A SharePoint-listákban és -tárakban képletek és függvények használatával sokféleképpen számíthat ki adatokat. Ha egy számított oszlopot ad egy listához vagy tárhoz, létrehozhat egy olyan képletet, amely adatokat tartalmaz más oszlopokból, és dátumok és időpontok számítására, matematikai egyenletek végrehajtására vagy szöveg módosítására szolgáló függvényeket hajt végre.
Egy tevékenységlistában például egy oszlop segítségével kiszámíthatja, hogy hány napig tart az egyes feladatok elvégzése a Kezdés dátuma és a Befejezés dátuma oszlop alapján.
Megjegyzés
Ez a cikk ismerteti, hogyan dolgozhat számított oszlopokkal listákban és tárakban. A függvényekről (például szintaxisról és használati példákról) a Példák a SharePoint-listákban használható egyszerű képletekre című cikk nyújt részletes tájékoztatást.
Számított oszlop hozzáadása listához vagy tárhoz
Ha egy listában vagy tárban képletet szeretne használni, hozzá kell adnia egy számított oszlopot a listához vagy tárhoz.
- Nyissa meg a listát vagy a tárat.
- A böngészőablak jobb felső részén válassza a Beállítások
, majd a Lista beállításai lehetőséget.
- A Beállítások lap Oszlopok területén válassza az Oszlop létrehozása lehetőséget.
- A Név és típus szakaszban írja be a kívánt nevet az Oszlop neve mezőbe.
- Az oszlop adattípusa területen kattintson a Számított (más oszlopokon alapuló számítás) lehetőségre.
- A További oszlopbeállítások szakaszban írja be a használni kívánt képletet a Képlet mezőbe. Kiválaszthat elemeket az Oszlop beszúrása párbeszédpanelből, majd függvényeket, állandókat és operátorokat adhat a képlethez. Képletekre példákat a Példák a SharePoint-listákban használható egyszerű képletekre című témakörben talál.
- Válassza ki azt az adattípust, amelyet vissza szeretne adni a képletnek, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés
A számított webhelyoszlopok képlete csak olyan más webhelyoszlopokra hivatkozhat, amelyek ugyanabban a listában vagy tárban találhatók. Ezért amikor a számított webhelyoszlopot hozzáadja egy listához vagy tárhoz, hozzá kell adnia a képletben hivatkozott webhelyoszlopot is. További információt a jelen cikk Számított oszlop elérhetővé tétele más listák és tárak számára című szakaszában talál.
Számított oszlop elérhetővé tétele más listák és tárak számára
Ha olyan képlettel rendelkezik, amelyet gyakran szeretne használni több listában vagy tárban, hozzáadhat egy számított oszlopot a webhelyoszlopok listájához. Ennek hatására az oszlop és a képlet a webhely vagy az alwebhelyek bármely listája vagy tára számára elérhetővé válik. Létrehozhat például egy számított oszlopot, melynek neve egy olyan képlet használatával történikExpiration Date, amely a dátumot 30 nappal visszaadja a Kezdő dátum oszlop értékéből ().=[Start Date]+30 Ezután újrahasználhatja a képletet anélkül, hogy újra létrehozná az egyes listákban vagy tárakban.
Megjegyzés
- A számított webhelyoszlopok képlete csak olyan más webhelyoszlopokra hivatkozhat, amelyek ugyanabban a listában vagy tárban találhatók. Ezért amikor a számított webhelyoszlopot hozzáadja egy listához vagy tárhoz, hozzá kell adnia a képletben hivatkozott webhelyoszlopot is. A fenti példában a Lejárat dátuma és a Kezdő dátum webhelyoszlopot is hozzá kell adnia a listához.
- Ha az új számított webhelyoszlopnak egy lista más oszlopaira kell hivatkoznia, ezeket az oszlopokat először webhelyoszlopokká kell alakítania, hogy a képletben felhasználhassa őket.
- Nyissa meg a SharePoint-webhelyet.
- A bal oldali navigációs ablakban válassza a Webhely tartalma lehetőséget.
- A parancssávon, a böngészőablak jobb felső részén válassza a Webhely beállításai parancsot.
- A Webes Designer-minták oszlopban válassza a Webhelyoszlopok lehetőséget.
- A bal felső sarokban válassza a Létrehozás lehetőséget.
- A Név és típus szakasz Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.
- Az oszlop adattípusa területen válassza a Számított (más oszlopokon alapuló számítás) lehetőséget.
- A További oszlopbeállítások szakaszban írja be a használni kívánt képletet a Képlet mezőbe. Az Oszlop beszúrása párbeszédpanelből kijelölhet más webhelyoszlopokat, majd függvényeket, állandókat és operátorokat adhat a képlethez. Képletekre példákat a Példák a SharePoint-listákban használható egyszerű képletekre című témakörben talál.
- Válassza ki azt az adattípust, amelyet vissza szeretne adni a képletnek, majd kattintson az OK gombra.
Számított webhelyoszlop hozzáadása listához vagy tárhoz
Miután létrehozott egy számított webhelyoszlopot, hozzáadhatja a webhely vagy az alwebhelyek bármelyik listájához vagy tárához.
Megjegyzés
Ha egy adott listában vagy tárban szerkeszti az oszlopképletet, a képlet módosításai csak az adott listára vagy tárra vonatkoznak.
Nyissa meg azt a listatárat, amelyhez az oszlopot hozzá szeretné adni.
A böngészőablak jobb felső részén válassza a Beállítások>lista beállításai lehetőséget, vagy adja meg a megnyitni kívánt tár típusának megfelelő beállításokat.
(Egy dokumentumtárban például válassza a Dokumentumtár beállításai elemet.)Az Oszlopok csoportban válassza a Hozzáadás létező webhelyoszlopokból lehetőséget.
Az Oszlopok kiválasztása csoportban válassza ki a Webhelyoszlopok forrása listából azt a csoportot, amely a webhelyoszlopot tartalmazza.
Az Elérhető webhelyoszlopok mezőben jelölje ki a listához hozzáadni kívánt oszlopot, majd válassza a Hozzáadás gombot.
Megjegyzés
Ha a hozzáadni kívánt számított webhelyoszlop más webhelyoszlopokat is tartalmaz, azokat hozzá kell adnia a listához. A többi oszlopot később elrejtheti, ha nem szeretné őket megjeleníteni a listában vagy a tárban.
Ha nem szeretné az oszlopot a lista alapértelmezett nézetéhez hozzáadni, törölje a Hozzáadás az alapértelmezett nézethez jelölőnégyzet jelölését.
Kattintson az OK gombra.
