Ha az e-mailek háttérképeit, levélpapírjait vagy formázási témáit zavarónak találja, az Outlook meg tudja jeleníteni az egyszerű szövegként megnyitott üzeneteket. Ezzel az üzenet összes formázását is eltávolítja.
Megjegyzés
Ez a cikk a bejövő üzenetekről szól. Ha az elküldött üzenetek hátterének módosítására szeretne módot találni, olvassa el a Levélpapír létrehozása e-mailekhez című témakört.
További tudnivalók az üzenetformátumokról
Az Outlook három üzenetformátumot támogat:
- HTML Ez az Outlook alapértelmezett üzenetformátuma. Ez a legjobb formátum akkor is, ha hagyományos dokumentumokhoz hasonló, különböző betűtípusokat, színeket és felsorolásokat tartalmazó üzeneteket szeretne létrehozni. Alapértelmezés szerint a formázást támogató formátumok (a HTML és a Rich Text) választásakor az üzenetet HTML formátumban küldi el a program. A HTML formátum használatakor a feladó azt láthatja, amit a címzett.
- Egyszerű szöveg Ezt a formátumot az összes levelezőprogram támogatja. Az Outlook beállítható úgy, hogy a beérkező üzeneteket kizárólag egyszerű szöveg formátumban nyissa meg. Az egyszerű szöveg formátumban nem használható félkövér, dőlt és színes betű, sem más szövegformázási lehetőség. Ezenkívül képeket sem helyezhet közvetlenül az üzenetbe, bár mellékletként csatolhat képeket.
-
Outlook Rich Text formátum (RTF) Ez a Microsoft egyik formátuma, amelyet az Outlook és a Microsoft Exchange Server is támogat.
Az RTF formátumot akkor használhatja, amikor Microsoft Exchange-et használó szervezeten belül küld üzeneteket. A HTML formátum használatát javasoljuk. Az RTF támogatja a szövegformázást, például a listajeleket, az igazítást és a csatolt objektumokat. Alapértelmezés szerint az Outlook automatikusan átalakítja az RTF formátumú üzeneteket HTML formátumúvá az internetes címzetteknek való küldéskor, így az üzenetek formázása megmarad, és mellékletek érkeznek. Az Outlook emellett automatikusan formázza a szavazógombokkal rendelkező értekezlet- és feladatkiosztásokat, valamint üzeneteket, így ezek az elemek sértetlenül elküldhetők az interneten keresztül a többi Outlook-felhasználónak, függetlenül az üzenet alapértelmezett formátumától. Ha az internetre küldött üzenet egy feladat vagy egy értekezletre szóló felkérés, az Outlook automatikusan átalakítja azt Internet Calendar formátumra, amely az internetes naptárelemek gyakori formátuma. Ez azért van így, hogy más levelezőprogramok is támogatni tudják.
- Kattintson a Fájl>beállításai>, az Adatvédelmi központ>, az Adatvédelmi központ beállításai lehetőségre.
- Kattintson az Email Security elemre.
- Az Olvasás egyszerű szövegként csoportban jelölje be a Szabványos levelek megjelenítése egyszerű szöveges formátumban jelölőnégyzetet.
Ha a digitális aláírással aláírt üzenetekre is szüksége van, jelölje be a Digitálisan aláírt levelek megjelenítése egyszerű szöveges formátumban jelölőnégyzetet.
Tipp:
Ha egy egyszerű szöveges üzenetet eredeti formátumában szeretne megtekinteni, kattintson az üzenet tetején az információs sávra, és válassza a Megjelenítés HTML vagy Rich Text formátumban lehetőséget.