Adatvédelmi és megfelelőségi beállítások a Microsoft Whiteboardban

A Microsoft elkötelezett az Ön adatainak tiszteletben tartása mellett. A kötelezettségvállalás részeként információkat biztosítunk Arról, hogy a Microsoft milyen adatokat gyűjt és használ fel a Microsoft Whiteboard használata során, valamint adatvédelmi beállításokat is biztosítunk az adatok szabályozásához. A diagnosztikai adatok és a kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállításai is elérhetők.

Ezekről az adatvédelmi beállításokról a Whiteboard első indításakor kap információkat. Ezt követően áttekintheti az adatvédelmi beállításokat a Beállítások>Adatvédelem és biztonság lapon.

Melyik megfelelőségi kategóriának felel meg a Whiteboard?

A Windows 10 és az iOS rendszerhez készült, valamint a webes Whiteboard app a Tier C kategóriába tartozik, ami azt jelenti, hogy megfelel a globális szabványoknak, beleértve az SOC 1, az SOC 2, az ISO 27001 és a HIPAA szabványt, valamint az EU-s mintazáradékokat.

További információért látogasson el a Microsoft Adatvédelmi központba.

Diagnosztikai adatok a Whiteboardhoz

Diagnosztikai adatokat gyűjtünk a Whiteboard használata során, hogy segítsünk megtalálni és kijavítani a problémákat, azonosítani és enyhíteni a fenyegetéseket, valamint javítani a felhasználói élményt. Ezek az adatok nem tartalmazzák az Ön nevét, a fájlok tartalmát és a Whiteboardhoz nem kapcsolódó alkalmazásokkal kapcsolatos információkat.

A diagnosztikai adatoknak két szintje van: kötelező és nem kötelező.

A szükséges diagnosztikai adatok az a minimális mennyiségű adat, amelyet a Whiteboard biztonságának, naprakész állapotának és a vártnak megfelelően történő végrehajtásának érdekében gyűjtenünk kell. Például az eszközre telepített Whiteboard verziójára vonatkozó információk, vagy olyan információk, amelyek azt jelzik, hogy a Whiteboard összeomlik az indításkor.

Az opcionális diagnosztikai adatok olyan adatok, amelyek segítségével továbbfejlesztjük a Whiteboardot, és továbbfejlesztett információkat nyújtunk a problémák diagnosztizálásához és megoldásához. Információ például arról, hogy a felhasználók hogyan adnak hozzá cetliket vagy szöveget a rajztáblához, ami segíthet a felhasználói felület (UI) módosításával a termékélmény javításában.

Kapcsolt szolgáltatások a Whiteboardhoz

A Whiteboard a következő kapcsolt szolgáltatásokat biztosítja, amelyek a felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodva biztosítják alapvető funkcióikat:

• Szúrjon be egy Word vagy PowerPoint-dokumentumot, amely a Microsoft Office szolgáltatását használja a kijelölt fájl rajztáblára helyezhető képpé alakításához.

Ha ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat használja, a Whiteboard összegyűjti a szükséges szolgáltatásadatokat, és elküldi azokat a Microsoftnak. Ezek az adatok szükségesek a szolgáltatás biztonságának, naprakészen tartásához és a várt módon történő működéshez. Mivel ezek az adatok szigorúan a csatlakoztatott felülethez kapcsolódnak, elkülönülnek a szükséges vagy opcionális diagnosztikaiadat-szintektől.

Ha Microsoft-fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel jelentkezett be a Whiteboardba, letilthatja ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat a Beállítások>Adatvédelem és biztonság lapon.

A Whiteboard adatvédelmi beállításainak konfigurálása a szervezet számára

Ha Ön a szervezet rendszergazdája, a következőket szabályozhatja:

• Milyen szintű diagnosztikai adatokat gyűjtünk és küldünk el a Microsoftnak a felhasználó eszközén futó Whiteboard ügyfélszoftverről.
• Azt jelzi, hogy a Whiteboard opcionális kapcsolt felületei elérhetők-e a felhasználók számára.

A diagnosztikai adatok szintjének konfigurálásához jelentkezzen be a Microsoft 365 Felügyeleti központ a rendszergazdai fiókjával. A Felügyeleti központ kezdőlapján lépjen az Összes>beállítás> megjelenítéseSzervezeti beállítások>rajztáblára.

Az opcionális kapcsolt szolgáltatások rendelkezésre állásának konfigurálásához használja az Office felhőszabályzat-szolgáltatását a Microsoft 365-alkalmazások Felügyeleti központban. Jelentkezzen be a rendszergazdai fiókjával, és lépjen a Testreszabási>házirend kezelése elemre. A konfigurálni kívánt szabályzat neve "További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban".

Diagnosztikai adatok beállítása a szervezet számára

Kiválaszthatja a szervezet eszközein futó Whiteboard ügyfélszoftverről gyűjtött és a Microsoftnak küldött diagnosztikai adatok szintjét. Az opcionális diagnosztikai adatokat a rendszer elküldi a Microsoftnak, kivéve, ha módosítja a beállítást a Microsoft 365 Felügyeleti központ. Ha opcionális diagnosztikai adatok küldése mellett dönt, a szükséges diagnosztikai adatok is szerepelnek benne.

A Kötelező vagy a Nem kötelező lehetőség mellett a Egyik sem lehetőséget is választhatja. Ha ezt a lehetőséget választja, a rendszer nem küld diagnosztikai adatokat a felhasználó eszközén futó Whiteboard ügyfélszoftverről a Microsoftnak. Ez a lehetőség azonban jelentősen korlátozza a Microsoft azon problémáinak észlelését, diagnosztizálását és orvoslását, amelyekkel a felhasználók a Whiteboard használata során találkozhatnak.

A felhasználók nem módosíthatják az eszközeik diagnosztikai adatainak szintjét, ha szervezeti hitelesítő adataikkal (más néven munkahelyi vagy iskolai fiókként) jelentkeztek be a Whiteboardba. Ha azonban Microsoft-fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel van bejelentkezve a Whiteboardba, akkor a Beállítások>Adatvédelem és biztonság lapon módosíthatja a diagnosztikai adatok szintjét az eszközein.

Választható kapcsolt szolgáltatások beállítása a szervezet számára

A rendszergazdák eldönthetik, hogy elérhetővé teszik-e a Whiteboard opcionális kapcsolt felületeit a felhasználóik számára. Ezek a kapcsolt szolgáltatások csak akkor lesznek elérhetők a felhasználók számára, ha módosítja a beállítást a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Ezek a kapcsolt szolgáltatások azért különböznek, mert nem vonatkoznak rájuk a szervezet Microsofttal kötött kereskedelmi szerződése. Az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat a Microsoft közvetlenül a felhasználók számára kínálja, és az online szolgáltatási feltételek helyett a Microsoft szolgáltatási szerződése az irányadó.

Még ha úgy is dönt, hogy elérhetővé teszi ezeket az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat a felhasználók számára, a felhasználók csoportként kikapcsolhatják azokat a Beállítások>Adatvédelem és biztonság lapon. A felhasználók csak akkor választhatják ezt a lehetőséget, ha szervezeti hitelesítő adataikkal (más néven munkahelyi vagy iskolai fiókkal) jelentkeztek be a Whiteboardba, nem, ha Microsoft-fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel jelentkeztek be.

Az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat használó funkciók közé tartoznak a következők:

• Visszajelzés küldése
• Bing képkeresés
• Hivatkozás beszúrása
• Videobeszúrás

A Whiteboard által gyűjtött szükséges diagnosztikaiadat-események

Az alábbiakban felsoroljuk a Whiteboard által gyűjtött szükséges diagnosztikaiadat-eseményeket, beleértve az egyes események adatmezőinek listáját.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Összegyűjtöttük, hogy az első alkalommal megjelenő tinta bekerül a Microsoft Whiteboard egyik táblájára. Ezek az információk kritikus fontosságúak a rajztáblákhoz való hozzáadással kapcsolatos hibák észleléséhez. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • Művelet – a tollvonás típusa
  • Source – a tollvonás bemeneti metódusa

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Minden alkalommal gyűjtjük, amikor a Microsoft Whiteboardot egy másik alkalmazás vagy folyamat hívása indítja el. Ezek az információk kritikus fontosságúak, ha a Whiteboard nem indul el, ha egy másik alkalmazás vagy folyamat megfelelően hívja meg őket. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • ApplicationExecutionState – Az alkalmazás végrehajtási állapota aktiválási protokoll esetén
  • IsSignedIn – A felhasználó hitelesítési állapotú
  • Kind – a Whiteboardot elindító alkalmazás vagy folyamat

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Akkor gyűjtjük össze, amikor a Microsoft Whiteboard ténylegesen megjelenik egy ügyfélen munkamenetenként. Ezek az információk kritikus fontosságúak az indítási problémák észlelése szempontjából. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • IsPrelaunched – előzetes állapot
  • IsProtocolActivation – alkalmazásindítási típus

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Minden alkalommal összegyűjtve, amikor a Microsoft Whiteboard elindul az előző állapot leállása után, összeomlás nélkül. Ezek az információk kritikus fontosságúak az összeomlási problémák észlelése szempontjából. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • Első indítás – az alkalmazás első indítása az ügyfélen

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Minden alkalommal összegyűjtjük, amikor egy funkciót először használnak (és csak első alkalommal) felhasználónként/munkamenetenként/rajztáblánként a Microsoft Whiteboardban. Ezek az információk kritikus fontosságúak a fő kategóriák alkalmazásának biztosításához. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • CategoryName – A kulcskategória neve

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Minden alkalommal összegyűjtjük, amikor egy funkciót először használnak (és csak első alkalommal) felhasználónként/munkamenetenként/rajztáblánként a Microsoft Whiteboardban. Ezek az információk kritikus fontosságúak a szolgáltatások meghívásának és használatának biztosításához. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • FeatureName – A kulcsfunkció neve

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Minden alkalommal összegyűjtve, amikor a Microsoft Whiteboard az előző állapot összeomlása után indul el. Ezek az információk kritikus fontosságúak az összeomlási problémák észlelése szempontjából. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • Első indítás – az alkalmazás első indítása az ügyfélen

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  A Microsoft Whiteboard indításakor minden alkalommal gyűjtjük. Ezek az információk kritikus fontosságúak a felhasználó által konfigurált beállításokkal kapcsolatos hibák észleléséhez. A Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására, hogy a Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.

  • ActivePen – a toll mód állapota
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – teljes telemetriai gyűjtemény bejelentkezés engedélyezése nélkül
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – Alapértelmezett táblaháttérszín
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – alapértelmezett táblaháttérminta
  • FlightStatus – Járat állapota
  • InkToShape – Alakzatok engedélyezésére alkalmas festék
  • InkToTable – A táblabe történő festék engedélyezése
  • SignInEnabled – felhasználói bejelentkezés engedélyezése
  • SharingWithoutSignInEnabled – a megosztási tábla engedélyezése
  • ToolbarLocation – Az eszköztár alapértelmezett helye a képernyőn
  • TeamSettingsSource – A Teams beállításainak engedélyezése

Lásd még

A Microsoft Whiteboard súgója