A legegyszerűbben úgy nyomtathat ki üres naptárt az értekezletek vagy találkozók nélkül, ha létrehoz egy üres naptárt, majd a nyomtatási beállítások segítségével testre szabja a dátumtartományt és a nyomtatási stílusokat (napi, heti, havi vagy éves stílus).
A Calendar kattintson a Calendar hozzáadására vagy a Megnyitás Calendar gombra, majd az Új üres Calendar létrehozása parancsra.
Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be a Calendar nevét a Név mezőbe. Megadhatja az üres naptár helyét is. Az Outlook alapértelmezés szerint a fő Calendar mappa almappájaként hozza létre. A naptár létrehozásához kattintson az OK gombra .
A bal oldali navigációs ablak Saját naptárak csoportjában jelölje be az imént létrehozott üres naptár melletti jelölőnégyzetet. Nem kell törölnie a jelölést a fő naptárban.
Most már meg kell jelennie az üres naptárnak is a fő naptár mellett. Kattintson az üres naptár tetszőleges pontjára, hogy aktív naptárrá alakítsa.
Kattintson a Fájl>nyomtatása gombra.
A Nyomtatás ablaktábla Beállítások csoportjában válassza ki a kívánt naptárstílust.
Megjegyzés: Ha a nyomtatási képen a fő naptár látható az összes találkozóval és eseménnyel, kattintson a Nyomtatási beállítások gombra. A naptár nyomtatása csoportban kattintson a 3. lépésben kijelölt naptárra.
Dátumtartomány megadásához kattintson a Nyomtatási beállítások gombra, majd a Nyomtatási tartomány csoportban adja meg a kezdő és a befejező dátumot.
Kattintson a Nyomtatás gombra.