A különféle nyomtatási feladatokhoz eltérő nyomtatási módszerek lehetnek szükségesek. Az asztali nyomtató használata például olcsó lehet, ha csupán néhány példányra van szükség. Mivel azonban asztali nyomtató esetében a példányonkénti költség nem csökken a példányszám növekedésével, a sok példány nyomtatását igénylő feladatok olykor olcsóbban is megoldhatók fénymásoló szalonban vagy nyomdában.
A költség mellett érdemes a minőséget, az ütemezést, a papírt, a kötést és a kivitelezési lehetőségeket is figyelembe venni.
Döntés az asztali nyomtatás, a fénymásoló szalon és a nyomda között
Az alábbi táblázat segítségével meghatározhatja, hogy a kiadvány milyen nyomtatási módszert igényel. A projektet érdemes fénymásoló szalonban vagy nyomdában dolgozó szakemberrel is megbeszélnie. A kínált szolgáltatások eltérőek.
| Beállítások | Jellemzők | Asztali nyomtató | Fénymásoló szalon | Kereskedelmi nyomtatás |
|---|---|---|---|---|
| Mennyiség | 1–50 példány | x | ||
| 25–500 példány | x | |||
| 200 vagy több példány | x | x | ||
| Határidő | Perceken belül kell | x | ? | |
| Órákon belül kell | x | |||
| Egy vagy több nap múlva kell | x | |||
| Papír | Korlátozott típus, méretek | x | x | |
| Méretek, súlyok, kimeneti típusok széles skálája | x | |||
| Kötés, kimeneti típus | Előre vágott vagy előre elkészített címkékre korlátozott | x | x | |
| Egyszerű kötés, hajtás | x | |||
| Speciális célú tinták, például metál és lakk | ? | x | ||
| A képességek nyomtatótól függően nagyon eltérőek | x |
Megjegyzés
Egyes nyomtatási problémák az adott asztalinyomtató-típussal lehetnek kapcsolatosak. Az ilyen jellegű problémákkal kapcsolatban a nyomtató kézikönyvében találhat segítséget.