Ez a cikk az űrlaptervek és űrlapadatok más programokból a Microsoft Office InfoPath alkalmazásba történő importálásának lehetőségeit ismerteti. Az InfoPath-űrlapsablonok és űrlapadatok más formátumokba való exportálásának lehetőségeit is ismerteti.
Tartalom
- Űrlaptervek importálásának lehetőségei más programokból
- Adatok importálásának lehetőségei más programokból
- Űrlapsablonok más programokba való exportálásának lehetőségei
- Adatok más programokba való exportálásának lehetőségei
Űrlaptervek importálásának lehetőségei más programokból
Az InfoPath az alábbi lehetőségeket kínálja az űrlaptervek más programokból tervezési módba való importálásához.
Word dokumentumok és Excel-munkafüzetek importálása: Ha egy meglévő űrlapot, például a Microsoft Office Word-ban létrehozott űrlapot használ, az InfoPath importálási varázslóval InfoPath-űrlapsablonlá alakíthatja az űrlapot. Az InfoPath két űrlapsablon-importálót tartalmaz, amelyek segítségével egy meglévő Microsoft Office Excel-munkafüzetet vagy Microsoft Office Word-dokumentumot InfoPath-űrlapsablonlá alakíthat. Az alábbi példában a tervező egy Word dokumentum importálási beállításait szabja testre.
Egyéni űrlapsablon-importáló fejlesztése Ha Ön speciális űrlapsablonok tervezője vagy fejlesztője, saját megoldást fejleszthet az űrlapsablonok más típusú elektronikus űrlapokból és dokumentumokból történő importálására. Ez a munka az InfoPath-on kívül történik.
Saját megoldást is fejleszthet az optikai karakterfelismerési (OCR) szoftverrel elektronikusan beolvasott papírűrlapok és dokumentumok importálására. Alapértelmezés szerint az InfoPath importálási varázsló egyszerre egy űrlapot importál. Ha a szervezet meglévő űrlapok nagy tárával rendelkezik, automatizálhatja az űrlapsablon importálóját, így könnyebben importálhat egyszerre több űrlapot. Ha például egy olyan nagy szervezetnél dolgozik, amely több száz meglévő Word űrlapot használ, dönthet úgy, hogy megéri időt és erőforrásokat a beépített InfoPath-importáló automatizálására Word űrlapokhoz.
Az egyéni űrlapsablon-importálók fejlesztésével kapcsolatos további információkért kattintson az MSDN: Az InfoPath-fejlesztők újdonságai hivatkozásra a Lásd még szakaszban.
Külső űrlapsablon-importáló használata Előfordulhat, hogy a Microsoft Office webhelyén külső szolgáltatók által létrehozott űrlapsablon-importálók találhatók. Az eredményként kapott űrlapsablon működése az adott importálótól függ. Bizonyos esetekben az űrlapsablon importálása után előfordulhat, hogy manuálisan kell létrehoznia az adatforrást az új űrlapsablonhoz, majd az űrlapsablon vezérlőit az adatforrás mezőihez vagy csoportjaihoz kell kötnie.
Adatok importálásának lehetőségei más programokból
Az űrlapadatok importálója lehetővé teszi, hogy a felhasználók InfoPath-űrlapokat töltsenek ki más formátumú fájlokból származó adatokkal. Az InfoPath nem tartalmaz adatimportőröket. Egy külső szolgáltató vagy a saját szervezeten belüli személy azonban létrehozhat űrlapadat-importálókat, amelyeket a felhasználók telepíthetnek és használhatnak. Miután telepített egy adatimportálót a felhasználók számítógépére, a felhasználók megnyithatnak egy űrlapot, majd a Fájl menü Űrlapadatok importálása parancsával importálhatnak adatokat más forrásokból az űrlapba.
Az alábbi lehetőségeket használhatja az adatok InfoPath-űrlapokba való importálásához.
Egyéni adatimportőr fejlesztése A vállalat üzleti igényeitől függően a vállalat tervezői vagy speciális űrlapsablonok fejlesztői dönthetnek úgy, hogy egyéni importálót írnak a meglévő adatok más programokból az InfoPath-űrlapokra való átviteléhez. Ez a munka az InfoPath-on kívül történik. Tegyük fel például, hogy a szervezet meglévő adatokat szeretne importálni a papíralapú biztosítási kárigényűrlapokról az InfoPath biztosítási kárigényűrlapokra. A folyamat automatizálásához az informatikai (IT) részleg fejlesztői olyan adatimportőrt tervezhetnek, amely megvizsgálja a papírűrlapokat, és optikai karakterfelismerést (OCR) használ a beolvasott űrlapok tényleges szöveges karakterekké való lefordításához. Ezután telepítheti ezt az adatimportálót, és ezzel hatékonyan átviheti az adatokat a meglévő papírűrlapokról az InfoPath-űrlap megfelelő mezőibe.
Az egyéni adatimportőrök fejlesztésével kapcsolatos további információkért kattintson az MSDN: Az InfoPath-fejlesztők újdonságai hivatkozásra a Lásd még szakaszban.
Külső adatimportőr használata Előfordulhat, hogy az Office webhelyén külső szolgáltatók által létrehozott űrlapadat-importálók találhatók. Az eredményként kapott űrlap működése az adott importőrtől függ.
Űrlapsablonok más programokba való exportálásának lehetőségei
Az InfoPath-űrlapsablonok tervét űrlapsablon-exportőrrel más formátumba exportálhatja. Ha egyéni űrlapsablon-exportőr van telepítve, megnyithat egy űrlapsablont tervező módban, majd kattintson a Fájl menü Űrlapsablon exportálása parancsára. Ez exportálja az űrlapsablon tervét egy másik típusú elektronikus űrlapra. Az InfoPath nem rendelkezik beépített űrlapsablon-exportőrekkel. Ha egy űrlapsablon tervét szeretné exportálni, tegye az alábbiak egyikét:
Egyéni űrlapsablon-exportőr fejlesztése A vállalat konkrét üzleti igényeitől függően a vállalat tervezői vagy a speciális űrlapsablonok fejlesztői dönthetnek úgy, hogy egyéni megoldást fejlesztenek az InfoPath-ból más programokba exportált űrlapsablon-tervekhez. Ez a munka az InfoPath-on kívül történik.
Az egyéni űrlapsablon-exportőrök fejlesztésével kapcsolatos további információkért kattintson az MSDN: Az InfoPath-fejlesztők újdonságai hivatkozásra a Lásd még szakaszban.
Külső űrlapsablon-exportőr használata Előfordulhat, hogy az Office webhelyén külső szolgáltatók által létrehozott űrlapsablon-exportőröket talál.
Adatok más programokba való exportálásának lehetőségei
Ha egy InfoPath-űrlapról egy másik formátumba szeretne adatokat exportálni, az alábbi lehetőségek közül választhat:
Űrlapadatok exportálása az Excelbe Az InfoPath-űrlapok adatait exportálhatja egy új munkafüzetbe a Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásban. Ez lehetővé teszi diagramok gyors szűrését, rendezését, elemzését és létrehozását az űrlapadatokból. Egyszerre egy űrlapról vagy egyszerre több űrlapról is exportálhat adatokat. Az összes adatot exportálhatja egy vagy több űrlapról, vagy kiválaszthatja az exportálni kívánt adatokat. A Microsoft Office Outlook 2007 InfoPath Forms mappájában vagy egy Microsoft Windows SharePoint Services futó webhely dokumentumtárában tárolt InfoPath e-mail űrlapokból is exportálhatók adatok.
InfoPath e-mail űrlapok exportálása XML-fájlként Amellett, hogy űrlapadatokat exportál egy vagy több InfoPath e-mail űrlapból egy Microsoft Office Excel 2007-munkafüzetbe, az InfoPath e-mail űrlapokat egyéni XML-fájlokként exportálhatja, amelyeket később menthet és nyithat meg az InfoPath vagy egy XML-t támogató adattároló vagy adatelemző eszköz használatával, például a Microsoft Office Access vagy az Excel használatával.
Adatok exportálása rögzített elrendezésű formátumba Ha rögzített elrendezésű formátumban szeretné menteni a kész űrlapok pillanatképét, exportálhatja az űrlapokat a következő formátumokba.
Portable Document Format (PDF) A PDF egy rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátum segít biztosítani, hogy amikor a fájlt online vagy nyomtatott formában tekinti meg, pontosan a kívánt formátumot őrizze meg, és hogy a fájlban lévő adatok nem módosíthatók könnyen. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.
XML-papír specifikáció (XPS) Az XPS egy rögzített elrendezésű, elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentumformázást, és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Az XPS formátum segít biztosítani, hogy amikor a fájlt online vagy nyomtatott formában tekinti meg, pontosan a kívánt formátumot őrizze meg, és hogy a fájlban lévő adatok nem módosíthatók könnyen.
Megjegyzés
A 2007-as Microsoft Office rendszerprogramból csak a bővítmény telepítése után menthet PDF- vagy XPS-fájlként. További információt a További fájlformátumok (például PDF és XPS) támogatásának engedélyezése című témakörben talál.
Adatok exportálása írásvédett weblapként Amikor a felhasználók kitöltenek egy InfoPath-űrlapot, az Exportálás webbe funkcióval egyetlen fájlból álló weblapként (MHTML) menthetik az űrlapjukat. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy azok a felhasználók, akik nem telepítették az InfoPath alkalmazást a számítógépükre, webböngészőben tekinthessék meg a kitöltött űrlapot, de nem teszik lehetővé számukra az űrlap kitöltését vagy módosítását.