Amikor együtt szeretnének lenni, de nem tudnak egy helyen lenni, a legfontosabb személyekkel továbbra is kapcsolatban maradhatnak. A virtuális összejövetelek szórakoztató lehetőséget nyújtanak a kapcsolattartásra és a különleges pillanatok, például születésnapok, ünnepek és mérföldkövek megünneplésére. Nem kell ok arra, hogy messziről csatlakozzon. Néha a távoli értekezletek csak szórakozásra szolgálnak. Bármilyen alkalomról is számít, itt segítünk.
Kezdje az alapvető dolgokkal
A virtuális összejövetel ugyanolyan, mint bármelyik összejövetel, és néhány dologról döntenie kell.
A vendéglista rendszerezése
Miután eldöntötte, hogy kiket szeretne meghívni a virtuális összejövetelre, az Outlook használatával egy helyen tárolhatja mindenki elérhetőségi adatait. Innentől már csak néhány kattintásra van attól, hogy meghívót küldjön az értekezletre.
Próbálkozzon Outlook-névjegyek létrehozásával. Ezután létrehozhat egy címjegyzéket a névjegyek rendszerezéséhez. Ha Skype-on tervez találkozni, a címjegyzékét is szinkronizálhatja a Skype-partnerlistájával.
Döntés az értekezlet időpontjáról
A különböző időzónák és a felhasználók zsúfolt időbeosztása között néha bonyolult lehet mindenki számára megfelelő időpontot találni az online ugráshoz. Használhatja az Outlook Ütemezési segédjét , vagy létrehozhat egy FindTime-szavazást a csoport számára legmegfelelőbb elérhetőség meghatározásához.
Ha egyszerűen nem talál időpontot arra, hogy mindenki találkozzon, bármikor megtarthat egy második összejövetelt azok számára, akik nem tudnak betárcsázni az elsőre.
Tipp:
Akár időpontot kell választania egy találkozóra, akár fel kell iratkoznia egy tevékenységre, akár témát kell választania az összejövetelhez, a Microsoft Forms segítségével létrehozhat felmérést, tesztet vagy szavazást.
Az értekezlet módjának kiválasztása
A Skype megkönnyíti a csevegést, az együttműködést és a kapcsolattartást. Az üzenetek küldése ingyenes, és legfeljebb 50 személyt hívhat meg. Ráadásul közvetlenül a Skype ablakából oszthat meg fényképeket, videókat és dokumentumokat.
Ha nem szeretne regisztrálni vagy letölteni semmit, használhatja az Értekezlet most funkciót. Egyszerűen hozza létre az értekezlet hivatkozását, ossza meg akár 50 személlyel, és csatlakozzon a híváshoz.
Ötletek kidolgozása az eseményhez
Egy átfogó összejövetelterv segíthet az online esemény gördülékenységében. Vegyen fontolóra játékokat, kvízeket, történetmesélést vagy fényképmegosztást, hogy mindenki részt vehessen a munkában.
Tipp:
Mivel számos összejövetel átvált a személyes összejövetelről az online-ra, szerezzen ötleteket a társasági élet megőrzésére, még akkor is, ha társadalmilag távol van. Olvassa el ezt az 5 ötletet a távoli összejövetelekhez.
Tartsa az összejövetelt a helyes úton egy PowerPoint-partival
A People munkahelyen is használja a PowerPointot, de a közösségi környezetben is kiválóan használható. A PowerPoint-parti szórakoztató módja annak, hogy ne fogyjon ki a dolgokból, amelyekről beszélhet az online összejövetelek során. Előre kiválaszthat egy témakört, és mindenki létrehozhatja a saját PowerPoint-bemutatóját, hogy megoszthassa őket egymással.
A lehetőségek végtelenek – megoszthatsz szórakoztató tényeket, beszélgethetsz a hobbijoidról vagy a titkos tehetségedről, megtaníthatsz valamit, amit az elmúlt hetekben tanultál, vagy elmerülhetsz egy olyan témában, mint a kedvenc könyved vagy az asztrológia. Szabja rövidre és könnyed hangvételűre, és mindenkinek adjon lehetőséget a közreműködésre!
Próbálja ki valamelyik összejövetelsablont , vagy tallózzon az összes bemutatósablon között.
A részletek véglegesítése
Találja meg a szavakat
Használja a Microsoft Szerkesztőt, egy mesterséges intelligencián alapuló szolgáltatást, amely segít abban, hogy a legjobb írót hozza ki magából. A Word-ben vagy az interneten elérhető Szerkesztő segítségével megírhatja a tökéletes meghívót a virtuális összejövetelre.
Gyűjtse össze ötleteit
Ha online végez eseménykutatást, ötleteit egy Microsoft Edge-gyűjteményben gyűjtheti össze. Szivárvány egyszarvú születésnapi buli? Az ötvenedik évforduló ünneplése? Bármi játék.
Barátok és családtagok meghívása
Ha készen áll virtuális eseményének hírére, összejövetelt ütemezhet az Outlookban.
Vagy ha meg van nyitva a Skype, próbáljon hívást ütemezni a Skype-ban.
Telefonálás közben kell lefoglalnia gyermekét?
A távtanulóknak készült Otthoni tevékenységek kategóriában megtalálhatja a vonzó lehetőségeket, vagy egy sablonnal kiindulhat a szórakozáshoz és a játékhoz.
Végezzen próbaüzemet
A zökkenőmentes online összejövetelhez győződjön meg arról, hogy minden felszerelése megfelelően működik, hogy ne érje meglepetés a buli idején.
A beépített kamera hozzáférésének biztosítása az alkalmazásokhoz
Engedélyezze az olyan alkalmazásoknak (mint például a Skype) a kamera használatát a videó megfelelő működéséhez.
Válassza a Start Gépház>>adatvédelmi>kamera lehetőséget, majd adja meg, hogy mely alkalmazások használhatják a kamerát.
Webkamera csatlakoztatása
Számos számítógép rendelkezik beépített kamerával vagy hangszóróval. A külső webkamerák, fejhallgatók és egyéb eszközök azonban javíthatják a videoélmény minőségét. Érdemes lehet összekapcsolni őket, mielőtt találkoznak.
A videocsevegés hátterének testreszabása
Ha nem a tartózkodási helyére, hanem Önre szeretné helyezni a hangsúlyt, próbálja eltávolítani a zavaró háttereket. Vagy állítson be egy szórakoztató hátteret az összejövetel témájához kapcsolódóan.
Tippek videócsevegéshez
A kameraállásoktól a világításig és a Bluetooth-tartozékokig megtudhatja, hogyan állíthat be nagyszerű kinézetű és hangzó videohívást.
Segítség nyújtása másoknak a beállításhoz a Gyorssegítség segítségével
A vendégei különböző szintű kényelmet érezhetnek, ha eszközüket videocsevegésre konfigurálják. Ha valakinek segítenie kell, a Gyors segítség segítségével megtekintheti a képernyőjét, vagy megoldhat egy problémát.
Jó szórakozást
Most, hogy itt az ideje az összejövetelnek, használja ezeket a tippeket és trükköket a zökkenőmentes összejövetelhez. Kezdődjön a móka!
Adjon lehetőséget mindenkinek a felszólalásra
Maradjon némítva, amikor nem beszél, hogy ne beszéljen egymás felett. Időnként tartson szünetet, hogy mindenkinek legyen lehetősége a közreműködésre, különösen azoknak, akik nem szólaltak meg.
Napirend létrehozása
Bár nagyszerű dolog az online összejövetelhez hivatalos napirend nélkül, ha konkrét kérdések vagy érdekes tevékenységek egy kis listája a csoportnak nyújt, az segíthet, ha a beszélgetés elcsendesedik. Egy születésnapi bulin például mindenki egyszerre gyújthat gyertyát a saját tortáján, vagy felváltva oszthatják meg egymással születésnapi jókívánságaikat a következő évre.
A beszélgetés folytatása
Az online összejövetel vége nem feltétlenül jelenti a móka végét! Osszon meg képeket és videókat az eseményről, hogy emlékezzen az együtt töltött időre. Fényképeket és fájlokat tölthet fel a OneDrive-ra, majd megtudhatja, hogyan oszthat meg fájlokat és mappákat.
Tetszett az összejövetel? Ott folytathatja, ahol abbahagyta az Értekezlet most funkcióval.