Az online archívumban (más néven archív postaládán) tárolhatja a régi e-maileket, hogy ne foglaljanak helyet az elsődleges postaládában. Az archív postaláda egy speciális postaláda, amely az elsődleges postaláda mappái mellett jelenik meg a Mac Outlook-ban. Az archívumhoz ugyanúgy férhet hozzá, mint az elsődleges postaládáihoz. Az informatikai vagy a Microsoft 365 rendszergazdája engedélyezi az archív postaládát.
Ha Ön rendszergazda, további információt az archív postaládák engedélyezése a Megfelelőségi központban című témakörben talál.
Fontos
Ahhoz, hogy online archív postaládája működjön a Mac Outlook alkalmazással, a postaládának egy Microsoft365-kiszolgálón kell lennie.
- Az egyszerű online hozzáférés érdekében egyszerűen áthúzhatja az üzeneteket az elsődleges postaládájából az archívumba.
- Az elsődleges postaláda méretének csökkentése és teljesítményének javítása érdekében Archívum házirendek beállításával automatikusan áthelyezheti az e-mail-elemeket az elsődleges postaládájából az archív postaládába.
- Az informatikai vagy a Microsoft 365 rendszergazda állítja be az archiválási és adatmegőrzési szabályzatokat. Az Archívum házirendek azt szabályozzák, hogy mennyi idő után maradjanak az üzenetek egy adott levelezési mappában, mielőtt archívumba kerülnének. Az adatmegőrzési házirendek az üzenetek megőrzésének időtartamát határozzák meg. Bár a rendszergazdák a teljes szervezetre vonatkozóan beállítják ezeket a házirendeket, Ön az igényei szerint felülbírálhatja őket. További információt az Adatmegőrzési és archiválási házirendek az Outlook Web App alkalmazásban című témakörben talál.
Az online Archívum elérése a Mac Outlook alkalmazásban
Ha rendelkezik Microsoft 365-fiókkal, és az informatikai vagy a Microsoft 365 rendszergazdája engedélyezte az archív postaládát, az Online Archívum mappa megjelenik az Outlook-mappa ablaktáblájában.
Nyissa meg a Mac Outlookot.
Az e-mail mappaablakában keresse meg és bontsa ki az Online Archívum mappát.
Böngésszen az Online Archívum mappái között.
Megjegyzés
A Mac Outlook jelenleg csak a Levelek modult támogatja. Ha az Outlook bármely más verziójában, például a Windows Outlookban helyezett át mappákat, naptárelemeket, névjegyeket, feladatokat vagy feljegyzéseket az archívumba, akkor azokat nem fogja tudni megtekinteni az online archív postaládában a Mac Outlook használatával.
Ismert problémák
- Az olvasatlan szám nem szinkronizálódik az ügyfelek között.
- Nem lehet sikeresen e-mailt küldeni a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás művelet megkísérlésekor.