Piszkozat készítése és tartalom hozzáadása a Copilottal a Wordben

Ha tartalmat szeretne létrehozni vagy frissíteniMicrosoft Word, a Copilot a következő segítségére lehet:

Piszkozat létrehozása.
Alapozza ki az új dokumentumot egy már meglévő fájlból, e-mailből vagy értekezletből.
Tartalom hozzáadása meglévő dokumentumhoz.

Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal és jogosult Microsoft 365 Vállalati verziós előfizetéssel rendelkezik, mostantól használhatja a Copilot Chatet az Wordben, az Excelben, a PowerPointban, az Outlookban és a OneNote-ban. A Copilot alkalmazásokban való használatának menete attól függ, hogy mire van licence. További információ: Copilot Chat használata Microsoft 365-alkalmazásokban.

Piszkozat indítása Copilot a Wordben használatával

Ha egy vázlatot Copilot a Wordben indít el, a kérésben a lehető legrészletesnek kell lennie. Minél több információt ad meg, annál hasznosabb és pontosabb a Copilot a piszkozattal.

Tipp: A még jobb eredmények érdekében adjon több kontextust a Copilotnak a munkához. Ha például olyan tagolással vagy listával rendelkezik, amelyből a Copilot dolgozni tud, vegye fel a parancssorba. A rákérdezésről további információt a Nagyszerű kérés készítése: A legtöbbet hoz a Copilottól című témakörben talál.

Új üres Word-dokumentum indítása.
ACopilot parancssori mezőbe írja be vagy illessze be a parancssort. Például írjon egy javaslatot egy új ízre a Fourth Coffee latte felállásban.

Tipp: Ha meg szeretné kérni Copilot, hogy forrásként használjon egy meglévő dokumentumot, írja be a / kifejezést, majd írja be a dokumentum nevét – vagy a megnyíló panelen válassza a Fájlok lehetőséget, majd válassza ki a dokumentumot a listából. Ha Copilot Pro (otthoni) fiókkal rendelkezik, ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha Webes Word szolgáltatást használ.
Válassza a Generálás lehetőséget, és a(z) Copilot új tartalmat fog felvázolni Önnek.
Miután Copilot létrehozott tartalmat, válassza a Megtartom lehetőséget a tartalom megtartásához, újragenerálást a válasz újragenerálásához, Elvetés lehetőséget a tartalom elvetéséhez, vagy finomhangolhatja a piszkozatot a szövegbeviteli mezőbe beírt részletek megadásával, például Tömörebbé vagy ...az ünnepi felálláshoz.

Fontos: Ne feledje, hogy a(z) Copilot egy piszkozatot generál. Ellenőriznie és módosítania kell a részleteket, hogy meggyőződjön arról, hogy azok pontosak, és megfelelnek a hangnemének és stílusának.

Teendő

Íme néhány javaslat olyan kérésekre, amelyeket érdemes lehet kipróbálnia. Másolja vagy módosítsa őket az igényeinek megfelelően.

Írjon cikket a munka és a magánélet közötti egyensúly megteremtésének fontosságáról.
Írjon tanulmányt a projektmenedzsmentről.
Írjon állásajánlati levelet a Contoso értékesítési pozíciójához. A kezdő dátum augusztus 1., a fizetés pedig évi 60 000 USD és egyéb juttatások.
Írj javaslatot egy új ízre a Fourth Coffee latte kínálatához az /Új íz kutatás.docx használatával. (Ahhoz, hogy ez működjön, megfelelő tartalommal kell rendelkeznie egy „Új ízkutatás” nevű dokumentumban.)

Megjegyzés: HaCopilot Pro (kezdőlapot) használ, ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha Webes Word használ.

Kezdés fájlból, e-mailből vagy értekezletből (vagy egynél többből!)

Megjegyzés: A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft 365 Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft 365 Copilotot?

A Copilot új piszkozatokat is létrehozhat a fájlokból, e-mailekből vagy értekezletekből. A parancssorban írja le, hogy mit szeretne létrehozni a Copilottól, majd írja be a / kifejezést a kérdés részeként, és kezdje el beírni a csatolni kívánt fájlnevet. Az új dokumentum létrehozásakor akár 20 elemet is kiválaszthat, hogyCopilot hivatkozzon gombra.

Miért érdemes fájlokat, e-maileket vagy értekezleteket hozzáadni? Ha referenciákat ad meg, a Copilot hatékonyabban tud relevánsabb, pontosabb vázlatokat szolgáltatni a vállalat speciális terminológiájára, adataira és KPI-jeire alapozva, így időt takaríthat meg azzal, hogy behúzza a fontos részleteket, és csökkenti az általános válaszokat.
Biztonság:A vázlatok adott anyagokra való alapozásakor a vállalati adatok és a bizalmas információk biztonságosan őrződnek meg a szervezeten belül. További információ: Adatvédelem – gyakori kérdések Microsoft Copilot.

A fájlok használatához engedéllyel kell rendelkeznie a szervezete SharePoint- vagy OneDrive-fiókjában való hozzáféréshez. Ezek lehetnek Word, PowerPoint, PDF vagy TXT fájlok.

Tartalom hozzáadása meglévő dokumentumhoz

Megjegyzés: A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft 365 Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft 365 Copilotot?

Folytassa a munkát, és hagyja, hogy a(z) Copilot segítsen többet hozzátenni a dokumentumához.

Új tartalom piszkozata

Ugorjon egy új üres sorra.
Válassza a(z) Copilot ikont a dokumentum bal margóján.
A parancssori ablakban mondja el Copilot, hogy mit szeretne.
Miután Copilot további tartalmat adott meg, kiválaszthatja a Megtarthatja, újragenerálhatja, Elvetheti, vagy finomhangolhatja Copilot válaszát a levélírási mezőbe beírt részletek megadásával, például a Legyen profi.

Piszkozat kijelölt tartalommal

Lehetővé teszi a(z) Copilot számára, hogy az Ön által megadott információk alapján bővítse és hozza létre a tartalmat.

A(z) Word-dokumentumban jelölje ki azt a szöveget, listát vagy táblázatot, amellyel szeretné, hogy a(z) Copilot dolgozzon.
Válassza a(z) Copilot ikont a dokumentum bal margóján.
A megjelenő párbeszédpanelen mondja el Copilot, hogy mit szeretne tenni a kijelölt szöveggel. Ha Webes Word használ, a Copilot félkövér, dőlt vagy aláhúzásos marad az eredeti szövegben.

Megjegyzés: Fokozatosan vezetjük be a formázás megőrzését, így ha még nem látja, folyamatosan figyelheti a módosításokat. További információért lásd: Folyamatos innováció Windows 11.
Miután a(z) Copilot további tartalmat adott meg, kiválaszthatja a Megtartás, Újragenerálás, vagy az Elvetés lehetőséget.A választ úgy is javíthatja, ha aCopilot szövegbeviteli mezőbe írja be a részleteket, például a piszkozat finomhangolását.