás beállításai gomb
  2. Az Elrendezés & Formátum lapon jelölje be az Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor és a Cellaformázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

Automatikus adatfrissítés a munkafüzet megnyitásakor

  1. A kimutatást kiválasztva jelenítse meg a Kimutatás Elemzés lapot a menüszalagon.
  2. Select PivotTable Options buttonOptions.
    Kimutatás beállításai gomb
  3. Az Adatok lapon jelölje be az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.

Automatikus adatfrissítés

A helyi munkafüzet adataiból létrehozott új kimutatások automatikus frissítése alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Megjegyzés

Ha munkafüzete olyan kimutatásokat tartalmaz, amelyeken az automatikus frissítés ki van kapcsolva, az ugyanazon forrásadatokat használó új kimutatásoknál szintén ki lesz kapcsolva az automatikus frissítés.

Az automatikus frissítés kétféleképpen kapcsolható be vagy ki: a Kimutatás Elemzés lapon vagy a Kimutatás beállításai párbeszédpanelen.

Fontos

Az automatikus frissítés adatforrásonként van beállítva, így be- vagy kikapcsolása az adott adatforráshoz kapcsolt összes kimutatásra hatással lesz.

A Kimutatás Elemzés lapon:

  1. Jelölje ki a kimutatást a Kimutatás elemzése lap megjelenítéséhez.
    A menüszalag Kimutatás Elemzés lapjának Adatok csoportja. Az Adat csoport az Automatikus frissítés, a Frissítés és az Adatforrás módosítása gombot tartalmazza.
  1. Select Ikon egy összecsukott jobb felső sarkú dokumentummal, egy villákkal a bal felső sarokban és egy zöld körkörös frissítési nyíllal a jobb alsó sarokban Az automatikus frissítés bekapcsolása és kikapcsolása az Adatok csoportban. Az automatikus frissítés be van kapcsolva, ha a gomb körül körvonal látható. 

A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen:

  1. Jelölje ki a kimutatást a Kimutatás elemzése lap megjelenítéséhez.
  2. Select PivotTable Options buttonOptions.
    Kimutatás beállításai gomb
  3. Az Adatok lapon jelölje be az Automatikus frissítés az adatforrás megváltozásakor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Tipp:

Az automatikus frissítés alapértelmezett beállításának módosítása új kimutatások esetén: Nyissa meg aFájlbeállítások>>Adatadat-beállítások> menüt, majd válassza az Alapértelmezett elrendezés szerkesztése lehetőséget. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen nyissa meg az Adatok lapot, és törölje az Automatikus frissítés a forrásadatok módosulásakor jelölőnégyzet jelölését. 

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.