Az ütemezési szavazás integrálva van a Skype Vállalati verzió és a Microsoft Teams szolgáltatással. Ha a bérlői rendszergazda beállította az alapértelmezett online értekezletszolgáltatót, látni fogja, hogy melyik szolgáltatót választotta ki új értekezlet létrehozásakor és ütemezési szavazás hozzáadásakor. A Skype Vállalati verzió és a Microsoft Teams használatával automatikus vagy manuális ütemezést is használhat.
Ha harmadik féltől származó online értekezletszolgáltatót, például Zoomot vagy Webexet használ egy Outlook-bővítményen keresztül, akkor is ütemezhet értekezletet az ütemezési szavazáson keresztül, de nem használhatja az automatikus ütemezési opciót.
A szavazás elküldése előtt törölje a jelölést a Teams vagy a Skype Vállalati verzió jelölőnégyzetéből, és kapcsolja ki az automatikus ütemezést.
Miután elküldte a szavazást, és elegendő számú résztvevő szavazott a kívánt időpontra, nyissa meg a szavazólapot az eredmények megtekintéséhez.
Kattintson az Értekezlet ütemezése lehetőségre a megfelelő időintervallumra, ekkor megnyílik egy új ablak az értekezlet-összehívás részleteivel, az Outlook-bővítményen keresztül felveheti az online értekezlet hivatkozását, és elküldheti a meghívót.