Planner-tevékenységek másolása és áthelyezése

A Microsoft Planner nem kell időt töltenie azzal, hogy ugyanazt a feladatot ugyanazon a terven belül vagy több tervben is újra megtehesse. Ehelyett áthelyezheti a tevékenységeket a tervből a tervbe. A Feladat másolása és a Feladat áthelyezése parancsokkal a következőt teheti:

• Tevékenység újrafelhasználása ugyanabban a tervben
• Tevékenység másolása másik tervbe
• Tevékenység áthelyezése a tervek között
• Ugyanazon feladat több verziójának létrehozása különböző csapattagok számára

Megtudhatja, hogyan másolhat egy feladatot, helyezhet át egy tevékenységet, és hogy mi másolt és mi nem másolt.

Nem csak egy feladatot kell másolnia? A terveket át is másolhatja.

Feladat másolása

1. A Plannerben nyissa meg a másolni kívánt tevékenység részleteit.

2. Nyissa meg a feladat Egyebek menüjét a feladatkártya tetején található 3 pont (. . .) kiválasztásával, majd válassza a Feladat másolása lehetőséget.

   

   Vagy megnyithatja a feladat Egyebek menüjét közvetlenül a táblából, majd kiválaszthatja a Feladat másolása lehetőséget.

   

3. Módosíthatja a tevékenység nevét, átmásolhatja a tevékenységet egy másik tervbe, kiválaszthat egy másik gyűjtőt, és kiválaszthatja, hogy mely adatokat szeretné másolni.

   

4. Ha a tevékenységet egy másik tervbe szeretné másolni, a Terv neve legördülő listából válasszon ki egy másik tervet. Megfigyelheti, hogy a Hozzárendelés, a Mellékletek és a Címkék nem másolhatók át a tervek között. További információ: A másolt és a nem másolt adatok.

5. A módosítások mentéséhez válassza a Másolás lehetőséget.

6. A feladat másolása után bejelentési értesítést kap, amely megerősíti, hogy a feladat másolása sikeresen megtörtént.  

Tevékenység áthelyezése

A tevékenységek áthelyezése az egyik tervből a másikba továbbítja ahelyett, hogy duplikátumot hoz létre. 

Feladat áthelyezése:

1. A Plannerben válassza a Másolni kívánt feladat jobb felső sarkában található ... menü Feladat áthelyezése elemét. Másik lehetőségként választhatja a Feladat áthelyezése lehetőséget a feladat részleteinek ... menüjéből.

2. Válassza ki azt a tervet és gyűjtőt, ahová a tevékenységet át szeretné helyezni.

3. Megjegyzés

   Amikor egy tevékenységet egy másik tervbe helyez át, a címke adatai elvesznek. A címkék minden tervben egyediek.

4. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

5. A feladat áthelyezése után bejelentési értesítést kap, amely megerősíti, hogy az áthelyezés sikeres volt. 

A másolt és a nem másolt tartalom

Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy egy tevékenység mely elemei másolhatók egy új tevékenységbe vagy egy új tervbe.

	Másolás ugyanabban a csomagban	Másolás ugyanarra a Microsoft 365-csoportra megosztott csomagba	Másolás másik Microsoft 365-csoporthoz megosztott csomagba	Megjegyzések
Hozzárendelés	Igen	Igen	Nem	A hozzárendelések másolása alapértelmezés szerint nem történik meg, és nem másolhatók át különböző Microsoft 365-csoportokkal rendelkező csomagokba a különböző tagságok miatt.
Haladás	Igen	Igen	Igen	A folyamat alapértelmezés szerint nincs másolva; jelölje ki a másolás során.
Prioritás	Igen	Igen	Igen	A rendszer alapértelmezés szerint átmásolja a prioritást.
Dátumok	Igen	Igen	Igen	A dátumok alapértelmezés szerint nem lesznek másolva; jelölje ki őket a másolás során.
Ismétlődés	Igen	Igen	Igen	Az ismétlődés alapértelmezés szerint nincs másolva. A másoláshoz a Dátumok és az Ismétlődés lehetőséget is ki kell választania.
Leírások	Igen	Igen	Igen	A rendszer csak akkor másolja a leírásokat, ha úgy dönt, hogy nem adja meg őket.
Feladatlisták	Igen	Igen	Igen	Az ellenőrzőlistákat a program csak akkor másolja, ha nem adja meg őket.
Mellékletek:	Igen	Igen	Nem	A feladatmellékletek csak az ugyanazon Microsoft 365-csoporthoz tartozó csomagokban másolhatók.
Célok	Igen	Nem	Nem	A célok tervspecifikusak, és újra létre kell hozni az új tervben.
Címkék	Igen	Nem	Nem	A címkék tervspecifikusak, és újra létre kell hozni az új tervben.
Feladatcsevegés	Nem	Nem	Nem	A feladatcsevegések nem lesznek átmásolva az új feladatba.