Megjegyzés: A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre és/vagy Microsoft 365 Copilot-licencre van szükség. Lásd: Hol szerezhetem be a Microsoft 365 Copilotot?
Mi az a Whiteboard ?
Whiteboard egy Microsoft-alkalmazás, amely hagyományos rajztáblaként működik, de virtuálisan fut. A digitális rajztáblák zökkenőmentesen működhetnek együtt más videokonferencia- és képernyőmegosztási platformokkal, hogy lehetővé tegyék az együttműködést, még akkor is, ha nincs mindenki fizikailag ugyanabban a szobában.
Tapasztalati Whiteboard
Cameron, egy egészségügyi ellátó gyártó értékesítési vezetője épp most hagyta el a vezetői értekezletet az értékesítők jutalékszerkezetének változásairól. Rajztáblája tele volt cetlikkel, kiemelve a jelenlegi és javasolt bizottsági struktúrákat. Szüksége volt egy jól megírt összefoglalóra, hogy megossza a csapatával.
Cameron úgy dönt, hogy a WhiteboardCopilotÖsszegzés funkcióját használja, hogy időt takarítson meg. A következő lépéseket hajtja végre:
-
Válassza a Whiteboard eszköztár mellettiCopilot gombot.
-
ACopilotmenüben válassza az Összegzés lehetőséget.
-
Copilot létrehoz egy Loop összetevőt a listajelek összegzésével.
-
-
A Loop összetevő rajztáblára helyezéséhez kiválasztja a Megtartás lehetőséget.
-
Szükség esetén szerkeszti az összefoglalást.
-
A Másolás gombra kattintva a Loop összetevő átmásolja és beilleszti egy e-mailbe.
Cameron a Whiteboard-ben Copilot használatával mentett meg egy órányi munkát. Az összefoglalás automatikusan tartalmaz egy hivatkozást a rajztáblára, így a közreműködők láthatják a részleteket, és kérdéseket tehetnek fel. ACopilotSummarize funkciónak köszönhetően Cameron megoszthatja az összefoglalást a HR-sel, hogy biztosítsa a megfelelő üzenet közlését, visszajelzését és szerkesztését, mindezt egyetlen térben.
Amikor János megosztja az összefoglalást a csapatával, megértik a változás fő okait és előnyeit. A rajztáblához is hozzáférnek, és mélyebben is megismerhetik az adatokat. Számos csapattag válaszol Cameron e-mailjeire, nagyrabecsülésükkel, hogy egyértelműen kommunikáltak az új bizottsági struktúrával.
További információ
Gyakori kérdések a Whiteboard Copilotról
