Stratégiai tervezés a Microsoft Whiteboardban

A legjobb, legkonzisztálóbb tervek és döntések akkor születnek, ha mindenki hozzájárul.  

Nehéz lehet új stratégiát kialakítani vagy irányt váltani, de a Microsoft Whiteboard egy egyszerű struktúrát biztosít az együttműködéshez készült végtelen vászonra. Mostantól mindenki közreműködhet a tervezési értekezlet előtt, alatt és után is. 

Főbb funkciók:

• Sablonok a stratégia rendszerezéséhez és felépítéséhez, például költség-haszon elemzéshez, célmeghatározáshoz és SWOT-elemzéshez
• Színes cetlibeállítások az ötletek rendszerezéséhez
• Intelligens szabadkézi műveletek és alakzatok segítik a megoldások vizualizációját
• Reagálások, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki hozzájáruljon és szavazzon

A tábla előkészítése

1. Reflektáljon a legfontosabb érdekeltekről és az elérni kívánt eredményről.
2. Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben.
3. Lépjen a Teams-értekezletre, és válassza a Rajztábla elemet az értekezlet tetején található listából.  Ezt úgy is megteheti, hogy létrehoz egy rajztáblát, és megosztja a hivatkozást a Rajztábla Windows App vagy a böngészőben a whiteboard.office.com.
4. A létrehozási panelen válassza a Sablonok>stratégia lehetőséget, majd válasszon egy sablont.
5. A sablont a munkamenet céljainak megfelelően testre is szabhatja. Előfordulhat például, hogy adott színeket vagy reakciókat szeretne jelmagyarázatként használni. 
6. Ossza meg a táblát, ha mások segítenek a felkészülésben.

A munkamenet során

1. Az értekezlet megkezdése után ossza meg a rajztáblát a Megosztás tálcáról, vagy küldjön egy hivatkozást a táblára a Rajztábla alkalmazásból vagy whiteboard.office.com.
2. Mutassa be a munkamenet célját, és adjon mindenkinek néhány percet, hogy Önnel együtt fedezzék fel a táblát.
3. Alapszabályokat hozhat létre a csapattal arról, hogy ebben a munkamenetben mit jelentenek a különböző színek és reakciók.
4. Kezdje el a tervezési munkamenetet, ösztönözve a részvételt a Teamsen keresztül és közvetlenül a rajztáblán.
5. A Teams „Jelentkezés” funkciójának használatával sorrendbe rendezheti, hogy a résztvevők milyen sorrendben beszéljenek.
6. Tartsa szemmel az időt, és győződjön meg arról, hogy mindent képes lesz lefedni.

Az alkalom után

1. Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférhessen, vagy emlékeztethesse őket arra, hogy a táblát a saját Whiteboard táblaválasztójukban érhetik el.
2. Exportálja a tábla PNG-képét a Beállítások menüből, hogy a csapaton kívül bárkivel megoszthassa az eredmények összegzését.
3. Váltsa valóra tervét!

Lásd még

További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit!