Milyen információkat tárol a szavazás ütemezése?
A szavazás ütemezése titkosított személyes adatokat tárol a szervezőkről, a résztvevőkről és az értekezletekről.
Szervezők
- Titkosított név, e-mail-cím, időzóna és a szavazások létrehozásához használt alapértelmezett beállítások (beleértve az Ön Skype-adatait).
- Titkosított információk minden létrehozott, befejezett és megszakított szavazásról. Ebbe beletartoznak a résztvevők, a szavazás tárgya, a törzs és az összes résztvevő által beküldött szavazatok.
- A törölt szavazásokra vonatkozó összes információ törlődik, kivéve a létrehozásuk és a törlésük időpontját (szervező törlése, lejárata stb.).
Résztvevők:
- A szervező által megadott titkosított név és e-mail-cím.
Hol tárolja a rendszer az adatokat?
A szavazási adatokat a szervező postaládájában tárolja a rendszer.
Milyen információk láthatók mások számára?
A szervezőkre és a résztvevőkre vonatkozó információk csak azoknak a személyeknek láthatók, akik hozzáféréssel rendelkeznek a szavazás szavazólapjának URL-címéhez. A rendelkezésre álló információk a lapon megjelenített adatokra korlátozódnak, például a megjelenítendő nevére, az e-mail-címére, az elküldött szavazatokra, az értekezlet résztvevőire és az értekezlet tárgyára.
Ki férhet hozzá a szervező irányítópultjához?
Csak a szervező láthatja az adatokat az irányítópulton, miután a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjába való bejelentkezéssel hitelesítették.
Ki tekintheti meg a szavazólapot?
Bárki, aki e-mail-szavazásra szóló meghívást kap, hozzáférhet és megtekintheti a szavazási lapot. Ide tartozik jellemzően a szervező, az e-mail szavazásra szóló meghívottak címzettjei és a szavazási lapra manuálisan hozzáadott résztvevők. A szavazás létrehozásakor a szervezők az alábbiak szerint korlátozhatják a szavazólaphoz való hozzáférést:
- A szavazás zárolásával megakadályozhatja, hogy a címzettek tovább osszák meg azt. További információt az Ütemezési szavazás létrehozása című témakörben talál.
- Személyazonosságuk igazolásának megkövetelése a résztvevőktől az anonim szavazás megakadályozása érdekében. További információt a 4. szakaszban talál. d. az Ütemezési szavazás létrehozása című témakörben.
Megjegyzés
2024 decemberétől kezdődően, ha a szavazásban engedélyezve van a Résztvevőhitelesítés megkövetelése beállítás, előfordulhat, hogy egyes szervezőknek kétlépcsős ellenőrzést kell végezniük a létrehozott szavazáshoz való hozzáféréshez. A szervezők egy további ellenőrző kódot kapnak a saját e-mail-címükről minden alkalommal, amikor hozzáférnek a szavazáshoz.
A bérlői rendszergazdák a megfelelő parancsmagok használatával szervezeti szinten is frissíthetik ezeket a beállításokat. További információért keresse meg a következő beállításokat a Set-OrganizationConfiguration (ExchangePowerShell) eszközben:
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled