Az Outlookban a tartalomvédelmi szolgáltatással korlátozhatja az e-mailek tartalmának engedélyét, ahogyan más Microsoft Office-fájlok engedélyét is korlátozhatja.
Fontos
Ha Surface RT eszközön használja az Office-t, megtekintheti a tartalomvédelemmel ellátott e-maileket, de nem küldheti el őket. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével hozzáférési engedélyeket határozhat meg az e-mailekhez. Az IRM-mel megakadályozhatja, hogy a bizalmas információkat illetéktelenek elolvassák, kinyomtassák, továbbítsák vagy lemásolják. Az IRM-mel emellett a szervezetek betartathatják a bizalmas és a tulajdonukban lévő adatok szabályzására és terjesztésére vonatkozó vállalati házirendeket, mind a szervezeten belül, mind az ügyfelekkel és a partnerekkel.
Miután egy üzenetre vonatkozó jogosultságok korlátozva lettek az IRM használatával, a hozzáférési és használati korlátozások attól függetlenül lépnek érvénybe, hogy hová kerül az üzenet, mivel az e-mailek elérésére vonatkozó engedélyeket maga az üzenetfájl menti a rendszer.
Az IRM nem tudja megakadályozni, hogy a tartalmakat kitöröljék, ellopják, megsérüljenek, illetve a kártevő programok vagy számítógépes vírusok rögzítsék és továbbítsák. Továbbá nem akadályozhatja meg a korlátozott tartalmak kézzel történő másolását vagy újragépelését, illetve azt, hogy a korlátozott tartalomról digitális fénykép vagy képernyőfelvétel készüljön.
Üzenetek megtekintése, ha a tartalomvédelmi szolgáltatás nem érhető el
Ha korlátozott elérésű tartalmat kell olvasnia vagy megnyitnia, de az Outlook nem érhető el a használt számítógépen, használhat webböngészőt. A Webes Outlook használata esetén bármely böngészőben megtekintheti a korlátozott üzeneteket.
A tartalomvédelmi szolgáltatás eltávolítása egy már elküldött üzenetből
Ha eltávolítja a korlátozott engedélyeket egy elküldött üzenetről, azzal nem frissíti a címzettek postaládájában lévő üzeneteket. Csak az Elküldött elemek mappában lévő üzenetpéldányra van hatással.
Ha eredetileg Ön egy üzenet feladója, és el szeretné távolítani a korlátozott engedélyeket, kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a titkosított üzenetet az Elküldött elemek mappából duplán kattintva.
- Válassza a Fájl>titkosítása>,korlátlan hozzáférés lehetőséget.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
A tartalomvédelmi házirend hatálya alá tartozó fájltípusok üzenetekhez csatolásakor
Amikor az alábbi fájltípusokat csatolja egy tartalomvédelemmel ellátott üzenethez az Outlookban, azok automatikusan tartalomvédelemmel rendelkeznek.
Megjegyzés
Ha Outlook-üzenetfájlokat (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel ellátott üzenethez (például több Outlook-üzenetet továbbít egy üzeneten belül), a csatolt üzenetek nem kerülnek tartalomvédelem alá.
Word-dokumentumok
| Fájltípus | Kiterjesztés |
|---|---|
| Dokumentum | .doc |
| Dokumentum | .docx |
| Makróbarát dokumentum | .docm |
| Sablon | .dot |
| Sablon | .dotx |
| Makróbarát sablon | .dotm |
Excel-dokumentumok
| Fájltípus | Kiterjesztés |
|---|---|
| Munkafüzet | .xls |
| Munkafüzet | .xlsx |
| Makróbarát munkafüzet | .xlsm |
| Sablon | .xlt |
| Sablon | .xltx |
| Makróbarát sablon | .xltm |
| Nem XML bináris munkafüzet | .xlsb |
| Makróbarát bővítmény | .xla |
| Makróbarát bővítmény | .xlam |
PowerPoint-dokumentumok
| Fájltípus | Kiterjesztés |
|---|---|
| Bemutató | .ppt |
| Bemutató | .pptx |
| Makróbarát bemutató | .pptm |
| Sablon | .pot |
| Sablon | .potx |
| Makróbarát sablon | .potm |
| Vetítés | .pps |
| Vetítés | .ppsx |
| Makróbarát vetítés | .ppsm |
| Office téma | .thmx |
InfoPath-fájlok
| Fájltípus | Kiterjesztés |
|---|---|
| Dinamikus űrlap/sablon | .xsn |
XPS-dokumentumok
| Fájltípus | Kiterjesztés |
|---|---|
| XML papírspecifikáció | .xps |