A munkafüzetekben éppen úgy használhat képleteket, mint az Excelben. Az Excelhez hasonlóan a képlet szerzője határozza meg a képletek számításának és újraszámításának módját. Ez a cikk a munkafüzet szerzői által kiválasztható számítási lehetőségeket ismerteti.
A munkafüzetek általában automatikusan újraszámítják a képleteket, ha egy cella olyan értéke megváltozik, amelytől a képlet alapul. Tegyük fel például, hogy képlettel összeadja egy oszlop összes értékét. Ha sorokat szúr be a munkafüzetbe, és ezért cellákat ad hozzá az oszlop cellatartományához, a munkafüzet úgy módosítja a képletet, hogy automatikusan tartalmazza az új cellákat, majd újraszámítja az összeget.
A munkafüzet szerzői azonban használhatnak más beállítást is, így a munkafüzet nem számítja ki automatikusan a képleteket. Amikor egy szerző létrehoz egy képletet az Excelben, a szerző különböző számítási beállításokat választhat. A szerző kérheti például, hogy minden képletet manuálisan kelljen újraszámolni, amikor a felhasználó egy parancsra kattint. Miután a szerző megadott egy számítási lehetőséget, és mentette a munkafüzetet egy webhelyen, a közzétett munkafüzet megtartja a szerző által az Excel-munkafüzetben megadott számítási lehetőséget.
A következő táblázat röviden ismerteti a különböző számítási lehetőségeket.
| Számítási lehetőség | Leírás: |
|---|---|
| Automatikus számítás | A program automatikusan újraszámolja a képleteket minden alkalommal, amikor egy képletet módosít, és minden alkalommal, amikor egy cella megváltozik, amelyre a képlet hivatkozik. Ez az alapértelmezett beállítás. |
| Manuális számítás | A program soha nem számítja újra automatikusan a képleteket. A képletek újraszámításához a felhasználónak be kell jelölnie a Munkafüzet kiszámítása lehetőséget. |
| Asztalok kivételével automatikus: | Az Excel-adattáblákban What-If elemzés részeként található képleteket és hivatkozott cellákat a program nem számítja újra. A program más képleteket automatikusan újraszámol minden egyes alkalommal, amikor egy képletet módosít, illetve minden alkalommal, amikor egy cella megváltozik, amelyre a képlet hivatkozik. |
| Újraszámítás mentés előtt | A program a munkafüzet mentésekor automatikusan újraszámolja a képleteket. Fontos: Az Excel Services nem támogatja ezt a lehetőséget, mert a munkafüzet nem menthető. |
Ha a munkafüzet szerzője manuális számításra állított be egy munkafüzetet, akkor a munkafüzetben a következő lépésekkel kiszámíthatja a képleteket a böngészőben.
- Nyissa meg a munkafüzetet.
- Kattintson a munkafüzet eszköztárán az Adatok menüre, majd a Munkafüzet kiszámítása parancsra.
Vagy használhatja az F9 billentyűparancsot a munkafüzetben lévő képletek kiszámításához.
Megjegyzés
- Képletek használatához az Excel Services munkafüzetében a munkafüzet szerzőjének először létre kell hoznia egy képleteket tartalmazó munkafüzetet az Excelben. Ha a webhelyen engedélyezve van az Excel Online, akkor közvetlenül a munkafüzetbe írhat be képleteket, ugyanúgy, mint az Excelben.
Ha egy munkafüzet a böngészőben feloldhatatlan körkörös hivatkozást tartalmazó képletet tartalmaz, nem jelenít meg figyelmeztető üzenetet a körkörös hivatkozásról. Ehelyett azokat az értékeket számítja ki, amelyeket akkor kapna meg, ha megszakítaná a műveletet az Excelben. A munkafüzet ezzel valójában automatikusan elveszti a körkörös hivatkozásokat. Ezzel megelőzhető a teljesítmény csökkenése, amelyet egyébként körkörös hivatkozás számítása okozhatna.