Értekezlet napirendjének létrehozása Copilot az Outlookban

A Copilot segítségével gyorsan hozhat létre értekezleteket és értekezlet-napirendeket, így időt takaríthat meg, és nyomon követheti az értekezleteket.

Tipp: Szeretne értekezletet létrehozni a Copilot-csevegéssel? Lásd: Értekezlet ütemezése a Copilot használatával.

Értekezlet napirendjének piszkozatának létrehozása a Copilot használatával

Hozzon létre egy új értekezletet, és adjon hozzá egy címet és résztvevőket.
Görgessen le az értekezlet leírásához az eseményűrlapon.
Válassza a #x2 gombot, vagy nyomja le az Alt+i billentyűkombinációt Copilot megnyitásához.
Válassza ki a parancssori beviteli mezőt, és:
- Ha már beállította az értekezlet címét, és hozzáadott résztvevőket, kiválaszthatja Napirend automatikus vázlata lehetőséget.
- Válasszon ki egy javasolt kérdést a cím és a résztvevők alapján, és építsen rá.
- Explicit módon írjon be egy kérdést a kívánt napirend céljával, beszélgetési pontjaival vagy egyéb értekezlet-részleteivel.
Miután a Copilot létrehozott egy napirendtervezetet, kiválaszthatja Megtarthatja, Elvetheti vagy Módosíthatja a hangszínt vagy a hosszt.
A Állítsa be a hangszínt vagy a hosszt lehetőséggel választhatja az Újrapróbálkozás , Rövidebbé, Hosszabbsá vagy a Hang módosítása lehetőséget.
Az előző vagy a következő >< görgetéssel görgetheti a napirendi verziókat, és válassza Megtarthatja , ha megtalálta a kívánt verziót.

Tipp: Akár a napirendet hozza létre, akár a Copilot segít, használhatja a környezeti IQ-t, hogy a Copilot hivatkozzon a Microsoft 365-fájlokra a fő szövegmezőbe begépelve és a legördülő menüből kiválasztva. További információkért lásd: Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot (A környezeti IQ használata adott fájlokra, személyekre és egyebekre való hivatkozáshoz a Microsoft 365 Copilotban).

Értekezlet-összehívás és napirend létrehozása e-mail-beszélgetésből

A Copilot segítségével gyorsan és egyszerűen ütemezhet értekezleteket egy e-mail-beszélgetésből az új Outlookban.

Ha az Ütemezés a Copilottal lehetőséget használja, a Copilot elemzi az e-mailt, létrehoz egy értekezlet-összehívást, kitölti az értekezlet címét és napirendjét, és mellékletként hozzáadja az e-mail-szálat. Az e-mail-beszélgetés résztvevőit az értekezlet résztvevői közé sorolja, így ön gyorsan áttekintheti a meghívót, hozzáadhat vagy módosíthat adatokat, majd elküldheti azt.

Megjegyzések:

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha Microsoft 365 Copilot (Munkahelyi) licenccel rendelkezik
Ha nem látja az Ütemezés a Copilottal elemet az üzenetszál tetején, hozzáadhatja azt testre szabott műveletekkel, majd az Ütemezés a Copilottal lehetőséget választva az új Outlookban.

Nyisson meg egy e-mail-beszélgetést az új Outlookban.
Az eszköztáron válassza az Ütemezés a Copilottal lehetőséget.A Copilot elemzi az e-mail-szálat, javaslatot tesz az értekezlet címére, napirendjére, és mellékletként csatolja az e-mail-szálat.
Válassza a Beszúrás lehetőséget a Copilot által javasolt tartalom elfogadásához (szükség esetén a következő lépésben szerkesztheti).
Tekintse át az értekezlet-összehívást, végezze el a kívánt módosításokat, és amikor elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.

Tipp: A funkció elérésének másik módja, ha a jobb felső sarokba navigál, majd a További beállítások > Egyéb válaszműveletek > Ütemezés a Copilottal lehetőséget.

Mi a teendő, ha nem látok semmilyen tartalmat a napirenden?

Ha az e-mail-vitafórum nem tartalmaz sok információt a jövőbeli műveletekről, a Copilot nem tartalmaz napirendet az értekezlet-összehívásban. Nem tartalmazza a bizalmasként besorolt, illetve potenciálisan káros vagy sértő tartalmakat tartalmazó vitafórumok tartalmát sem.

Ezekben az esetekben a piszkozat az e-mail eredeti címével rendelkezik, de nem tartalmaz generált tartalmat.