Keresési eredmények pontosítása szűrőkkel az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban

A Microsoft 365 Copilot alkalmazásban való kereséssel gyorsan megtalálhatja a válaszokat a munkahelyi tartalmakban, beleértve a fájlokat, e-maileket, csevegéseket és egyebeket. Ha a kezdeti keresés túl sok találatot ad vissza, a szűrők segítségével gyorsan leszűkítheti őket. A kereséssel kapcsolatos további információkért lásd: Ismerkedés a kereséssel az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban.

Elvégezhető műveletek

Szűrők alkalmazása a következőkre való összpontosításhoz:

  • Dátumtartomány: Csak a legutóbbi tartalom megjelenítése.
  • Fájltípus: Az eredmények korlátozása Word, Excel, PowerPoint vagy PDF-fájlokra.
  • People: Adott szerzőktől vagy közreműködőktől származó elemek keresése.

Kipróbálás

  1. Az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban válassza a Keresés lehetőséget, és adja meg a lekérdezést.

  2. Az eredmények oldalán válassza a Szűrők lehetőséget.

  3. A legutóbbi tartalom megjelenítése:

    1. Válassza a Dátum lehetőséget, és válasszon egy tartományt, például az Elmúlt 7 nap vagy az Elmúlt hónap lehetőséget.

  4. A fájltípus szerinti korlátozáshoz:

    1. Válassza a Fájltípus lehetőséget, és válassza a Word, az Excel, a PowerPoint vagy a PDF elemet.

  5. A szerző alapján történő szűkítés:

    1. Válassza a People lehetőséget, majd adja meg a személy nevét, vagy válasszon a javaslatok közül.

  6. A legpontosabb eredmények érdekében kombinálja a szűrőket.

Tippek a legjobb eredményhez

  • Kezdje a széles körű elemet, majd adjon hozzá szűrőket egyenként.
  • Használjon tiszta szűrőket az alaphelyzetbe állításhoz, és próbálkozzon egy másik kombinációval.
  • Ha továbbra sem találja, amire szüksége van, ellenőrizze a fiókját vagy az engedélyeit.