Az adatok szűrésével gyorsan és egyszerűen hozhat létre adatok részhalmazát egy cellatartományban vagy egy táblázatoszlopban. A szűrt adatok csak a megadott feltételeknek megfelelő sorokat jelenítik meg, és elrejtik a nem megjeleníteni kívánt sorokat. Egyszerre több oszlop alapján is szűrhet. A szűrők additívak. Minden további alkalmazott szűrő csak az aktuális szűrő által előállított adatok részhalmazát határozza meg, így tovább csökkenti az adatok részhalmazát. Így előbb a 2008. évi adatokra, majd a franciaországi adatokra szűrhet. Az így kapott információk csak azokat az adatokat tartalmaznák, amelyek 2008-ban Franciaországra vonatkoztak.
A szűrés értéklista vagy feltételek alapján történhet.
Kapcsolódó műveletek
- Szöveg szűrése
- Számok szűrése
- Dátumok és időpontok szűrése
- Legfelső vagy legalsó számok szűrése
- Szűrő törlése oszlophoz
- További információ az adatok szűrésével kapcsolatos lehetséges problémákról
Szöveg szűrése
Keresse meg az alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopot.
Kattintson az oszlopfejlécben látható
.Tegye a következők valamelyikét:
Kiválasztás a szöveges értékek listájából- Kattintson a Szűrő gombra.
- A szöveges értékek listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több szöveges értéket, amely alapján szűrni szeretne.
A szöveges értékek listája legfeljebb 1000 elemet tartalmazhat. Ha a lista nagy, törölje a jelet (Az összes kijelölése) mező tetején, majd jelölje ki a szűrés alapjául szolgáló szöveges értékeket.
Feltétel létrehozása - Mutasson a Szövegszűrők elemre, majd kattintson az összehasonlító operátor egyik parancsára, vagy kattintson az Egyéni szűrő parancsra.
Ha például adott karakterrel kezdődő szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Kezdete parancsot, vagy ha adott karaktereket a szövegben bárhol tartalmazó szöveg alapján szeretne szűrni, válassza a Tartalmazza parancsot. - Az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjébe írja be a szöveget.
Ha például a „J” betűvel kezdődő szövegeket szeretné kiszűrni, akkor adjon meg egy J betűt, ha a „csengő” szót tartalmazó szövegeket szeretné kiszűrni, akkor írja be a csengő szót.
Ha olyan szöveget keres, amely részben közös karaktereket tartalmaz, de másokban nem, használjon helyettesítő karaktert.
Az alábbi táblázat a szövegszűrők összehasonlítási feltételeként használható helyettesítő karaktereket ismerteti.
| Helyettesítő karakter | Találat |
|---|---|
| ? (kérdőjel) | Egyetlen tetszőleges karakter A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is |
| * (csillag) | Tetszőleges számú karakter Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is |
| ~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ | Kérdőjel, csillag vagy tilde Például a pé06~? eredménye „pé06?" lesz. |
Számok szűrése
Keresse meg a számadatokat tartalmazó oszlopot.
Kattintson az oszlopfejlécben látható
.Tegye a következők valamelyikét:
Kiválasztás számlistából- Kattintson a Szűrő gombra.
- A számok listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több számot a szűréshez.
A számok listája legfeljebb 1000 elemet tartalmazhat. Ha a lista nagy, törölje a jelet (Az összes kijelölése) mező tetejéből, majd jelölje ki a szűrés alapjául szolgáló számokat.
Feltétel létrehozása - Mutasson a Számszűrők elemre, majd kattintson az összehasonlító operátor parancsai egyikére, vagy kattintson az Egyéni szűrő parancsra.
Ha például egy alsó és felső számkorlát szerint szeretne szűrni, válassza a Between beállítást. - Az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel jobb oldali mezőjébe vagy mezőibe írjon be egy vagy több számot.
Ha például kisebb "25" és felső "50" alapján szeretne szűrni, írja be a 25 és az 50 értéket.
Dátumok és időpontok szűrése
Dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlop keresése
Kattintson az oszlopfejlécben látható
.Tegye a következők valamelyikét:
Választás dátumok és időpontok listájábólKattintson a Szűrő gombra.
A dátumok vagy időpontok listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több dátumot vagy időpontot, amely szerint szűrni szeretne.
Alapértelmezés szerint a szűrési folyamat a tartomány összes dátumát évek, hónapok és napok hierarchiájába csoportosítja. Amikor kijelöl egy szintet a hierarchiában, vagy törli annak törlését, a szűrő automatikusan kijelöli vagy törli az adott szint alatti beágyazott dátumokat. Ha például a "2006" értéket választja, a webes megjelenítő a "2006" alatti hónapokat jeleníti meg, majd az egyes hónapok neve alatt felsorolja a napokat.
Az értéklista legfeljebb 1000 elemet tartalmazhat. Ha az értékek listája nagy, törölje a jelölést felül (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből, majd jelölje ki azokat az értékeket, amelyek szerint szűrni szeretne.
Feltétel létrehozásaMutasson a Dátumszűrőkre , majd hajtsa végre a megfelelő műveletet:
Közös szűrő
Gyakori szűrő az összehasonlító operátoron alapuló szűrő. Általános szűrő használatához kövesse az alábbi eljárást:Kattintson az összehasonlító operátor egyik parancsára (Egyenlő,Előtte, Utána vagy Között), vagy kattintson az Egyéni szűrő parancsra.
Az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjébe írjon be egy dátumot vagy időpontot.
Ha például egy alsó és felső dátum vagy időpont szerint szeretne szűrni, válassza a Between (között) lehetőséget.Az Egyéni szűrő párbeszédpanel jobb oldali mezőjében vagy mezőiben adjon meg egy dátumot vagy időpontot.
Ha például egy korábbi "2006.03.01." és egy későbbi "2006.06.01." dátum szerint szeretne szűrni, írja be a "2006.03.01." és a "2006.06.01." dátumot.
Dinamikus szűrő
A dinamikus szűrők olyan szűrők, amelyek feltételei a szűrő újbóli alkalmazásakor megváltozhatnak. Dinamikus szűrő használatához kattintson az egyik előre definiált dátumparancsot.
Ha például az Időszak Minden dátum menüjében az összes dátumot szeretné szűrni, válassza a Ma lehetőséget, ha az összes dátumot a következő hónap szerint szeretné szűrni, válassza a Következő hónap lehetőséget.Megjegyzés
.
- Az Időszak menü Minden dátum csoportjában található parancsok (például január vagy 2. negyedév) az időszak szerint szűrnek, függetlenül az évtől. Így például összehasonlíthatja az értékesítéseket több évre bontva.
- Az "Idei év a mai napig" és "Az év a mai napig" szűrőbeállítások eltérő módon kezelik a jövőbeli dátumokat. Az idei év az aktuális év jövőbeli dátumait jelenítheti meg, míg az év a mai napig csak az aktuális dátumnál korábbi dátumokat ad vissza.
Legfelső vagy legalsó számok szűrése
Keresse meg a számadatokat tartalmazó oszlopot.
Kattintson az oszlopfejlécben látható
.Mutasson a Számszűrők elemre, és válassza az Első 10 lehetőséget.
Az Első 10 szűrő párbeszédpanelen tegye a következőket.
A bal oldali mezőben kattintson a Felül vagy az Alt elemre. A szűrő az eredeti cellatartomány alapján határozza meg a felső és legalsó értékeket. Nem használja az adatok szűrt részhalmazát.
A középső mezőben a Tételek mezőben adjon meg egy 1 és 255 közötti számot, illetve 0,00 és 100,00 közötti számot Százalék értékhez.
A jobb oldali listában tegye az alábbiak valamelyikét:
- Ha szám szerint szeretne szűrni, kattintson a Tételek gombra.
- Ha százalék szerint szeretne szűrni, kattintson a Százalék gombra.
Szűrő törlése oszlophoz
- Ha törölni szeretné egy oszlop szűrőjét, kattintson a Szűrő gombra
az oszlopfejlécen, majd válassza a Szűrő törlése a névből <>parancsot.
További információ az adatok szűrésével kapcsolatos lehetséges problémákról
A szűrést korlátozó vagy megakadályozó tényezők a következő problémák, amelyekkel tisztában kell lennie.
A tárolási formátumok keverésének elkerülése A legjobb eredmény érdekében a munkafüzet szerzője nem keverheti a formátumokat (például szöveget és számot vagy számot és dátumot) ugyanabban az oszlopban, mert egy oszlophoz csak egyféle típusú szűrőparancs érhető el. Ha többféle formátum található a fájlban, a szűrő párbeszédpanel a leggyakrabban előforduló formátumot jeleníti meg. Ha például az oszlop három számként tárolt és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a szűrési folyamat szövegszűrőket jelenít meg.
A szűrt sorok száma több lehet, mint a megjelenített sorok maximális száma Ha a szűrőnek megfelelő sorok száma meghaladja a munkafüzetben megjelenített sorok maximális számát, akkor a webalapú megjelenítő a szűrt sorok első halmazát jeleníti meg az aktuális maximális értékig. Ha az összes szűrt sort látni szeretné, előfordulhat, hogy lapoznia kell a következő görgethető területre. Ha a munkafüzet Excel Web Access kijelzőben található, akkor növelhető a kijelzőben megjelenített sorok száma.
A nem nyomtatható karakterek megakadályozhatják a szűrést A webes megjelenítő nem tudja szűrni az olyan oszlopok adatait, amelyekben 0 és 32 közé eső, nem nyomtatható karakterek találhatók. Az Excel-munkafüzetekben ezek a karakterek egy téglalap alakú négyzetet jelenítenek meg helyőrzőként. Az adatok szűréséhez a munkafüzet szerzőjének el kell távolítania vagy helyettesítenie kell ezeket a nem nyomtatható karaktereket.
Számított tagok kimutatásokban Nem alkalmazhat olyan szűrőt, amely kombinál egy számított (kék színnel jelölt) elemet bármely más elemmel, beleértve a többi számított tagot is. Ha számított taggal rendelkező szűrőt szeretne használni, ügyeljen arra, hogy csak egy számított tagot jelöljön ki. Ha két vagy több elemet jelöl ki, a számított tagokat el kell távolítania.
A kimutatások metaadatai láthatók lehetnek Ha Ön munkafüzet-szerző, és olyan munkafüzetet tesz közzé, amely szűrés alkalmazásával tartalmaz OLAP-kimutatást, a felhasználók megtekinthetik egy rejtett mező metaadatait. Ha bizalmasan szeretné kezelni ezeket az információkat, ne engedélyezze a szűrést.