A Copilot használata Word képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word

Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.

A Microsoft Word-ban a Copilotot a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is használhatja új tartalmak megszövegezéséhez, szöveg átírásához vagy összegzéséhez, ötletek létrehozásához és a dokumentumokkal kapcsolatos kérdések feltevéséhez.

Ez a cikk bemutatja, hogy a Copilot képernyőolvasóval való használatával hozhat létre és pontosíthat tartalmakat Word. Megtudhatja, hogyan indíthat el egy Copilot-parancs, hogyan tekintheti át a létrehozott választ, és hogyan kezelheti az elérhető válaszműveleteket.

Megjegyzés

A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

Tartalom

Piszkozat a Copilot használatával párbeszédpanel

A Word copilotja segíthet az első piszkozat létrehozásában, ötleteket ad, és a meglévő tartalmakra épít. Az alábbi lépéseket követve piszkozatokat készíthet a dokumentumokban a Copilot használatával:

  1. Nyomja le a WindowsWindowsLogo billentyűt, és írja be a következőt: Microsoft Word. Nyomja le az Enter billentyűt az alkalmazás megnyitásához.

  2. Nyisson meg egy üres dokumentumot, vagy a Tab billentyűvel lépjen a kívánt dokumentumra, és nyomja le az Enter billentyűt a megnyitásához.

  3. Nyomja le az Alt+I billentyűt egy üres sorban a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel megnyitásához.

  4. Írja be a parancssort a szerkesztőmezőbe. Például: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt

  6. A Copilot elkezdi létrehozni a piszkozatot a kérdésére válaszul, ami némi időt igényelhet.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, kattintson a Leállítás gombra, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

  7. A piszkozat létrehozása után érdemes lehet áttekinteni a tartalmat. A Shift+F6 billentyű lenyomásával a fókuszt a létrehozott tartalomra irányíthatja.

  8. Miután ellenőrizte a tartalmat, nyomja le az F6 billentyűt a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelre való visszatéréshez. 

  9. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza a Megtartás gombot az Enter billentyű lenyomásával, vagy válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Új válasz létrehozásához válassza az Újragenerálás gombot.
    • A tartalom elvetéséhez válassza az Elvetés gombot.
    • Javítsa a piszkozatot úgy, hogy beírja a parancssort a kérdés szerkesztési mezőjébe, például" vagy "make it formalmake it more concise". Használja egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt a Létrehozás gombon.

Fájlra mutató hivatkozás a kérdésre

A referencia funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meglévő dokumentumokból hozzanak létre tartalmakat anélkül, hogy be kellene gépelni az összes információt. Ha képernyőolvasóval szeretné használni ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le az Alt+I billentyűt egy üres sorban.  Megnyílik a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel. 

  2. Írjon be egy kérdést a szerkesztőmezőbe. Például: Write a one-page summary of.

  3. Nyomja le a szóközbillentyűt , majd a következők valamelyikét:

    • A kérdés után írja be a "/" szót. Hallani fogja az első javaslatot, vagy:
    • Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza a Hivatkozás fájlra gombot a legfontosabb fájlok listájának meghívásához.
  4. Írja be a name or fájl nevét a parancssori szerkesztőmezőbe, hogy megjelenjen a listában.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel navigáljon a fájlok listájában, és nyomja le az Enter billentyűt , amikor a képernyőolvasó felolvassa a hivatkozni kívánt fájl nevét.

  6. Miután kiválasztotta a referenciafájlt, a Tab billentyű lenyomásával lépjen a Küldés gombra. Ezután nyomja le az Enter billentyűt , hogy a Copilot elkezdjen piszkozatot létrehozni.

Átfogalmazás

Az alábbi lépések végigvezetik a szöveg kijelölésén és átírásán a Copilot használatával:

  1. Jelölje ki az átírni kívánt szöveget a Shift billentyűt lenyomva tartva és a nyílbillentyűk lenyomva tartásával. A képernyőolvasó felolvassa a kijelölést.

  2. Nyomja le az Alt+I billentyűt. Ezzel megnyit egy helyi menüt két menüponttal.

  3. Az Enter billentyű lenyomásával válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget. A Copilot létrehozza az átírási javaslatokat (általában három) a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelen.

  4. A javaslatok áttekintéséhez váltson a képernyőolvasó pásztázó módjára, és navigáljon a Fel és a Le nyílbillentyűvel.

  5. A Tab vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval navigálhat, és az Enter billentyűt lenyomva a Tovább vagy az Előző gombra kattintva áttekintheti az egyéb javaslatokat.

  6. Miután eldöntötte a javaslatot, navigáljon a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt a Csere gombra a meglévő tartalomnak a kijelölt javaslatra való lecseréléséhez.

    • Ha a javaslatot a kijelölt szöveg alá szeretné beszúrni, kattintson az Alábbi beszúrás gombra.
    • Ha szükséges, válassza az Újragenerálás gombot egy új válasz létrehozásához.

Az alábbiakban egy példaforgatókönyvet láthat az újraírási funkció használatára:

  1. Keresse meg a bevezető bekezdést a dokumentumban, és jelölje ki a Shift billentyűt lenyomva, majd a nyílbillentyűket lenyomva.
  2. Az Alt+I billentyűvel nyissa meg a helyi menüt, és válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget.
  3. Miután a Copilot javaslatokat generált, a Tab billentyűkombinációval keresse meg a Hang igazítása menüt. Nyissa meg, és módosítsa a hangnemet Semleges, Alkalmi vagy Concise értékre.
  4. Lépjen a Tab billentyűkombinációval a menüben az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
  5. Tallózással válassza ki az egyik megtartani kívánt javaslatot, majd a Csere lehetőséget választva cserélje le az eredeti bevezető bekezdést a legújabb verzióra.

Vizualizáció táblázatként

A kijelölt szöveg táblázattá alakításához kövesse az alábbi lépéseket a Copilot használatával Word:

  1. Jelölje ki a táblázattá alakítani kívánt bekezdést vagy szöveget. A Shift billentyűt és a nyílbillentyűket használva jelölje ki.
  2. Nyomja le az Alt+I billentyűt a helyi menü megnyitásához.
  3. Navigáljon a Le nyílbillentyűvel, és válassza a Vizualizáció táblázatként lehetőséget.
    A Copilot létrehoz egy táblázatot a kijelölt bekezdés tartalma alapján.

Összegzés a Copilot-csevegés panelen

Ez a Csevegőablak funkció segít a fontos információk tömörítésében és kinyerésében a kiterjedt fájlokból. Az alábbi lépéseket követve a Copilot csevegési üzenetei segítségével lekérheti a dokumentum legfontosabb pontjait tartalmazó összegzést:

  1. Nyomja le az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációt a Copilot panel megnyitásához.

  2. A Tab billentyű használatával helyezze át a fókuszt az elemek között. Ha az ellenkező irányba kell lépnie, egyszerűen használja a Shift+tabulátort.

  3. Írja be a "Summarize" kifejezést a Copilot-parancs szerkesztésbe. Adja meg annak részleteit, hogy mit szeretne a Copilotnak összegezni. Például: Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Nyomja le az Enter billentyűt , és a Copilot elkezdi létrehozni a piszkozatot. A képernyőolvasó felolvassa a piszkozatlétrehozás állapotát.

  5. Navigáljon a létrehozott válaszok között a Tab vagy a Shift+tab billentyűvel.

  6. A Fel és a Le nyílbillentyűvel végighaladhat a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt az üzenetlista használatához.
    2. A Tab billentyű használatával navigálhat az utasításokat, és az Esc billentyűt lenyomva visszatérhet a listához.
  7. A csevegőablak további utasításokat jeleníthet meg az összefoglalás finomhangolásához. 

    1. A tabulátorbillentyűt lenyomva az Enter billentyűt lenyomva válassza ki a kívánt kérdést.

Kérdések feltevése

További részletekért tegyen fel konkrét kérdéseket a dokumentumával vagy szélesebb köreivel kapcsolatban, hogy tartalmat vagy kontextust adjon a dokumentumhoz.

Az alábbi példaforgatókönyvből megtudhatja, hogyan használhatja a Copilot ask funkcióját:

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Írja be a kérdést a kérdés szerkesztésére. Például: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Nyomja le az Enter billentyűt, és a Copilot megkeresi a dokumentumot, és megadja a megfelelő részleteket a csevegőablakban. A képernyőolvasó felolvassa a piszkozatlétrehozás állapotát.

  4. Navigáljon a létrehozott válaszok között a Tab vagy a Shift+tab billentyűvel.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel végighaladhat a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt az üzenetlista használatához.
    2. A Tab billentyű használatával navigálhat az utasításokat, és az Esc billentyűt lenyomva visszatérhet a listához.
  6. Ha további információra van szüksége, a csevegőablak további kérdéseket jeleníthet meg. 

    1. Ha meg szeretné vizsgálni őket, nyomja le a Tab billentyűt, és az Enter billentyű lenyomásával válasszon ki egy kérdést.
    2. Írjon be további kérdéseket közvetlenül a parancssori szerkesztésbe. Például: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Lásd még

Csevegjen a Copilottal a Word-dokumentumáról

A Copilot-parancsgyűjtemény használata képernyőolvasóval

A dokumentum összegzésének létrehozása a Copilottal

Gyakori kérdések a Word Copilotról

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.