Megjegyzés: Ezek a módosítások csak a Microsoft 365 több száz résztvevőt tartalmazó értekezletekre vonatkoznak. A változások a kisebb értekezletekre nincsenek hatással.
Korábban, amikor Microsoft 365 használatával küldött értekezlet-összehívást több száz résztvevőnek, előfordulhat, hogy nem tudta frissíteni vagy lemondani a meghívót. Ez azért történt, mert az Outlook felsorolja azokat a személyeket, akik elfogadták, feltételesen elfogadták vagy elutasították a meghívás Címzett sorát a válaszkövetéshez, és korlátozva van azoknak a személyeknek a száma, akik szerepelhetnek egy e-mailben vagy értekezlet-összehívásban. Ha több százan válaszoltak a meghívóra, előfordulhat, hogy nem tudta frissíteni az értekezletet.
Ennek elkerülése érdekében módosítottuk a címzettek korlátozásaitMicrosoft 365 értekezlet-összehívások vagy -frissítések küldésekor. Ezek a módosítások biztosítják, hogy mindig frissíthesse vagy megszakíthassa az értekezletet, és továbbra is láthatja a résztvevők és a válaszok listáját.
Mi változott?
A Microsoft 365-ben a kimenő értekezleti üzenetek címzettjeinek maximális száma – akár új meghívó, akár értekezletfrissítés vagy értekezlet-lemondás – korábban 500 volt. Az új maximális érték mostantól 5000 címzett. Ez az új maximális érték csak az értekezleti üzenetekre vonatkozik.
Vegye figyelembe, hogy amikor e-mailt vagy értekezlet-összehívást küld egy terjesztési listának, a terjesztési lista csak 1 címzettnek számít.
Milyen típusú értekezleti előnyökkel jár ez a változás?
A csoportoknak vagy terjesztési listáknak küldött értekezletek elsősorban ezt a változást élvezik. Az ilyen típusú értekezletek nagyobb valószínűséggel érik el a címzettek korlátját, amikor a résztvevők válaszoltak az értekezletre. Ennek az az oka, hogy az értekezlet szervezője elküldené a meghívót egy terjesztési listára (1 címzett), és mivel a terjesztési lista tagjai válaszoltak az értekezletre, minden személyt egyenként hozzáadtak a címzettek listájához a válasz nyomon követése érdekében (ami végül azt eredményezte, hogy a címzettek listája meghaladta az 500-at, miután elegendően válaszoltak).
A maximális érték módosítása mellett az Outlook leállítja az új válaszok nyomon követését – amely magában foglalja a válaszoló résztvevő hozzáadását a címzettek listájához –, ha a címzettek száma megközelíti az 500-ot.
Megjegyzések:
-
Még ha a címzettek maximális száma megközelíti az 5000-et is, az értekezletet továbbító vagy a szervező által egyénileg felvett résztvevők továbbra is felkerülnek a címzettek listájára, hogy megkapják az értekezlet jövőbeli frissítéseit.
-
Ez a cikk csak a Microsoft 365 használó személyek által szervezett értekezletekre vonatkozik. Az Exchange helyszíni környezeteiben dolgozó rendszergazdák megadhatják, hogy szeretnék-e korlátozni a címzettek számát, és ha igen, mi legyen a maximális érték. A helyszíni Exchange-környezetben valaki által szervezett értekezletek esetén az ügyfelek továbbra is a régi címzett tulajdonságát használják mind a címzettek listájához, mind a válaszok listájához.
-
Ezek a módosítások nem vonatkoznak a normál e-mailekre. Ezeket a korlátokat itt ismertetjük.
-
Ezek a módosítások nem vonatkoznak az Outlookból létrehozott Teams-értekezletekre. Ha az Outlook használatával hoz létre online Teams-értekezletet, a címzettek legfeljebb 750-et használhatnak. A terjesztési listák segítségével nagyszámú résztvevőt hívhat meg egy Teams-értekezletre.
-
Bár támogatott, a szervezők nem ajánlottak az értekezlet címzettjeinek felső korlátját (5000) hangsúlyozni, mivel egyes ügyfelek teljesítményproblémái növekedhetnek; ahelyett, hogy több ezer résztvevőt ad hozzá közvetlenül az értekezlet-összehíváshoz, terjesztési listákat kell használnia.
Nem szeretném látni az értekezlet-összehívásra adott válaszokat
Ha nem kell tudnia, hogy kik válaszolták meg az értekezlet-összehívást, kikapcsolhatja a válaszokat. Ez a beállítás a Windows Outlookban, a Mac Outlookban, a Webes Outlookban és az Outlook.com-on áll rendelkezésre.
Ha a válaszok ki vannak kapcsolva, akkor nem fog e-mailt kapni, amikor valaki elfogadja, feltételesen elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-összehívást, a válaszok pedig nem lesznek rögzítve az értekezlet-összehívásban. Ez akkor hasznos, ha értesítés szeretne küldeni egy eseményről a résztvevőknek, de nem tudja pontosan, hogy hányan vannak, vagy ha nem szeretne minden alkalommal e-mailt kapni, amikor valaki elfogadja a meghívást.
Windows Outlook 2016
Webes Outlook és Outlook.com
