Az Access régebbi verzióiban a Feljegyzés adattípussal lehetett nagy mennyiségű szöveget, a Szöveg adattípussal pedig rövidebb karakterláncokat (legfeljebb 255 karaktert) tárolni. A Access 2016 ezt a két adattípust átnevezték "Hosszú szöveg" és "Rövid szöveg" névre, és különböző tulajdonságokkal és méretkorlátokkal rendelkeznek attól függően, hogy asztali adatbázist vagy Access-webalkalmazást használ. A részletekről az alábbiakban olvashat.
Az asztali adatbázisok (.accdb) szövegmezői
Hosszú szöveg Az .accdb fájlokban a Hosszú szöveg mező ugyanúgy működik, mint a régi Feljegyzés mezője. Ez azt jelenti, hogy legfeljebb körülbelül egy gigabájtnyi szöveg tárolására képes, habár az űrlapok és jelentések vezérlőelemei csak az első 64 000 karaktert tudják megjeleníteni. A Hosszú szöveg típusú mezők beállíthatók Rich Text szöveg megjelenítésére, amely különböző formázásokat, például félkövér vagy aláhúzott formázást tartalmazhat.
Rövid szöveg Az .accdb fájlokban a Rövid szöveg mező ugyanúgy működik, mint a szövegmező a korábbi verziókban. Legfeljebb 255 karaktert tárol.
További tudnivalók: Asztali Access-adatbázisok adattípusai.
Az Access-webalkalmazások szövegmezői
Hosszú szöveg Az Access-webappokban a Hosszú szöveg mező legfeljebb 2^30-1 bájtot tárolhat, és egyenértékű az nvarchar(max) SQL Server adattípusával. Szükség esetén beállíthat karakterkorlátot, hogy a felhasználók ne használhassák ki a mező teljes kapacitását. A Rich Text nem tárolható az Access-webappokban.
Rövid szöveg Az Access-webappokban a Rövid szöveg mező alapértelmezés szerint 255 karakter tárolására van beállítva, de a Karakterkorlát tulajdonságot akár 4000 karakterig is módosíthatja. SQL Server-beli megfelelője az nvarchar, amelynek hosszúsága 1-től 4000-ig terjedhet.
További tudnivalók: Az Access-webalkalmazások adattípusai.
A Hosszú szöveg és Rövid szöveg típusú mezők alapértelmezett vezérlőelemei
A legtöbb esetben az Access szövegbeviteli mezővel jeleníti meg a Rövid szöveg vagy Hosszú szöveg típusú mezőket. Ha azonban egy Hosszú szöveg típusú mezőt vesz fel egy Access-webalkalmazás nézetébe, az Access többsoros szövegmezőt hoz létre. A többsoros szövegmező böngészőben való használatakor a szövegmezőben az Enter billentyűvel léptetheti a sorokat. Ha adatlapot használ, a görgetősávokkal bármit meg kell jelenítenie az első sor alatt.
Asztali adatbázisokban, ha egy Hosszú szöveg mező rich text megjelenítésére van konfigurálva, és ezt a mezőt hozzáadja egy űrlaphoz vagy jelentéshez, az Access automatikusan alkalmazza a Rich Text beállítást a szövegdobozra.