A tanév végén érdemes archiválni azokat a csapatokat, amelyek a Microsoft Teamsben az osztályokhoz készültek a jövő évi osztályokra való felkészülés során. A csapat archiválása eltávolítja a csapatot az "Aktív csoportok" listából, és lefagy a csapattevékenység. A csapathoz társított összes tartalom továbbra is mentve lesz, és ön bármikor hozzáférhet. Ez magában foglalja a fájlokat, beszélgetéseket, osztályzatokat és feladatokat, amelyeket később újra felhasználhat.
Csapatok archiválása az SDS használatával
Ha Ön informatikai Rendszergazda tervezi, hogy az SDS-t használja a tanárok osztályainak archiválásához, kérjük, értesítse a tanárokat, hogy mikor lesznek archiválva az osztályok. A következő információkat megoszthatja velük, hogy tudják, hol találhatók a korábbi tanévek archivált osztályai, és hogyan használhatják újra a feladatokat a későbbi tanításhoz.
Mi történik egy csapat archiválásakor?
Az archiválás nem töröl csapatot. Egy archivált csapatban a csapat összes tevékenysége le van fagyasztva. Ez magában foglalja a csatornák hozzáadásának és szerkesztésének, az üzenetek közzétételének és új hozzárendelések létrehozásának lehetőségét. A csoporttulajdonosok azonban továbbra is felvehetnek vagy eltávolíthatnak csapattagokat, és frissíthetik a szerepköröket. A csapat többé nem jelenik meg az Aktív csapatok nézetében.
Csapat manuális archiválása
Ha Ön oktató, és az informatikai Rendszergazda nem használja az SDS-t az osztálycsoportok archiválására, a csoportokat önállóan is archiválhatja.
Válassza a További beállítások
a szűrő ikon mellett, majd a Csoportok kezelése lehetőséget.
Válassza a További beállítások
a csoport neve >mellett Archívum csapat.
Az archivált csoportok megtekintéséhez válassza a További lehetőségek További lehetőségek
Csoportok kezelése újra lehetőséget>, és görgessen le az Archivált csoportok kibontható listájának megtekintéséhez a csoportlista alján.
Archivált csapat visszaállítása
Ha ismét aktívvá szeretne tenni egy csapatot, lépjen az Archivált szakaszra, és válassza a További lehetőségek a csoport neve mellett, és válassza a Csapat visszaállítása lehetőséget.
Archivált csapatok feladatainak újbóli használata
A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy bármely csapatban létrehozott feladatokat újra felhasználja, akár archivált osztályból, akár nem. Hozzárendelés újbóli használata:
Lépjen az aktuális osztályra, majd válassza a Feladatok lehetőséget.
Válassza a Létrehozás>meglévőből lehetőséget.
A lépéseket követve válassza ki az eredeti osztályt és az újból használt feladatot.
Töltse ki vagy szerkessze a feladat részleteit a szokásos módon, és válassza ki az osztályokat vagy az egyes tanulókat, akikhez a munkát hozzá szeretné rendelni.
Válassza a Hozzárendelés elemet.