Helyettesítő karaktereket használhat összehasonlítási feltételként a szövegszűrőknél, illetve tartalmak keresésekor és cseréjekor. Ezek használhatók a "Csak adott szöveget tartalmazó cellák formázása" feltételt alkalmazó feltételes formázási szabályokban is.
A helyettesítő karakterek Excel Keresés és csere funkciójával való használatáról további információt a Szöveg és számok keresése és cseréje munkalapon című témakörben talál.
| Helyettesítő karakter | Találat |
|---|---|
| ? (kérdőjel) | Egyetlen tetszőleges karakter A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is |
| * (csillag) | Tetszőleges számú karakter Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is |
| ~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ | Kérdőjel, csillag vagy tilde Például a pé06~? eredménye „pé06?" lesz. |