Szavazásszervező irányítópultjának ütemezése

A Szavazás ütemezése irányítópulton a szervezők megtekinthetik és kezelhetik az általuk létrehozott szavazásokat, és módosíthatják az új szavazások alapértelmezett beállításait. Ezek itt érhetők el: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

Szavazások kezelése a szervezői irányítópulton

A szervező által létrehozott szavazások az irányítópulton a következő kategóriákra vannak osztva:

• Nyílt szavazások: Egy aktuális szavazás, amelyre még szavazható.

• Kész: Ütemezett szavazás.

• Megszakítva: Egy szavazás, amelyet Ön törölt.

• Lejárt: A több mint 90 napja létrehozott szavazások lejártként lesznek megjelölve.

• Törölve: A törölt szavazások nem érhetők el az irányítópulton. Ezeket a szavazásokat vagy a szervező vagy a szavazás ütemezése törli, mert nem lettek elküldve.

  

A szavazásokon az alábbi műveleteket végezheti el:

1. Megnyitott szavazás szerkesztéséhez válassza a Szavazás szerkesztése lehetőséget a tárgy, a hely vagy az időtartam módosításához.

   Megjegyzés

   Ha az előzőleg kijelölt értéknél hosszabb időtartamot választ, előfordulhat, hogy a résztvevők nem lesznek elérhetők a meghosszabbított időtartamra, és a meglévő szavazatok már nem megbízhatóak. 

2. Szavazás törléséhez válassza a megfelelő szavazás melletti Szavazás törlése lehetőséget. A szavazás törlése után az értekezlet nem ütemezhető és a szavazás megszűnik, a szavazási lap azonban továbbra is megtekinthető úgy, hogy minden művelet szürkén jelenik meg.

3. A szavazásokat a Befejezett, a Megszakítva vagy a Lejárt lapon törölheti.

Szervező beállításai

A szervezői beállítások alapértelmezés szerint az összes létrehozott szavazásra érvényesek lesznek. A beállítások módosításai csak a jövőbeli szavazásokra vonatkoznak. A beállítások eléréséhez vagy szerkesztéséhez válassza az Alapértelmezett szavazási beállítások lehetőséget a táblázat jobb felső sarkában, és adja meg a különböző beállításokat a Beállítások párbeszédpanelen.

• Értesítést kérek a szavazás frissítéseiről: Minden alkalommal kapni fog egy e-mailt, amikor egy résztvevő szavaz. Az üzenet tartalmazza a szavazás aktuális állapotát, valamint az értekezlet ütemezésére szolgáló lehetőséget.
• Ütemezés, amikor a résztvevők konszenzusra jutnak: A naptáresemény automatikusan létrejön, ha az összes kötelező résztvevő egy adott időpont mellett szavazott.  Ha több lehetőség áll rendelkezésre, a legkorábbi lehetőséget ütemezi a program.
• Az időbeosztás kiválasztott időpontjainak várakoztatása: Ezzel a szavazásban javasolt minden lehetőséghez hozzáad egy feltételes találkozót a naptárhoz. A visszatartásokat a rendszer eltávolítja az értekezlet ütemezésekor vagy a szavazás törlésekor.
• Szavazás zárolása a résztvevők számára: A résztvevők nem javasolhatnak új időpontokat vagy a résztvevők listáját a szavazási oldalon.
• Személyazonosságuk igazolásának megkövetelése a résztvevőktől: A névtelen szavazás megelőzése érdekében a résztvevőknek hitelesíteniük kell magukat a szavazás előtt.
• Alapértelmezett időtartam: Adja meg az értekezlet alapértelmezett hosszát.
• A javaslatok korlátozása az értekezlet idejére: Csak a munkaidőn belüli időjavaslatokat engedélyezze.