Állítsa be a felmérést úgy, hogy a nevek ne legyenek rögzítve a válaszok gyűjtésekor

Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.

Ha felmérést, szavazást, kérdőívet vagy más típusú űrlapot hoz létre a Microsoft Forms használatával, módosíthatja a beállításokat, hogy a válaszok gyűjtésekor ne legyen név rögzítve.

Az űrlap beállítása úgy, hogy ne rögzítsen neveket

A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot, amelynek a neveit nem szeretné rögzíteni a válaszok gyűjtésekor, majd válassza a Beállítások lehetőséget a felső műveletsávon.
A Beállítások panelEn, a Ki töltheti ki ezt az űrlapot területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Bárki válaszolhat – A szervezeten belül és kívül bárki küldhet válaszokat az űrlapra vagy a tesztre. A válaszok automatikusan, név rögzítése nélkül érkeznek be.
- Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak – Csak a szervezetéhez tartozó személyek válaszolhatnak az űrlapra vagy a tesztre.
  - Rekord neve – Törölje a jelölőnégyzet jelölését, hogy a nevek ne szerepelhessenek a válaszokban.
    
    Megjegyzés: Ha Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, a Rekordnév beállítás érhető el. Ha nincs bejelölve, a rendszer nem rögzíti a neveket a válaszokkal. Ha be van jelölve, az űrlap személyazonosításra alkalmas adatokat tartalmazó válaszokat fog gyűjteni.Ha Microsoft-fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) rendelkezik, a Rekordnév beállítás nem érhető el, és az űrlap automatikusan úgy van beállítva, hogy név nélkül gyűjtsön válaszokat.
    
    Tipp: A Rekordnév területen jelölje be az Egy válasz személyenként jelölőnégyzetet, ha az űrlap- vagy tesztválaszokat személyenként csak egyre szeretné korlátozni. Ez segít megakadályozni, hogy az egyének többször is kitöltsék az űrlapokat vagy a teszteket.
- A szervezet adott tagjai válaszolhatnak – Csak az Ön által megadott személyek vagy csoportok válaszolhatnak az űrlapra.
  - Rekord neve – Törölje a jelölőnégyzet jelölését, hogy a nevek ne szerepelhessenek a válaszokban.
Ha elkészült, elküldheti az űrlapot, és válaszokat gyűjthet.

Hogyan tudom, hogy az űrlapom nem rögzíti-e a neveket?

Amikor létrehozza az űrlapot, és törli a Rekordnév beállítás jelölését, az a szándéka, hogy olyan válaszokat gyűjtsön, amelyek nem tartalmaznak személyazonosításra alkalmas adatokat az űrlap válaszadóitól. Bár ez a lista nem teljes, íme néhány példa különböző forgatókönyvekre, amelyek érvényteleníthetik a személyazonosításra alkalmas adatok rögzítésének szándékát, még akkor is, ha a Rekordnév beállítás nincs bejelölve:

Ha egy vagy több kérdés személyazonosításra alkalmas információt (például nevet) kér, és az űrlap válaszadói megadják azokat, a rendszer rögzíti a neveket.
Ha csak néhány konkrét személynek küldi el az űrlapot a szervezetében, előfordulhat, hogy megfeleltetheti őket a válaszaiknak attól függően, hogy milyen kérdéseket tesznek fel, és hogyan válaszolják meg őket.
Ha az űrlapot különböző időzónákban élő személyeknek küldi el, előfordulhat, hogy a válaszok elküldésekor az időbélyegtől (például "kezdési idő" vagy "befejezési idő") függően meg tudja őket egyezni a válaszokkal.

Visszajelzés Microsoft Forms

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások További lehetőségek gomb > Visszajelzés lehetőséget.