Online értekezlet vagy konferenciahívás során módosíthatja azoknak a felhasználóknak a hozzáférési és előadói beállításait, akik még nem csatlakoztak. Módosíthatja azt is, hogy a résztvevők hogyan használhatják az értekezlet tartalmát.
Kapcsolódó műveletek
Az értekezlet beállításai lap megnyitása az értekezlet során
A beállítások értekezlet közbeni beállításához tegye a következőket:
-
A Microsoft Lync 2010 értekezlet- vagy csoportbeszélgetés ablakában kattintson a Csatlakozás adatai és az Értekezlet beállításai hivatkozásra.
-
A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.
-
Szükség szerint módosítsa az értekezlet beállításait. Részletekért olvassa el a hozzáférés és az előadói beállítások megadása , valamint a privát megtekintési és jegyzetkészítési jogosultságok beállítása című szakaszt a jelen témakör későbbi részében.
-
Mentse a változtatásokat az OK gombra kattintva.
Hozzáférési és előadói beállítások megadása
Az Access és az Előadói beállítások beállításához tegye a következőket:
-
Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Access és Előadók csoportjában módosítsa az előszobát és az előadói beállításokat azoknak a felhasználóknak, akik még nem csatlakoztak az értekezlethez.
A hozzáférési beállítások határozzák meg, hogy mely résztvevőknek kell várakozniuk a előszoba, mielőtt előadó beengedi őket. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes lehetőségeket.
|
Hozzáférési lehetőség |
Who az előszobában várakozik |
A beállítás célja |
|
Csak a szervező (zárolt) |
Mindenki |
Nem szeretné, hogy mások megtekinthessék az emlékeztetőket vagy a Microsoft PowerPoint diákat az értekezlet előtt |
|
A vállalaton belül általam meghívottak |
Azok a személyek, akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton, és akik nem lettek meghívva |
Valami bizalmas vagy bizalmas dologról beszél |
|
A vállalaton belüli személyek |
Azok a személyek, akik nem rendelkeznek fiókkal a hálózaton |
Minden résztvevő rendelkezik fiókkal a szervezet hálózatán. |
|
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) |
Senki sem |
Külső résztvevőket hív meg |
|
A telefonon betárcsázó személyek megkerülik az előszobát |
Ha be van jelölve, a betárcsázók közvetlenül az értekezletbe lépnek be. Ha nincs bejelölve, a hívóknak az előszobában kell várakozniuk |
Csak a Szervező (zárolt) értekezletekhez nem érhető el, és nem ajánlott a céges értekezletekről meghívott személyek számára. |
Az előadói beállítások azt szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadó jogosultságot az értekezlethez való csatlakozáskor. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes lehetőségeket.
|
Előadói beállítás |
Ki előadó? |
A beállítás célja |
|
A vállalaton belüli személyek |
Mindenki, aki csatlakozik, és rendelkezik fiókkal a hálózaton |
Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken az összes résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát |
|
Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás) |
Mindenki, aki csatlakozik |
Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek |
|
Azok a személyek, akiket a szervező előadóvá tett az értekezlet ütemezésekor |
A szervező és az eredetileg előadóként kiválasztott résztvevők |
Nem szeretné, hogy bárki más előadói jogosultsággal csatlakozzon az értekezlethez |
Privát megtekintési és jegyzetkészítési jogosultságok beállítása
Az alapértelmezett megjelenítési és széljegyzet-beállítások módosításához tegye a következőket:
-
Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok csoportjában hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Módosítsa a nézetet privát módonMindenki vagy Nincs beállításra. Alapértelmezés szerint csak az előadók tudják a saját tempójukban lapozódni az értekezlet tartalmát anélkül, hogy befolyásolnák azt, amit az értekezlet többi résztvevője lát. Válassza a Nincs (csak szervező) lehetőséget, ha azt szeretné szabályozni, hogy mely résztvevők néznek az értekezlet során.
-
A jegyzetekkel ellátott bemutatókatcsak előadókra vagy nincsre módosíthatja. Az értekezlet minden résztvevője általában jegyzetekkel láthatja el a PowerPoint bemutatókat.
-
