Hetente vagy akár naponta kap figyelmeztetést arról, hogy hamarosan elfogy a postaláda tárhelye? A Postaláda karbantartása egy olyan eszköz, amellyel levághatja a postaláda méretét.
|
A böngészőben az irányított támogatás digitális megoldásokat kínálhat az Office-problémákra Próbálja ki az irányított támogatást |
|---|
Az Outlookban válassza a Fájleszközök>>Postaláda karbantartása eszközt.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Megtekintheti a postaláda és a benne lévő egyes mappák teljes méretét.
- Egy bizonyos dátumnál régebbi vagy adott méretnél nagyobb elemek keresése
- Archívum az Archiválás szolgáltatással.
- Megtekintheti a Törölt elemek mappa méretét, és kiürítheti a Törölt elemek mappát.
- Megtekintheti az Ütközések mappa méretét, és törölheti a mappát.
Ajánlott eljárások a postaláda karcsúsított állapotának megőrzéséhez
Ha az e-maileket egy levelezési kiszolgálón tárolja, például Exchange-kiszolgálón, a postaláda felső határának elérésekor a rendszergazda korlátozhatja a működés funkcióit. 90 MB-nál például figyelmeztetés jelenhet meg, 100 MB-nál nem lehet e-maileket küldeni, 110 MB-nál pedig e-mailek fogadása.
Íme néhány módszer a postaláda méretének kordában tartására:
A régebbi elemek Archívum – Helyezze át a megőrizni kívánt régi elemeket az archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájlt (.pst), amelyet igény szerint bármikor megnyithat az Outlookból. Az Outlook alapértelmezés szerint rendszeres időközönként automatikusan archiválja az elemeket. Az elemek archiválását igény szerint manuálisan is elvégezheti. Így eldöntheti, hogy mely elemeket archiválja, és mikor archiválja őket, és hol szeretné őket tárolni.
Megjegyzés
Ha nem látja az Archívum parancsot, előfordulhat, hogy a szervezete kikapcsolta ezt a funkciót.
Ürítse ki a Törölt elemek mappát – Tömörítse gyakran a Törölt elemek mappát, hogy biztosan ne tartsa meg a szükségtelen üzeneteket.
Ürítse ki a Junk Email mappát: Időnként ürítse ki a Junk Email mappát, hogy helyet takarítson meg a valóban kívánt üzenetek számára.
Mellékletek tárolása a postaládán kívül – Mivel a mellékletek idővel felhalmozódnak, sok helyet foglalhatnak el. Ha meg szeretne tartani mellékleteket, érdemes csoportwebhelyre, a OneDrive-ra vagy a számítógépen lévő mappákba menteni.