Adja meg, hogy ki tölthet ki űrlapot vagy tesztet

Hatókör
Microsoft Forms

Az űrlap vagy teszt beállításainak szerkesztésével módosíthatja, hogy ki és hogyan válaszolhat.

Az alábbiakban néhány módszert talál:

  • Engedélyezheti az iskolán kívüli személyeknek, hogy válaszoljanak, például a szülőknek és a gondviselőknek.
  • Névtelenül gyűjtsön válaszokat egy űrlapra; például egy csapattól vagy egy osztályfelméréshez szükséges visszajelzések gyűjtéséhez.
  • Nyomon követheti, hogy ki küldte el az űrlapra vagy tesztre adott választ.

Az űrlap vagy teszt kitöltésére jogosultak módosítása

  1. Nyissa meg a kezelni kívánt űrlapot vagy tesztet. 

  2. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget. Megnyílik a Válaszok küldése és összegyűjtése párbeszédpanel.

    Képernyőkép a Küldés és gyűjtés párbeszédpanelről, ahol kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg és válaszolhatja meg az űrlapot vagy a tesztet.

  3. A címzettek számára az alábbi lehetőségek közül választhat:

    1. Bárki válaszolhat – A szervezeten kívüli személyek megkaphatják az űrlapra vagy tesztre mutató hivatkozást és hozzáférést.
    2. Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak – A szervezet minden tagja válaszolhat, mások azonban nem, még akkor sem, ha megkapták a hivatkozást.
    3. A szervezet adott tagjai válaszolhatnak – Csak a szervezet előre kiválasztott tagjai férhetnek hozzá és válaszolhatnak.
      Miután kiválasztotta, hogy ki válaszolhat az űrlapra vagy a tesztre, írja be a neveket azoknak a személyeknek a Címzett mezőjébe , akiknek hozzáférést szeretne adni az űrlaphoz vagy a teszthez.

További beállítások:

  1. Nyissa meg a kezelni kívánt tesztet vagy űrlapot.

  2. Kattintson a Beállítások parancsra.

    1. Ha a Who can respond to this form to people from your organization ( Ki válaszolhat erre az űrlapra a szervezet tagjai számára) beállítást adta meg, jelölje be az alábbi jelölőnégyzeteket a Név rögzítése beállításnál, és nézze meg, hogy ki küldte el az egyes válaszokat, vagy korlátozza a válaszokat személyenként egy válaszra.
  3. A Válaszok beállításai csoportban:

    1. Választhatja a Válaszok elfogadása lehetőséget.
    2. Adjon meg egy kezdő dátumot és egy befejezési dátumot (nem kötelező) annak megadásához, hogy a felhasználók mikor küldhetnek válaszokat. Ha nem választja ki ezeket, a felhasználók bármilyen időtartamra elküldhetik a válaszokat.
    3. Kérdések véletlenszerű sorrendben történő bemutatására szolgáló kérdések elosztása; Zárolja a kérdéseket, hogy minden alkalommal azonos sorrendben legyenek adott kérdések (például az első, a második és a harmadik kérdés mindig ugyanaz.)
    4. A folyamatjelző sávon megjelenítheti, hogy milyen messze vannak a tesztben/űrlapon, és mennyi van hátra a befejezésig. Csak többoldalas felmérésekhez, űrlapokhoz vagy tesztekhez érhető el.
    5. A Köszönetüzenet testreszabása lehetőséggel egyedi üzenetet is hozzáadhat.
  4. A Válasz nyugták területen:

    1. Engedélyezze a válaszok fogadását a beküldés után , és minden résztvevőnek küldjön visszaigazolást a kitöltött űrlapról vagy tesztre adott válaszokról.
    2. E-mailes értesítést kaphat az egyes válaszokról , hogy értesítést kapjon minden alkalommal, amikor valaki kitölti az űrlapot vagy a tesztet.

Megjegyzés

A Megosztás a szervezeten belüli személyekkel lehetőség le van tiltva a felhasználók számára.

Annak azonosítása, hogy ki válaszolt az űrlapra vagy a tesztre

Kövesse a fenti lépéseket, és hagyja bejelölve a Rekordnév jelölőnégyzetet az egyes válaszadók nevének és e-mail-címének rögzítéséhez az űrlapon vagy teszten. A válaszadóknak iskolájukból kell származniuk ahhoz, hogy feljegyzhesse a nevüket.

Ne jegyezze fel a neveket a válaszok gyűjtésekor

Ha visszajelzést gyűjt, vagy diákok vagy tanárok egy csoportját vizsgálja, törölje a Rekordnév jelölőnégyzet jelölését. 
 

Tipp:

Válassza az Egy válasz személyenként lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a címzettek egynél többször küldjenek be űrlapot vagy tesztet.