Amikor új e-mailt kap, Outlook értesítést kaphat, ha egy riasztást jelenít meg az asztalon, vagy lenyomja a Outlook ikont a Dockon. Az Outlook emellett hangjelzéssel is értesíti Önt az új e-mail-üzenetek érkezéséről, az események emlékeztetőiről és egyéb alkalmakkor.
Outlook alapértelmezett hangkészletet használ, de további hangkészletek érhetők el harmadik felektől az interneten. A hangkészlet az Outlookban egy mappa, amely hat hangfájlt és egy .plist-fájlt tartalmaz, amely Outlook-eseményekhez társítja az egyes hangfájlokat.
Hangok módosítása vagy kikapcsolása
- 
              
Az Outlook menüben kattintson a Preferences (Beállítások) elemre.
 - 
              
A Személyes Gépház területen kattintson az Értesítések & hangok elemre.
 - 
              
Az Üzenet érkezése csoportban adja meg az új üzenetekhez használni kívánt beállításokat.
 - 
              
A Hangok területen törölje az egyes kikapcsolni kívánt hangokhoz tartozó jelölőnégyzetek jelölését.
Tipp: A hang előnézetének megtekintéséhez kattintson az egyes hanglehetőségek melletti Lejátszás gombra.
 
A beállított hang módosítása
- 
              
Győződjön meg arról, hogy az Outlook-beállítások párbeszédpanel be van zárva.
 - 
              
Másoljon egy új hangkészletmappát a /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 mappába. Office/Outlook/Outlook hangkészletek.
 - 
              
Az Outlook menüben kattintson a Preferences (Beállítások) elemre.
 - 
              
A Személyes Gépház területen kattintson az Értesítések & hangok elemre.
 - 
              
A Hangok területen kattintson a Hangkészlet menüre, majd válasszon ki egy hangkészletet.