Amikor létrehoz egy projektet, az a munka ütemezéséhez az alapértelmezett alapnaptárt használja. Ez lehet egy tipikus hétfőtől péntekig, 8:00-17:00-ig munkahét, vagy lehet, hogy valami más, ami jobban illik a szervezet munkájához.
Ha projektje munkaideje az alapértelmezett időpontokon kívülre esik, a következőket teheti:
-
Módosítsa a projektnaptár munkaidő-beállítását az igényeinek megfelelően.
VAGY - Váltson másik alapnaptárra (például 24 óra vagy éjszakai műszak).
A projekt munkaidejének módosítása
Ha projektje szokásos munkaütemezése nem felel meg egyik elérhető alapnaptárnak sem, módosíthatja a projekt munkanapjait és munkaidejét, hogy megfelelően ütemezhesse a munkát.
Tipp:
Hasonló ütemezést használnak egyéb projektek is? A projekt ütemtervének új alapnaptárként való létrehozásával időt takaríthat meg munkatársainak.
A Projekt lap Tulajdonságok szakaszában válassza a Munkaidő módosítása lehetőséget.
A Naptárhoz listában válassza ki a szerkeszteni kívánt (projektnaptár) naptárt . Válassza a Munkahét lapot, majd a Részletek lehetőséget.
Megjegyzés
A Kivételek lapon ünnepnapokat adhat az ütemtervhez.
Jelölje ki azokat a nap(ok)t, amikor(ok)nak módosítani szeretné a munkaidőt, majd adja meg, hogy a nap(ok) munkaidejét vagy szabadidőjét szeretné-e használni.
Ha a Nap(ok) beállítása erre a munkaidőre választógombot jelöli be, a Kezdet és a Befejezés oszlopban adja meg a kijelölt napok munkaidejét.
Kattintson az OK gombra a Munkaidő módosítása párbeszédpanelre való visszatéréshez, majd kattintson ismét az OK gombra .
Tipp:
Módosítja a munkanapokat vagy a munkaidőt a projekt közepén? A Részletek lehetőség kiválasztása előtt nevezze el az egyes időkereteket a Munkahét lapon, és adja hozzá a kezdési és befejezési dátumokat. Jelölje ki az első időkeretet a részletek megadásához, majd ismételje meg a folyamatot a következő időkerethez.
A projektütemezés alapnaptárának módosítása
A Project alapértelmezés szerint tartalmaz néhány különböző alapnaptárat, és előfordulhat, hogy a szervezet további alapnaptárakat is tartalmaz, amelyeket a rendszergazda más gyakori ütemezések rögzítéséhez adott hozzá. Ha már létezik olyan alapnaptár, amely megfelel a projekt ütemtervének, egyszerűen módosíthatja a projekt alapnaptárát a Projekt adatai párbeszédpanelen.
- A Projekt lap Tulajdonságok szakaszában válassza a Projekt adatai lehetőséget.
- A Calendar listában válassza ki a munka ütemezéséhez használni kívánt naptárt, majd kattintson az OK gombra.
A tevékenységek és erőforrások a projektnaptár mellett saját naptáraikat is használhatják. További információ a naptárakról.
Milyen egyéb célokra használhatók a mappák?
A Project segítségével több naptár használatával finomhangolhatja az ütemezést. Ha tisztában van a naptárak együttműködésével, egyszerűbb megtervezni a projekt dátumainak hatását. Íme néhány további cikk, amelyek segíthetnek pontosabb képet készíteni a szervezet munkaidejéről és szabadidőiről.
PROJEKTEK
Új alapnaptár létrehozása
Ünnep felvétele a projektnaptárba
FELADATOK
Naptár létrehozása feladathoz
ERŐFORRÁSOK
Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz
Erőforrás szabadságának megadása
Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül
Ha már nincs szüksége naptárra, törölheti.