Ezen a párbeszédpanelen kapcsolhatja be és be az Excel automatikus javítási és automatikus formázási funkcióit.
Az Automatikus javítás párbeszédpanel négy lappal rendelkezik. Ha gyorsan a kívánt információkhoz szeretne jutni, kattintson alább annak a lapnak a nevére, amellyel kapcsolatban segítségre van szüksége:
Automatikus javítás | Automatikus formázás beíráskor | Műveletek | Matematikai automatikus javítás
Automatikus javítás
Az automatikus javítási funkcióval javíthatja az elírásokat, a nagybetűhasználatban elkövetett hibákat és a hibásan írt szavakat, valamint automatikusan beszúrhat szimbólumokat és egyéb szövegrészleteket. Az automatikus javítási funkció tartalmazza a tipikus elírások és szimbólumok szokásos listáját, a benne lévő elemeket azonban módosíthatja.
Alapértelmezés szerint az Excel úgy van beállítva, hogy automatikusan kijavítson egyes gyakori gépelési hibákat. A párbeszédpanel beállításait használva mindent kikapcsolhat vagy módosíthat, ami nem nyerte el a tetszését.
Ha nem szereti, hogy a
gomb megjelenik a gépelés közben, a párbeszédpanelen kikapcsolhatja: Törölje az Automatikus javítási beállítások gombok megjelenítése jelölőnégyzet jelölését.
A párbeszédpanelnek ezen a lapján az alábbi műveleteket végezheti el. Az alábbi címsorok egyikére kattintva kibonthatja a megfelelő eljárást, és megtekintheti a lépéseket: .
A hibás nagybetűhasználat automatikus javítása
A nagybetűhasználatban elkövetett hibák automatikus javításának különféle lehetőségeit az Automatikus javítás lapon engedélyezheti vagy tilthatja le.
Jelölje be az alábbi jelölőnégyzeteket, vagy törölje a jelölésüket:
- KÉt KEzdő NAgybetű
- A mondatok első betűje legyen nagybetű
- A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel
- Bekapcsolt cAPS LOCK hatásának kijavítása
Bizonyos esetekben megadhat kivételeket az automatikus javítás nagybetűs írással kapcsolatos szabályai alól. A megadott kivételek minden olyan Microsoft 365-alkalmazásra érvényesek lesznek, amelyek támogatják az automatikus javítási funkciót, vagyis az egyik alkalmazásban a listán végzett módosítások a többi alkalmazásra is hatással lesznek.
Az Automatikus javítás lapon kattintson a Kivételek gombra, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Ha bejelölte a KÉt KEzdő NAgybetű jelölőnégyzetet, és meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus javítási funkció kijavítson egy olyan szót, amely vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket (pl. ID-k), kattintson a KÉt nagybetű fülre.
Ha bizonyos szavakat fel szeretne venni a kivételek listájára, írja be a kívánt szót a mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Szó törléséhez jelölje ki a szót, és kattintson a Törlés gombra. - Ha bejelölte A mondatok első betűje legyen nagybetű jelölőnégyzetet, és meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus javítási funkció nagybetűre cserélje bizonyos rövidítések után a következő szó első betűjét (például „stb.”), kattintson a Kezdőbetű fülre.
Ha bizonyos szavakat fel szeretne venni a kivételek listájára, írja be a kívánt szót a mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Szó törléséhez jelölje ki a szót, és kattintson a Törlés gombra.
Megjegyzés
Egyes Office-programokban bejelölheti vagy törölheti a szavak automatikus felvétele a listára jelölőnégyzetet. Ez a beállítás a fájlok vagy elemek szerkesztése közben lép érvénybe. Ha az automatikus javítás nem kívánt módosítást hajt végre, a módosítást visszavonhatja a Ctrl+Z billentyűkombináció lenyomásával. Ha be van jelölve A szavak automatikus felvétele a listára jelölőnégyzet, a visszavont nem kívánt javítások felkerülnek a kivételek listájára.
- Ha bejelölte a KÉt KEzdő NAgybetű jelölőnégyzetet, és meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus javítási funkció kijavítson egy olyan szót, amely vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket (pl. ID-k), kattintson a KÉt nagybetű fülre.
Az automatikus javítási listán szereplő bejegyzések felvétele, módosítása vagy eltávolítása
Az automatikus javítás egy szópárokból álló listát használ. Az első oszlopban az Ön által leírt szó szerepel, a második szó vagy szószerkezet pedig az, amelyre az alkalmazás automatikusan lecseréli az első szót.
Az automatikus javítási lista minden olyan Office-alkalmazásban érvényes, amely támogatja az automatikus javítási funkciót, vagyis amikor felvesz vagy töröl egy szót a listában az egyik Office-alkalmazásban, az a többi Microsoft 365-alkalmazásra is hatással van.
Több bejegyzést is felvehet, amelyek ugyanarra a szövegre vonatkoznak. Például a „nekes”, a „nekef” vagy a „nekde” mind lecserélhető a következőre: „neked”. Ehhez csak minden egyes módosításhoz fel kell vennie egy-egy külön bejegyzést.
Fontos
Ha úgy tűnik, hogy az automatikus javítás egyáltalán nem működik, ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet az Automatikus javítás lapon.
Az automatikus javítási listán szereplő bejegyzések felvétele, módosítása vagy eltávolítása
Bejegyzés felvételéhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Az Automatikus javítás lap Csere mezőjébe írja be a gyakran tévesen vagy helytelenül írt szót vagy kifejezést – például írja be a
usualy. - Az Erre mezőbe írja be helyesen a szót (például a
usually. - Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ha módosítani szeretné egy bejegyzés behelyettesítendő szövegét, jelölje ki a bejegyzést a listában, és írja be az új bejegyzést a Jó mezőbe.
Bejegyzés törléséhez jelölje ki azt a listában, és kattintson a Törlés gombra.
Megjegyzés
A Kivételek listában megadhatja azokat az elemeket, amelyeket nem szeretné, hogy a helyesírás-ellenőrző automatikusan lecseréljen, ha hibásnak véli őket. Ha a helyesírás-ellenőrző automatikusan lecserél egy olyan szót, amely nem szerepel az automatikus javítási listában, a szót a Kivételek listára felvéve megadhatja, hogy a helyesírás-ellenőrző többé ne cserélje le azt automatikusan.
Az automatikus javítás kikapcsolása
Ha azt szeretné, hogy az Automatikus javítás soha semmit ne módosítson vagy cseréljen le, végezze el az alábbi műveleteket a párbeszédpanelen:
- a nagybetűk automatikus használatának kikapcsolásához törölje a lap tetején lévő összes jelölőnégyzet bejelölését.
- ha ki szeretné kapcsolni az összes automatikus szövegcserét, törölje a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet bejelölését.
Tipp:
Ha a Microsoft 365 javított valamit Önnek, és Önnek nincs szüksége a módosításra, egyszerűen kattintson a Visszavonás gombra, vagy nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt a billentyűzeten a módosítás visszavonásához.
Pipajel vagy más szimbólum beszúrása az Automatikus javítás funkcióval
Ha gyorsan, menük megnyitása nélkül szeretne beszúrni egy szimbólumot, hozzárendelhet egy parancsot vagy szöveget. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha gyakran tervezi beszúrni ezt a szimbólumot, és nem szeretné ehhez minden alkalommal a menüszalagon lévő Szimbólumok parancsot használni.
A művelet menete a következő: beszúrja a szimbólumot egyszer, a vágólapra másolja, majd létrehoz belőle egy automatikus javítási szabályt. Miután végrehajtotta az alábbi 8. lépést, törölheti a szabály létrehozásához beszúrt szimbólumot, így nem lényeges, hogy a fájl melyik részére szúrja be.
Kattintson a Beszúrás lapon a Szimbólum>gombra További szimbólumok.
Görgessen lefelé a listában, és kattintson duplán a beszúrni kívánt szimbólumra. Zárja be a Szimbólumok párbeszédpanelt.
Tipp:
A gyakran használt szimbólumok többsége a Wingdings betűkészletbe tartozik. Gyorsítsa fel a keresést azzal, hogy a Wingdings betűtípust állítja be a Szimbólum párbeszédpanelen.
Jelölje ki a munkafüzetbe beszúrt szimbólumot, majd kattintson a Másolás parancsra a menüszalag Kezdőlap lapján (vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűparancsot).
Kattintson a Fájlbeállítások>>lehetőségre, a nyelvi ellenőrzés automatikus javítási>beállításaira.
Kattintson a Jó mezőbe, és nyomja le a Ctrl+V billentyűparancsot a vágólapra másolt szimbólum beillesztéséhez.
A Csere mezőbe írja be a szimbólumhoz társítani kívánt szót vagy kifejezést (például:
check1.
Kattintson a Hozzáadás>gombra.
Amikor használni szeretné az itt meghatározott pipa szimbólumot, a 7. lépésben megadott kifejezést beírva hívhatja azt elő.
Tipp:
Ha nem a kívánt karaktert illeszti be az alkalmazás, jelölje ki a beillesztett karaktert, és győződjön meg arról, hogy a karakterhez a Wingdings betűtípus van beállítva.
Automatikus formázás beíráskor
Alapértelmezés szerint az Excel bizonyos szempontokat automatikus formázást végez gépelés közben, például listajeles vagy számozott lista formázását alkalmazza, amikor észleli, hogy Ön listát ír.
Ezen a párbeszédpanelen ezen automatikus formázási beállítások bármelyikét kikapcsolhatja. Törölje a jelölést azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetéből, amelyeken nem szeretné, hogy a program automatikus formázást végezzen.
Műveletek
Az Excelben egyetlen jobb kattintásos "művelet" érhető el. Ezt a műveletet a párbeszédpanel További műveletek engedélyezése a helyi menüben jelölőnégyzetét bejelölve kapcsolhatja be.
A Dátum művelettel egy teljes (évet, hónapot és napot is tartalmazó) dátumra a jobb gombbal kattintva megnyithatja az adott dátumot az Outlook-naptárban.
A Műveletek lapon a Tulajdonságok és a További műveletek gombot figyelmen kívül hagyhatja. Ezek most semmire nem használhatók.
Matematikai automatikus javítás
Ha az alapoktól szeretne létrehozni egy egyenletet, nyomja le az Alt+= billentyűparancsot. Ekkor megjelenik az egyenlet helyőrzője, amelybe beírhatja a matematikai karaktereket.
Az egyenlet helyőrzőjében végzett munka során az Office számos parancsot támogat a matematikai jellegű karakterek beszúrásához. Alapértelmezés szerint ezek a matematikai automatikus javítási parancsok be vannak kapcsolva.
Az alábbi műveleteket végezheti el. Az alábbi címsorok egyikére kattintva kibonthatja a megfelelő eljárást, és megtekintheti a lépéseket: .
Az összes matematikai automatikus javítás kikapcsolása
Törölje a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet jelölését.
Egyetlen parancs módosítása egy másik szimbólumra
- Jelölje ki a módosítani kívánt elemet.
Az adatok bekerülnek a Hibás és a Jó mezőbe. - Módosítsa vagy a Hibás mezőben szereplő parancsot, vagy a Jó mezőben szereplő szimbólumot.
- Kattintson a Csere gombra.
Egyetlen elem eltávolítása a listáról
- Jelölje ki a listáról eltávolítani kívánt elemet.
- Kattintson a Törlés gombra.
Elem felvétele listába
Első lépésként a vágólapra kell másolnia a kívánt szimbólumot, hogy beilleszthesse a párbeszédpanelre. Ehhez zárja be a párbeszédpanelt, manuálisan szúrja be a szimbólumot egy diára (Szimbólum beszúrása>), majd jelölje ki és másolja a vágólapra (Ctrl+C).
- A Hibás mezőbe írja be a használni kívánt parancsot.
(A parancs legyen minél kevésbé hasonló a normál, helyesen írt szavakhoz, hacsak nem szeretné az adott szót mindig a 2. lépésben megadott szimbólumra cserélni.) - A Jó mezőbe illessze be az 1. lépésben megadott matematikai automatikus javítási parancshoz hozzárendelni kívánt szimbólumot.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.