A Copilot használata az Outlookban képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Microsoft 365-höz készült Mac Outlook

Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.

Microsoft Copilot megkönnyíti az e-mailek kezelését. Segít a hosszú e-mail-beszélgetések összegzésében, a különböző nézőpontok megtekintésében és a megválaszolatlan kérdések kiszűrésében. A Copilot segítségével gyorsan válaszolhat az e-mailekre, vagy hosszabb jegyzetekké alakíthatja a rövid jegyzeteket. Az üzenet hangnemét és hosszát is egyszerűen módosíthatja. Ez a cikk az e-mailek piszkozatait és az e-mail-szálak a Copiloton keresztüli összegzését ismerteti. Azt is megtudhatja, hogyan használhatja a Copilot-alapú coaching funkciót az Outlookban.

Megjegyzés

A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

Tartalom

Piszkozat e-mail a Copilottal

A klasszikus Outlookban a Copilot megkönnyíti az e-mailek szövegezését. Kövesse az alábbi lépéseket az e-mailek Copilottal való megírásának megkezdéséhez:

  1. Új e-mail megnyitásához nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

  2. Nyomja le a Ctrl+F10 billentyűkombinációt a menüszalag billentyűparancsainak megtekintéséhez.

  3. A C, P billentyűkombinációval válassza ki a Copilot menüelemet a menüszalagon, majd a D billentyűt lenyomva nyissa meg a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelt .

    • Másik lehetőségként nyomja le az Alt+i billentyűt a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel megnyitásához. 
  4. Írja be az e-mailhez használni kívánt adatokat a szerkesztés mezőbe.

  5. A Tab billentyű lenyomásával lépjen a Létrehozás gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  6. A Copilot megkezdi a piszkozat létrehozását a bemenetnek megfelelően.

    • A létrehozási folyamat megszakításához nyomja le a Shift+Tab billentyűt, és válassza a Leállítás gombot a párbeszédpanelen.
    • Ha módosítani szeretné a piszkozatot, írja be azokat a részleteket, amelyeket módosítani szeretne a Módosítandók mezőben, például "rövidítse le". Ezután nyomja le a Tab billentyűt a jobbra mutató nyílgombbal, majd nyomja le az Enter billentyűt.
    • A tartalom újragenerálásához lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
    • A piszkozat hangjának és hosszának módosításához nyomja le az Enter billentyűt a Copilot legördülő lista kibontásához. A Fel és a Le nyílbillentyűvel navigálhat a listában az előnyben részesített hang és hossz megkereséséhez. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a kívánt beállítások megadásához.
    • A Copilot több javaslatot is generál a tartalomhoz. Navigáljon a javaslatok között a Következő elem és az Előző elem gombbal.
  7. Ha tetszik a létrehozott javaslatok, vegye fel őket az e-mailbe a Megtartás gombra kattintva.

    • A piszkozat elvetéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "Elvetés gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Email coaching a Copilottól

A Klasszikus OutlookBan a Copilot által történő coaching funkcióval javíthatja az e-mailek hangnemét és érthetőségét. A funkció használatát az alábbi lépésekben ismerheti meg:

  1. Új e-mail megnyitásához nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

  2. Nyomja le a Ctrl+F10 billentyűkombinációt a menüszalag billentyűparancsainak megtekintéséhez.

  3. A C, P billentyűkombinációval válassza ki a Copilot menüelemet a menüszalagon, majd nyomja le a C billentyűt a Coaching by Copilot párbeszédpanel megnyitásához.
    A Copilot javaslatokat jelenít meg az e-mailek hangnemének, olvasói hangulatának és érthetőségének javításához.

  4. A Tab billentyűvel és a nyílbillentyűkkel áttekintheti a javaslatokat, és a visszajelzés piszkozatba való beépítésével továbbfejlesztheti az e-maileket.

    • Ha további javaslatokat szeretne felfedezni, a Tab billentyű lenyomásával lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt az újrageneráláshoz.

A Copilot összegzése

Az Összegzés funkcióval gyorsan megértheti a legfontosabb pontokat anélkül, hogy minden szót elolvashat. Az alábbi lépéseket követve összegzheti e-mailjeit a Copilottal az Outlookban:

  1. Jelölje ki és nyissa meg az összesíteni kívánt e-mailt.

  2. A Shift+Tab billentyű lenyomásával lépjen az e-mail menüszalagja alatt található Összegzés gombra, és nyomja le az Enter billentyűt
    A Copilot elkezdi létrehozni az e-mail összegzését az Összefoglalás a Copilot által párbeszédpanelen.

    • Az összefoglalás létrehozásának leállításához lépjen a Létrehozás leállítása gombra a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt.
  3. Az összefoglalás létrehozása után a Tab billentyűvel és a nyílbillentyűkkel tekintheti át.

Megjegyzés

A létrehozott válasz üzenetműveleteinek eléréséhez lépjen a válaszhoz, és nyomja le az Enter billentyűt. Ezután a Balra vagy a Jobbra nyílbillentyűvel válthat az olyan lehetőségek között, mint a Válasz másolása, Tetszik valami, Nem tetszik valami, Üzenet megosztása és másolás válaszsal, Üzenet ütemezése és További műveletek.

Lásd még

Üdvözli az Outlook Copilot!

Email coaching a Copilottal az Outlookkal

Microsoft 365 Copilot használata Outlook Naptár képernyőolvasóval

A Copilot használata az Android és iOS Outlookban képernyőolvasóval

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.