Kapcsolat nélküli kockafájlok használata

Az offline kockafájlok (.cub) OLAP-kocka formájában tárolják az adatokat. Ezek az adatok az OLAP-kiszolgálón található OLAP-adatbázisnak csak egy részét képezhetik, vagy az OLAP-adatbázisoktól függetlenül hozták létre. Az offline kockafájlok használatával akkor is folytathatja a munkát a kimutatásokkal és kimutatásdiagramokkal, amikor a kiszolgáló nem érhető el, vagy ha nincs kapcsolata a hálózattal.

További információ az offline kockákról

OLAP-kiszolgálóról származó forrásadatokon alapuló kimutatások vagy kimutatásdiagramok használatakor az Offline kocka varázslóval a forrásadatokat egy különálló offline kockafájlba másolhatja a számítógépen. Az offline fájlok létrehozásához a számítógépre telepítve kell lennie annak a képességet támogató OLAP-adatszolgáltatónak, például a Microsoft SQL Server Analysis Services MSOLAP-jának.

Az Offline kocka varázsló használata

Az offline kockafájl létrehozásához a Kapcsolat nélküli kocka varázslóval ki kell jelölnie az OLAP-adatbázis adatainak egy részhalmazát, majd mentenie ezt a részkészletet. A kimutatásnak nem kell a fájlban szereplő összes mezőt tartalmaznia, és az OLAP-adatbázisban elérhető dimenziók és adatmezők bármelyike közül választhat. Ha minimálisra szeretné csökkenteni a fájl méretét, akkor befoglalhatja csak azokat az adatokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a jelentésben. Elhagyhat teljes dimenziókat, illetve a legtöbb dimenziótípus esetében elhagyhatja az alsóbb szintű részleteket és a felső szintű elemeket is, amelyeket nem szükséges megjeleníteni. A felvett elemek esetében az adatbázisban elérhető tulajdonságmezők szintén bekerülnek az offline fájlba.

Az adatok offline módba helyezése, majd újbóli online állapotba helyezése

Ehhez először létre kell hoznia egy, a kiszolgálói adatbázison alapuló kimutatást vagy kimutatásdiagramot, majd a jelentésből létre kell hoznia az offline kockafájlt. Ezután bármikor válthat a jelentés a kiszolgálói adatbázis és az offline fájl között; Tegyük fel például, hogy hordozható számítógéppel viszi haza vagy utazik a munkába, és később újra csatlakoztatja a számítógépet a hálózathoz.

Az alábbi eljárás azokat az alapvető lépéseket ismerteti, amelyekkel az adatokat offline állapotba helyezheti, majd visszaállíthatja őket ismét online állapotba.

1. Létrehozhat vagy megnyithat olyan kimutatást vagy kimutatásdiagramot, amely az offline elérhető OLAP-adatokon alapul.
2. Hozzon létre egy offline kockafájlt a számítógépen. Lásd az Offline kockafájl létrehozása OLAP-kiszolgálói adatbázisból című szakaszt (jelen cikk lentebb).
3. Bontsa a kapcsolatot a hálózattal, és dolgozzon az offline kockafájllal.
4. Csatlakozzon újra a hálózathoz, és csatlakoztassa újra az offline kockafájlt. Olvassa el az alábbi szakaszt az offline kockafájlok újbóli csatlakoztatása OLAP-kiszolgálói adatbázishoz című szakasz (e cikk lentebb).
5. Frissítse az offline kockafájlt az új adatokkal, majd hozza létre újra az offline kockafájlt. Olvassa el az Offline kockafájl frissítése és újbóli létrehozása című szakaszt (a jelen cikk lentebb).
6. Ismételje meg ezt az eljárást a 3. lépéssel kezdve.

Kapcsolat nélküli kockafájl létrehozása OLAP-kiszolgáló adatbázisából

1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez offline kockafájlt szeretne létrehozni, vagy kattinthat a kimutatásdiagramhoz társított kimutatásra is.

2. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök menügombra, majd az Offline OLAP parancsra.
   Megjelenik az Offline OLAP-beállítások párbeszédpanel.

   Megjegyzés

   Ha az OLAP-szolgáltató nem támogatja az offline kockafájlokat, az offline OLAP-parancs nem érhető el. További információért forduljon az OLAP-szolgáltató szállítójához.

3. Kattintson az Offline adatfájl létrehozása lehetőségre , vagy ha a jelentéshez már létezik kapcsolat nélküli kockafájl fájl, kattintson a Kapcsolat nélküli adatfájl szerkesztése lehetőségre.
   Megjelenik az Offline kocka varázsló .

4. A varázsló 1. lépésében kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló 2. lépésében jelölje ki a kiszolgáló összes olyan dimenzióját, amely az offline kockafájlban szerepeltetni kívánt adatokat tartalmazza. Kattintson az egyes dimenziók melletti , és válassza ki a kívánt szinteket.

   Megjegyzés

   • Egy dimenzión belül nem hagyhat ki köztes szinteket.
   • A kockafájl méretének csökkentése érdekében hagyja ki az alacsonyabb szinteket, amelyeket nem szükséges megnéznie a jelentésben.
   • Ügyeljen arra, hogy minden dimenziót belefoglaljon ott, ahol csoportosította az elemeket, hogy a Microsoft Office Excel meg tudja tartani ezeket a csoportokat, amikor vált a kiszolgálói adatbázis és az offline fájl között.
   • A nem rendelkező dimenziók nem teszik lehetővé szintek kizárását. Csak az összes ilyen típusú dimenziót veheti fel vagy kizárhatja.

6. A varázsló 3. lépésében kattintson a Mértékek elem melletti , és válassza ki a jelentés adatmezőiként használni kívánt mezőket. Legalább egy mértéket ki kell választania; Ellenkező esetben a mértékhez társított dimenziók nem fognak adatot tartalmazni. A Mértékek csoportban felsorolt minden dimenzió esetében kattintson a dimenzió melletti , és válassza ki az offline kockafájlba felvenni kívánt legfelső szintű elemeket.

   • Ha korlátozni szeretné a kockafájl méretét, hogy ne fogyjon el a lemezterület, és rövidebbé szeretné tenni a fájl mentéséhez szükséges időt, jelölje ki azokat az elemeket, amelyeket látni szeretne a jelentésben. A kijelölt elemekhez elérhető tulajdonságmezők automatikusan bekerülnek a kockába.

   • Ha a szerepeltetni kívánt elemek hiányoznak, előfordulhat, hogy az előző lépésben nem szerepeltette azt a dimenziót, amely tartalmazza őket. Kattintson a varázsló Vissza gombjára, a 2. lépésben jelölje ki a hiányzó dimenziót, majd térjen vissza a 3. lépéshez.

     Megjegyzés

     Az OLAP-kockát készítő varázslóban az adatmezőkhöz csak az Összeg,a Darab, a Minimum és a Max összegző függvény érhető el.

7. A varázsló 4. lépésében adja meg a .cub-fájl nevét és helyét, majd kattintson a Befejezés gombra.
   A fájl mentésének megszakításához kattintson a Kockafájl létrehozása – Állapot párbeszédpanel Leállítás gombjára.

8. Miután az Excel befejezte az offline kockafájl létrehozását, kattintson az OK gombra az Offline OLAP-beállítások párbeszédpanelen .

Probléma: A kocka mentése közben elfogyott a lemezterület.

Az OLAP-adatbázisok nagy mennyiségű részletes adat kezelésére vannak kialakítva, és ennek következtében a kiszolgálói adatbázis a helyi merevlemeznél jóval nagyobb lemezterületet foglal el. Ha ezen adatok nagy részét adja meg az offline kockafájlhoz, előfordulhat, hogy a merevlemezen elfogy a hely. Az alábbi stratégiák segíthetnek csökkenteni az offline kockafájl méretét.

Lemezterület felszabadítása vagy másik lemez keresése A kockafájl mentése előtt törölje a lemezről azokat a szükségtelen fájlokat, vagy mentse őket hálózati meghajtóra.

Kevesebb adat felvétele az offline kockafájlba Gondolja át, hogyan minimalizálhatja a fájlban lévő adatmennyiséget úgy, hogy továbbra is rendelkezzen a kimutatásokhoz vagy kimutatásdiagramokhoz szükséges eszközökkel. Próbálkozzon az alábbiakkal:

• Dimenziók eltávolítása Az Offline kocka varázsló 2. lépésében csak azokat a dimenziókat jelölje ki, amelyek ténylegesen mezőként jelennek meg a kimutatásban vagy a kimutatásdiagramban.
• Részletességi szintek kiküszöbölése Kattintson a varázsló 2. lépésében kijelölt dimenziók melletti , majd törölje a jelentésben megjelenítettnél alacsonyabb szintek jelölőnégyzeteinek jelölését.
• Adatmezők eltávolítása A varázsló 3. lépésében kattintson a Mértékek elem melletti , majd jelölje ki csak azokat az adatmezőket, amelyeket használni szeretne a jelentésben.
• Adatelemek eltávolítása Kattintson a 3. lépésben az egyes dimenziók melletti , majd törölje azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetét, amelyeket nem szeretne látni a jelentésben.

Kapcsolat nélküli kockafájl újbóli csatlakoztatása OLAP-kiszolgálói adatbázishoz

1. Kattintson a kimutatásra vagy a kapcsolódó kimutatásdiagramra.
2. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök menügombra, majd az Offline OLAP parancsra.
3. Válassza az On-line OLAP lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
4. Ha a program az adatforrás megkeresését kéri, kattintson a Tallózás gombra a forrás megkereséséhez, majd keresse meg az OLAP-kiszolgálót a hálózaton.

Offline kockafájl frissítése és újbóli létrehozása

Az offline kockafájlok frissítése (ami a kiszolgálói kocka legújabb adatait vagy az új offline kockafájlt használja) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor nincs szüksége más fájlokhoz való azonnali hozzáférésre, és győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterület áll rendelkezésre a fájl újbóli mentéséhez.

1. Kattintson az offline kockafájlon alapuló kimutatásra.
2. Excel 2016: Az Adatok lap Lekérdezések & kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gomb melletti nyílra, majd kattintson A frissítés parancsra.

Probléma: Frissítéskor nem jelennek meg az új adatok a jelentésben.

Az eredeti adatbázis elérhetőségének ellenőrzése Előfordulhat, hogy az offline kockafájl nem tud csatlakozni az eredeti kiszolgálói adatbázishoz az új adatok beolvasásához. Győződjön meg arról, hogy a kocka adatait szolgáltató eredeti kiszolgálói adatbázis nem lett-e átnevezve vagy áthelyezve. Győződjön meg arról, hogy a kiszolgáló elérhető, és hogy tud csatlakozni hozzá.

Új adatok elérhetőségének ellenőrzése Kérdezze meg az adatbázis rendszergazdáját, hogy az adatbázis frissült-e a jelentésben szereplő területeken.

Győződjön meg arról, hogy az adatbázis szervezete nem változott meg Ha egy OLAP-kiszolgálói kocka újra lett építve, előfordulhat, hogy újra kell rendeznie a jelentést, vagy a módosított adatok eléréséhez létre kell hoznia egy új offline kockafájlt vagy OLAP-kocka varázsló-kockát. Ha az adatbázis változásairól van szó, forduljon az adatbázis rendszergazdájához.

Különböző adatok felvétele offline kockafájlba

A módosított offline kockafájlok mentése időigényes folyamat lehet, és a fájl mentése közben nem végezhet más munkát az Excelben. A műveletet akkor indítsa el, amikor nincs szüksége más fájlokhoz való azonnali hozzáférésre, és győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterület áll rendelkezésre a fájl újbóli mentéséhez.

1. Győződjön meg arról, hogy kapcsolódik a hálózathoz, és hozzáfér az offline kockafájl adatait biztosító eredeti OLAP-kiszolgálóadatbázishoz.
2. Kattintson az offline kockafájlon alapuló kimutatásra, vagy kattintson a kapcsolódó kimutatásdiagramra.
3. Az Elemzés lap Számítások csoportjában kattintson az OLAP-eszközök menügombra, majd az Offline OLAP parancsra.
4. Kattintson az Offline OLAP, majd a Kapcsolat nélküli adatfájl szerkesztése parancsra.
5. Az Offline kocka varázsló lépéseit követve választhat más adatokat a fájlhoz. Az utolsó lépésben adja meg ugyanazt a nevet és helyet, mint a módosítandó fájlé.

Offline kockafájl törlése

1. Zárjon be minden olyan munkafüzetet, amely az offline kockafájlt használó jelentéseket tartalmaz, vagy győződjön meg arról, hogy az összes ilyen jelentés törölve lett.
2. A Windowsban keresse meg és törölje az offline kockafájlt (.cub).

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.